Secrétaire Pour Le Département Logistique D'une

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit
Tu es diplômé/e d'une formation Employé/e de commerce ? Tu justifies d'une solide expérience administrative ou dans le Facility Management ? Tu es disponible à partir de février 2023 ? Cette offre est faite pour toi, postule vite

**À propos du rôle**:
Notre client recherche un/e assistant/e admnistratif/ive pour une durée de 3 mois, potentiellement renouvelable.

Tu intégreras une petite équipe de 3 personnes au sein du service Logistique. Tu seras en lien avec les agents techniques et toute la population de la structure.

**Descriptif des tâches**:

- Réception des appels (Helpdesk) et attribution des tâches aux agents techniques
- Traitement de facture
- Travaux administratifs divers : prise de PV, prise de rendez-vous, suivi des tâches à effectuer, mise à jour de procédures et documents divers
- Gestion de l'économat

**Nous recherchons**:

- Diplômé/e d'une formation Employé/e de commerce ou toute autre formation jugée équivalente
- Une première expérience, admnistrative ou dans le Facility Management, est impérative, et idéalement acquise en régie immobilière ou en hôtellerie
- Maîtrise de Word et d'Excel (un test sur Excel est envisageable)
- Français courant, Allemand B1
- Nous recherchons avant tout une personne orientée service et solution, sociable, efficace, dynamique et apte à gérer les priorités en conservant une cadence d'efficacité

  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire pour le campus IMAD / DRH / à 100% / en CDD (12 mois)- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Centre de compétences et gestion des carrières- Statut Emploi: Contrat à durée déterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction des ressources humaines- Classe de fonction: 12- Responsable RH: Mme...

  • Secrétaire Logistique

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e)**Secretétaire Logistique H/F**Disponible à partir de février pour une mission temporaire de 3 mois**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Réception des appels (Help-Desk) et attribution des tâches aux agents techniques ;- Traitement de factures,...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    Les stages à MSF s'inscrivent dans un cursus intra**Contexte & Mission**:Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Toutes ces situations...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) s'engage à promouvoir des conditions favorables à la santé, coordonner les acteurs du domaine sanitaire et assurer la qualité des soins disponibles. Le DSM est également responsable de la construction et de la maintenance des infrastructures des transports publics, ainsi que du...

  • Secrétaire Juridique

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e):**Secrétaire Juridique à 100%*****Disponible immédiatement**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre- Préparation de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Au sein...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 100% H/F

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz médecins sans frontières suisse Vollzeit

    médecins sans frontières suisseDurée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 mois à 100%Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de...


  • Genf, Genf, Schweiz médecins sans frontières suisse Vollzeit

    médecins sans frontières suisseDurée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 mois à 100%Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d'un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d'assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités d'enseignement...