Secrétaire de Direction Du Service de La

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.

Vous serez en charge du secrétariat du service de la communication et du marketing de l'IMAD et de la gestion des mandats spécifiques à la demande de la direction des services partagés, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.

**Description du poste**:
**Vos missions et responsabilités**
- Assurer la réception téléphonique en traitant les appels de manière optimale et systématique
- Gérer les messageries génériques du Service de la communication et du marketing (ci-après SCOM)
- Organiser les rendez-vous nécessaires aux activités du SCOM tels que séances photos, organisation des tournages
- Gérer les échéanciers du SCOM et contribuer au respect des délais
- Effectuer la mise à jour des documents de présentation
- Gérer l'organisation administrative des actions événementielles (préparatifs des stands, etc.)
- Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis par les chargés de communication
- Préparer les dossiers en vue des séances du directeur du SCOM
- Assurer le suivi administratif RH et budgétaire du SCOM
- Prendre en charge le suivi et l'approvisionnement de l'économat SCOM
- Procéder aux inscriptions aux formations et événements externes
- Renseigner les outils de communication à la demande des chargés de communication
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers et bases de données selon les règles institutionnelles
- Assurer un accueil « administratif » lors d'événements, à la demande de la directrice du SCOM

**Qualifications**:
**Votre profil**
- CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente, formation complète de secrétaire de direction

**Vos compétences**
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
- Grande rigueur dans le suivi des dossiers
- Excellente organisation
- Bonne résistance au stress,
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft).

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**:15/07/2023**:

- ** Entrée en fonction : Dès que possible**:

- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: Un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, vos certificats de travail et diplômes.
- Nous vous prions de noter qu'aucun dossier papier ne sera accepté.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.

  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous recherchons:**Secrétaire de Direction - 80%****« Mission Temporaire à but de fixe »**Tâches:- Organiser toutes les réunions de direction- Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions- Gérer toute la correspondance de la direction- Gérer les dossiersQualification:- CFC de...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e:**Secrétaire de Direction H/F***Disponible **immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les autres...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une institution locale,...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- URGENT: mandaté par une institution...


  • Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir._****_ _****_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._**Mandatés par l'une de nos entreprises partenaire du secteur Social, nous recherchons u**n(e) secrétaire de direction pour débuter au plus tard le pour cette mission...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction qualité des flux et risques- Classe de fonction: 25- Responsable RH: Service du...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Entreprise dans le secteur immobilier, recherche un-e Secrétaire de Direction.Responsabilités :Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.Tenue du secrétariat général.Gestion de l'agenda du directeur.Accueil et relations avec la clientèle interne et externe.Organisation des réunions et des salles de conférence.Préparation des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) s'engage à promouvoir des conditions favorables à la santé, coordonner les acteurs du domaine sanitaire et assurer la qualité des soins disponibles. Le DSM est également responsable de la construction et de la maintenance des infrastructures des transports publics, ainsi que du...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Missions:Assurer la permanence téléphonique et gérer le courrier du secrétariat général.Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et assister la secrétaire générale dans les tâches administratives.Collaborer à la conception de documents et supports de communication.Participer au suivi administratif des projets, y...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secr�taire du Service Egalit� & Diversit�Entit� organisationnelle Rectorat de l'Universit� de Gen�veSection / Division Service �galit�Fonction Secr�taire 3Code fonction 501014Classe maximum 12Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activit� 80%Lieu de travail Uni-DufourD�lai d'inscription R�f�rence5795Pi�ce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secr�taire du Service Egalit� & Diversit�Entit� organisationnelle Rectorat de l'Universit� de Gen�veSection / Division Service �galit�Fonction Secr�taire 3Code fonction 501014Classe maximum 12Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activit� 80%Lieu de travail Uni-DufourD�lai d'inscription R�f�rence5795Pi�ce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secr�taire du Service Egalit� & Diversit�Entit� organisationnelle Rectorat de l'Universit� de Gen�veSection / Division Service �galit�Fonction Secr�taire 3Code fonction 501014Classe maximum 12Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activit� 80%Lieu de travail Uni-DufourD�lai d'inscription R�f�rence5795Pi�ce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Responsabilités Principales:Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations.Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires.Assurer une communication fluide et professionnelle au sein de...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...