Secrétaire Pour Le Campus Imad

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit
Secrétaire pour le campus IMAD / DRH / à 100% / en CDD (12 mois)
- Temps complet
- Equipe/Service: Pont-Rouge - Centre de compétences et gestion des carrières
- Statut Emploi: Contrat à durée déterminée
- Type de poste: Poste(s) existant(s)
- Taux d'activité: 100%
- Direction: Direction des ressources humaines
- Classe de fonction: 12
- Responsable RH: Mme Bente Everts, responsable des ressources humaines, tél. 022/

**Description de l'entreprise**:
L'**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l'ensemble du canton, l'**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**'IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d'expériences.

Pour renforcer son secrétariat, le Campus IMAD, recherche un.e secrétaire. Au sein d'une équipe de chargés de formation, et en collaboration étroite avec 3 collaborateurs du pôle administratif, vous avez pour mission d'assurer le support administratif des pôles de formation continue et de la relève. Vous êtes également en charge de la gestion administrative et logistique des activités liées à la mise en œuvre de mesures de formation et d'accompagnement.

**Description du poste**:
**Vos missions et responsabilités**

Pour le pôle de formation continue
- Assurer la planification des formations et l'inscription des participants
- Assurer le suivi et la planification des formateurs et des intervenants
- Soutenir les chargés de formation dans la préparation des formations, notamment la gestion des listes, la préparation des documents, le support durant la journée, la participation à certains ateliers
- Assister les chargés de formation pour la coordination des informations entre les directions et les équipes, les collaborateurs, les acteurs externes
- Organiser, synthétiser et initier l'analyse des informations des dossiers sous gestion pour les chargés de formation dans la gestion des différents dispositifs de formation.
- Assurer le traitement de la correspondance et rédiger des courriers
- Suggérer toute amélioration utile à l'organisation administrative
- Définir les processus administratifs en lien avec les formations et développer des outils permettant la gestion et coordination des formations
- Gérer et faire évoluer la documentation, le classement et l'archivage
- Soutenir l'accueil et le support des collaborateurs en formation

Pour le pôle relève
- Gérer et développer les processus administratifs à l'interne et avec les partenaires externes des apprentis et des stagiaires durant leur parcours de formation au sein de l'institution
- Assister les chargés de formation dans la mise en place des activités administratives et des processus pédagogiques tout en étant capable de prioriser les tâches
- Assurer le traitement de la correspondance et rédiger des courriers
- Soutenir les chargés de formation dans la préparation de séance et la rédaction de PV
- Assurer une circulation de l'information et de la documentation
- Gérer et faire évoluer la documentation, le classement et l'archivage
- Assurer la gestion des inscriptions aux formations dans le SIRH
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Etre répondant, avec les collaborateurs du pôle administratif, de l'accueil des personnes s'adressant au service

De manière transversale aux deux pôles:

- Assurer la réponse téléphonique du service et diriger les appels vers les bons intervenants
- Accueillir les nouvelles demandes, donner des renseignements, les traiter et / ou les orienter vers la personne adéquate
- Soutenir la préparation administrative et logistique de la journée d'accueil IMAD ainsi que sa réalisation.
- Transmettre et faire le suivi des signataires auprès des différentes directions signataires à différentes directions

**Qualifications**:

- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Un certificat d'a

  • Gé Pour Les Iepa

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Les immeubles avec encadrement pour personnes âgées (**IEPA**) regroupent des logements...

  • Secrétaire de Direction Du Service de La

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.Vous serez en charge du secrétariat du service de la communication et du marketing de l'IMAD et de la gestion des...

  • Stagiaire en Gestion de Projets

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Dans un contexte d'évolutions sociétales, politiques, structurelles et technologiques,...

  • Gé Pour Les Iepa

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Gérant.e social.e pour les IEPA / à 80-100% / en CDI (profil social recherché)- Temps complet- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste:- Taux d'activité: 80 à 100%- Direction: Direction des IEPA et projets e-santé- Classe de fonction: 15- Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources humaines,...

  • Responsable D'équipe Pluridisciplinaire de

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:La direction des opérations (DOP) regroupe notamment quatre centres de maintien à...

  • Responsable D'équipe Pluridisciplinaire de

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:La direction des opérations (DOP) regroupe notamment quatre centres de maintien à...

  • (Cfc-ase) Pour Les Iepa

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Intendant.e social.e (CFC-ASE) pour les IEPA / à 80 ou 100% / en CDI- Temps partiel- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste:- Taux d'activité: 80 à 100%- Direction: Direction des IEPA et projets e-santé- Classe de fonction: 10- Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources humaines, tél. 022/...

  • (Cfc-ase) Pour Les Iepa

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Intendant.e social.e (CFC-ASE) pour les IEPA / à 100% / en CDM (entre 3 et 6 mois)- Temps partiel- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste:- Taux d'activité: 80 à 100%- Direction: Direction des IEPA et projets e-santé- Classe de fonction: 10- Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources humaines,...

  • Responsable D'équipe Du Service Nutrition

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après l'**IMAD**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:L'**IMAD** a créé et développé ces dernières années une expertise complète...

  • Secrétaire Pour Le Programme Latin de Don

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    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Employé.e de Commerce

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:En tant **qu'entreprise formatrice**, **imad** s'investit dans la formation des...

  • Responsable D'équipe Pluridisciplinaire

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:La direction des opérations (DOP) regroupe entre autre les équipes IEPA. Les responsables...

  • de Repas

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Le service nutrition livre des repas à domicile tous les jours de la semaine. La livraison...

  • de Repas

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Le service nutrition livre des repas à domicile tous les jours de la semaine. La livraison...

  • de La Direction Qualité Et

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction qualité des flux et risques- Classe de fonction: 25- Responsable RH: Service du...

  • Secrétaire Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...

  • Responsable D'équipe de La Consultation

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    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Responsable d'équipe de la consultation gériatrique et de l'équipe en santé mentale et psychiatrie / CHAD / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Création de poste(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction de l'hospitalisation à domicile et de soutien- Classe de...

  • Responsable D'équipe Pluridisciplinaire de

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Responsable d'équipe pluridisciplinaire de maintien à domicile / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste:- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction des opérations- Classe de fonction: 19- Responsable RH: Service du recrutement, tél. 022/ **Description de...

  • Secrétaire Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur:- Gros Oeuvre - Génie Civil / Second Oeuvre- Poste:- Secrétaire technique H/F- Région:- Genève- Localité:- Genève- Type:- Emploi Temporaire- Date de parution:- Publié il y a 5 minutes- Secrétaire technique H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant...

  • Des Affaires Juridiques

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:- Diriger la DAJ et dans ce cadre représenter ce service dans diverses séances ou...