Nebenjob Office Management

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Getunik ag Vollzeit
**50% in Zürich ab sofort**:
Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig.

**getunik** ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

**«Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.»**:
Eva Hieninger, Partner, Managing Director Deutschland

**Deine wichtigsten Aufgaben**

Die getunik Familie zählt knapp 26 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.
- **Kreditorenbuchhaltung**: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Unterstützung der Teams in sämtlichen **HR-Prozessen**: bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen
- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
- Administrative und organisatorische **Tätigkeiten für die Geschäftsleitung**:

- Mitarbeit im **Untermieter Management**: Erstellung und Verwaltung von Offerten und Verträgen
- In Ordnung halten der **Büroräumlichkeiten und Infrastruktur** (u.a. Küche mit Spül
- & Kaffeemaschine)
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Untermieter
- Unterstützung bei der **Organisation und Koordination** von internen Meetings und Events
- Verantwortlich fürs **Bestellwesen** (Büro
- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
- Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung

**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
- Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

**Das bieten wir**
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
- Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
- Teamanlässe, frische Früchte
- und ein kreatives, motiviertes und dynamisches Team in einem Office direkt an der Limmat mit Blick über Zürich West.

  • Nebenjob Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz getunik GmbH Vollzeit

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig.getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF,...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Nebenjob Als Sicherheitsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AGZürichBerufserfahrungTeilzeit- Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig aber auch im Team und mögen die Abwechslung? Möchten Sie die Welt der Sicherheitsdienstleistungen kennenlernen? Suchen Sie einen spannenden Nebenjob oder eine Beschäftigung neben dem Studium?**Dann lesen Sie unbedingt weiter**:**Was Sie bewegen können**:-...

  • Nebenjob Als Sicherheitsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AGZürichBerufserfahrungTeilzeit- Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig aber auch im Team und mögen die Abwechslung? Möchten Sie die Welt der Sicherheitsdienstleistungen kennenlernen? Suchen Sie einen spannenden Nebenjob oder eine Beschäftigung neben dem Studium?**Dann lesen Sie unbedingt weiter**:**Was Sie bewegen können**:-...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag Vollzeit

    Deine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...

  • Praktikantin Office Management

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    %)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    Project Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....

  • Office Management Lead

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz- Vollzeit- Abteilung: Internal Communications**Unternehmensbeschreibung**:**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Group Vollzeit

    Die Energy Gruppe sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum in Zürich. Deine Aufgaben Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst in 2 Teams Unterstützung bei Office Management und Media Service (Verkaufsinnendienst) Telefonzentrale bedienen und...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Your Tasks:As an intern in Office Management/Sales Support, you will be involved in 2 teams: As an Office Manager, you ensure seamless administration at the Zurich location and provide support to the Luzern and St.Gallen sites when needed. In the Media Service (Sales Support), you assist in advertising planning.Office Management:You operate the telephone...

  • Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...