Executive Assistant Investment Company 70

Vor 7 Tagen

Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit
Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.
**Executive Assistant | Investment Company %**
Um den Principal optimal entlasten zu können, müssen Sie Entscheidungsgrundlagen erarbeiten können, die Basics im Finanzbereich kennen sowie Interesse an Start-ups und IT mitbringen. Sie setzen die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein, und dabei ist Ihnen keine Aufgabe zu gross und keine zu klein. Zusammen mit einer sympathischen Kollegin, die den Principal sämtlichen privaten Anliegen unterstützt, bilden Sie das administrative Rückgrat des Family Offices. Team
- und Selbstmanagementfähigkeiten sind gefragt, um im Sinne von «plug & play» einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Sie denken mit und voraus und steuern Ihre Arbeitsbereiche so, dass diese zu jedem Zeitpunkt zielorientiert laufen.
**Die Position**
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller **Businessaktivitäten** im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agendamanagement und die Inbox-Verwaltung des Principals und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen, obliegt Ihnen die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Office-Management inklusive vorbereitender HR-Aufgaben, Rechnungsmanagement und die Schnittstellenfunktion zu externen Stellen. Mit der Einbindung in Projekte des Principals gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Das Team ist in stetem Kontakt mit globalen Stakeholdern und Sie werden aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden, was ein eigenständiges Pendenzen-Management und effiziente Arbeitsweise voraussetzt. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur beweisen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen.
**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration verbunden, mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level).
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
- Sie haben ein generelles Interesse an IT - Technologien und Innovationen, praktisches Handling der neusten Tools und Apps für effizientes Arbeiten (Productivity/Collaboration).
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten.
- Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen.
- Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine **langfristige** Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns von Ihnen. Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Team freuen, das Ihre Unterstützung wertschätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen ist. Die Stakeholder sind hochkarätig und international. Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals. Grosses Gewicht wird auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre gelegt. Das spiegelt sich deutlich in der Professionalität und einem **«*Wir-Gefühl» wider. Ihr attraktiver Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Zürich. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz **«EA-DSA»*

Art der Stelle: Teilzeit, Unbefristet

  • Executive Assistant Investment Company 70

    vor 2 Wochen

    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schweiz On AG Vollzeit

    In short:On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Navigator, you will support one Co-Founder in their day-to-day work. This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting a Co-Founder and thrives at being flexible in a very...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Navigator, you will support one Co-Founder in their day-to-day work. This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting a Co-Founder and thrives at being flexible in a very...

  • Marketing Assistant for An International Company !

    vor 2 Monaten

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Are you fluent in English? Do you have a first experience in mar-com ? This position is for you ! **About the role**: For our client, an international company active in the medical devices field, we are looking for a Marketing Assistant to join their team. As they are launching a new product, a new strategy has been set and you will be in charge of...

  • Executive Assistant to Group Cfo Mainly Remote

    vor 2 Wochen

    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to Group CFO | Germany or Switzerland***: Primarily remote, with occasional travel **The Company | The Role** The hiring organization is a flourishing group of companies that has grown tremendously over the last few years, growing from a German market leader into a pan-European market leader through M&As. Today, it operates plant...

  • Assistante Médicale 50 à 70 %

    Vor 5 Tagen

    Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - À convenir - 21 septembre 2024 IIN- Centre de soins à domicile cherche: **Assistante médicale 50 à 70 %** Condition CCT21 - Contacts: 076/488 73 74

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 2 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **Über die Position**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici**Über die Position**:Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et d'être...

  • Junior Administrative Assistant for a Trust Company!

    vor 2 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Genève **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 6 months minimum **Start date**: ASAP **Type of work**: Recruitment **About the role**: On behalf of our client, an international trust company providing wealth solutions for families, investors, institutions and entrepreneurs, we are looking for a...

  • Investment Analyst ENG

    vor 2 Monaten

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    A well-established institutional investment management firm based in Geneva is looking for a full time Investment Analyst fluent in English and Japanese. Client DetailsThe ideal candidate is an enthusiastic individual who enjoys working with a close-knit, focused and high-profile team. The team works on a collegial approach. This is an ideal role for...

  • Investment Control Asset Management

    vor 2 Wochen

    Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Zürich / Bleicherweg 21** *** - Within our Risk Control division, we are looking for an Investment Controller Asset Management (AM) in Zurich. You will be part of an experienced and professional team whose responsibilities are ensuring compliance of the discretionary portfolios with all relevant restrictions and support various internal stakeholder on...

  • Assistant to Group Management Mainly Remote

    vor 2 Wochen

    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are on the lookout for a full-time assistant to join our client in Switzerland or Germany. In this newly created role, you will work directly with Group Management, making a positive impact on the business while developing new skills. This is a demanding but highly rewarding role that will expose you to diverse areas of the business and a multitude of...

  • Investment Control Asset Management

    vor 3 Wochen

    Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunity **Investment guideline parameterization**: Coding, development and maintenance of risk control and investment guideline monitoring systems (Charles River) and processes. Automation and centralization of investment guideline monitoring process, in collaboration with IT-Development. Feasibility analysis, definition and sign off of client and...

  • Head of Investor Relations

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Page Executive Vollzeit

    A great opporunity to Head Investor Relations for a dynamic organizationOur client is a leader in its industryAbout Our ClientOur client is a leader in its industry and is a Swiss stock listed company.Job DescriptionImplementation and further development of the IR strategyPlanning, organizing and driving forward IR tasksManagement of the IR presentation and...

  • Executive Assistant and Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...

  • Executive Assistant and Office Manager

    vor 3 Wochen

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    Vor 7 Tagen

    Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunityInvestment guideline parameterization:Coding, development and maintenance of risk control and investment guideline monitoring systems (Charles River) and processes. Automation and centralization of investment guideline monitoring process, in collaboration with IT-Development.Feasibility analysis, definition and sign off of client and internal...

  • Private Equity Investment Management

    vor 2 Monaten

    Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description This internship role is within the Manager Selection (Primaries) team, located in Switzerland (near Zurich). The team assesses and invests in private equity and venture capital funds across Europe. It focuses on small and mid-sized managers with strong ESG credentials and/or impact focus. - Prepare analysis of potential private equity fund...

  • Managing Director

    vor 2 Monaten

    Schweiz BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    BOARDLINK is an internationally operating executive search company that is one of the top addresses when it comes to the high-quality filling of demanding management positions. Our clients include top addresses from medium-sizedcompanies and corporations as well as innovative start-ups and private equity companies. For the further expansion of our company we...

  • Financial Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schweiz responsAbility Investments Vollzeit

    As anIntern in the role of aFinancialAssistant you are part of the Fund of Funds Investments Team where you will focus on investment portfolio finance and controlling tasks.This full-time, 18-months position starts in spring 2023.Your Main Tasks Monitor financial performance of portfolio investments (funds and other financial intermediaries, as well as...