Assistante administrative technique 100%

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

We are looking for an Administrative Assistant to support our Logistics team in a temporary to permanent position.


  • Welcoming clients and managing calls, emails, and correspondence
  • Preparing necessary information for orders and deliveries
  • Managing and organizing stock in collaboration with the storekeeper
  • Handling invoicing
  • Regular contact with suppliers (managing dashboards, entering hours and purchase orders)
  • Various administrative tasks (filing, archiving, secretarial work, etc.)

Requirements:


  • Completed commercial apprenticeship or equivalent diploma/qualification
  • Proven experience in the construction or logistics field
  • Dynamism, organization, versatility, and comfort with numbers
  • Excellent computer skills required (especially in Excel)
  • Ability to handle high work volume and stress effectively
  • Valid work permit
  • Available immediately

What we offer:


A tailored job that meets your expectations in terms of responsibilities and structure. We are here to listen and support you throughout the recruitment process.



Interested?


Feel free to send us your complete application (CV, cover letter, diploma, work certificates, ID).

We will only respond to candidates whose profile matches the requirements.

  • Assistante administrative technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherche un/e Assistant(e) administratif(ve) techniqueProfil :CFC d'employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d'expérience- Connaissance indispensable du domaine de la construction et des soumissions- Maîtrise des outils informatiques de la famille Office- A l'aise avec les chiffres...

  • Assistante Administrative Et Technique Secteur

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d':**ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)****Vos responsabilités**:- Gestion générale administrative- Correspondance- Suivi des offres et des devis- Facturation- Soumissions- Relations avec fournisseurs et clients- Saisie...

  • Assistante Administrative Et Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève.Votre mission consistera à:- Accueil téléphonique et physique- En charge du planning des techniciens- Gestion du courriers entrants et sortants- Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de régie,...

  • Secrétaire Administrative Et Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève.L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine.Tâches:- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d'un secrétariat- Accueil...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Job Types: 100%, PermanentSupplemental pay types:...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530Administrative Assistant: Michelangelo Foundation Genève, GE, CH Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a nonprofit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...

  • Assistant Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.Afin d'accompagner notre client dans son recrutement, nous recherchons Un/Une:Assistante Technique H/F-...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment.As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services.You will: Act as a first line support concerning all kind of queries...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Assistante Technique à 100 %(H/F)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistante technique à 100 %(H/F)****Vos missions**:- Assurer l'accueil de l'entreprise et les appels...

  • Assistant-e Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant-e technique (H/F)****Vos missions**:- Assurer la permanence téléphonique- Assurer l'accueil de...

  • Assistant-e Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant-e technique (H/F)****Vos missions**:- Assurer la permanence téléphonique- Assurer l'accueil de...

  • Un(E) Assistant(E) Technique Immobilier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche:Un(e) Assistant(e) Technique Immobilier- **Descriptif**:_- Assister au quotidien le gérant technique ;- Demander des offres, contre-offre et établir les bons de travaux ;- Planifier et organiser l'exécution des travaux avec le gérant technique ;- Effectuer les tâches administratives...

  • Un/e Assistant/e Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz PROJECT INTERIM Sàrl Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients nous recherchons **UN/E ASSISTANT/E TECHNIQUE (H/F)****Vos missions**:- Travaux de secrétariat, assistance administrative et archivage- Rédaction d'offres, soumissions, rapports techniques, devis et facturation- Gestion de bases de données techniques et informatiques- Gestion des heures et du planning des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante Technique Au Bureau Des Méthodes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Interima, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie.Pour le compte d'un de nos client genevois, nous sommes à la recherche d'un:**Assistante Technique au Bureau des Méthodes****DESCRIPTION DE LA MISSION**:Epauler l'équipe à la gestion et au...

  • HR Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Job Description:IntroductionAre you a rigorous administrative assistant with a mindful mastery of multitasking? Are you interested in supporting Members of the Personnel of the largest physics laboratory on earth? We are looking for a dynamic person with an eye for detail and proven interpersonal skills to join our Personnel Records team. CERN, take partOur...

  • Assistant Technique en Stérilisation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Assistant Technique en **Stérilisatiom**et avez acquis une expérience dans dans differents **blocs opératoires** ?Un de nos clients est à la recherche d'un:Assistant Technique en **Stérilisation **H/ FMissions Ponctuelles 70-100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Identifier, trier et séparer le matériel médico-chirurgical...

  • Assistant(E) Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Date de début : Dès que possibleConditions requises **:Autorisation de travail suisse**Lieu de travail : Genève**Assistant(e) Administrative / Office Management**- **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la stratégie...