Un ou Une Secrétaire Mobile Et Polyvalente Pour
vor 2 Wochen
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA) est à la recherche d'un ou d'une secrétaire mobile et polyvalente pour les services de pédiatrie générale, des spécialités pédiatriques, de chirurgie pédiatrique, des spécialités pédiatriques, de développement et croissance, de néonatologie et soins intensifs et des urgences pédiatriques.
**Description du poste**:
Dans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour de courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements. Le défi majeur de ce poste étant la diversité de l'activité et la courte durée des missions, vous devez donc posséder une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute pour mener à bien votre mission.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients ainsi que leurs accompagnants se présentant dans le service et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congrès du corps médical.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme les commandes, les notes d'honoraires et l'archivage.
Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience de plusieurs années dans un secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Vous êtes obligatoirement titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous êtes à même de travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérez ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction :
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : contrat de durée maximale de 36 mois
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
-
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) s'engage à promouvoir des conditions favorables à la santé, coordonner les acteurs du domaine sanitaire et assurer la qualité des soins disponibles. Le DSM est également responsable de la construction et de la maintenance des infrastructures des transports publics, ainsi que du...
-
Un ou Une Secrétaire Médicale Au Secrétariat de
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
-
Un ou Une Secrétaire Médicale Au Service
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
-
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département d'oncologie prend en...
-
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département d'oncologie prend en...
-
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département d'oncologie prend en...
-
Secrétaire Et Aide Comptable
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Kalitec Vollzeit**Lieu**:Genève**Votre profil**:Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience confirmée dans une entreprise du bâtiment, un atoutLangue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe et doté/e d'une bonne capacité rédactionnelle (allemand un plus)Bonne connaissance des logiciels MS-office et ayant...
-
Secrétaire Médical ou Médicale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Au sein...
-
Secrétaire Médical ou Médicale Pour La Brigade
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
-
Secrétaire Volant ou Volante à La Maternité Et
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
-
Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...
-
Secrétaire médical ou médicale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...
-
Secrétaire Médical ou Médicale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
-
Une médecin cantonale ou un médecin cantonal
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, de coordonner les acteurs du domaine sanitaire, de protéger les consommateurs et les consommatrices, et de veiller à la disponibilité de soins...
-
Secrétaire Médicale Maitrisant Mediway
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes Secrétaire médicale ?Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil**Secrétaire Médicale maitrisant Mediway***:**_Mission temporaire de deux mois à 80% dès avril 2024_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin cardiologue- Vous aimez travailler en binôme avec...
-
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché au Département de médecine,...
-
Secrétaire médical ou médicale
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
-
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication18 avril 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Secrétariat généralRémunérationclasse 27 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe département des institutions...
-
Secrétaire médical ou médicale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le poste...
-
Un-e Secrétaire Social-e à 80-100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit**Description de l'entreprise**La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...
