Secrétaire 2
vor 1 Woche
Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une filière professionnelle.
Afin de compléter son équipe, l'ACCES II est à la recherche d'un-e secrétaire 2 de 80% à 100% pour 12 mois dès le 1er août 2024 (date à négocier dans le cadre de l'annualisation du travail).
Le-la secrétaire 2 aura pour mission :
d'une part d'assurer avec ses collègues le travail administratif et logistique du secrétariat de l'établissement. Il-elle participera au bon accueil des visiteurs tant au guichet que par téléphone. Il-elle se chargera des inscriptions des nouveaux arrivants, de la rédaction de la correspondance, de l'échange d'information avec les différents partenaires. Il-elle devra également organiser le classement et l'archivage des dossiers, tenir l'agenda, gérer le courrier et tenir à jour la base de données des élèves. Il lui sera également demandé d'exécuter des tâches spécifiques pour la direction.
d'autre part, il-elle sera en charge du service des remplacements pour palier chaque matin aux absences prévues et imprévues des enseignants ainsi que gérer en autonomie l'administration y relative.
Votre profil
CFC d'employé·e de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
Expérience préalable de 3 ans dans une fonction de secrétariat exigée. Posséder une expérience dans un secrétariat d'établissement scolaire serait un atout.
Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows XP : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
Compétences spécifiques :
Capacité à organiser, anticiper et gérer le travail quotidien de manière autonome avec une orientation sur l'esprit d'équipe et l'interaction quotidienne. Faire preuve de rigueur, méthode et persévérence ainsi qu'une bonne résistance au stress. Disponibilité et empathie avec un intérêt pour le milieu scolaire. Excellent niveau en français écrit. Si possible, connaissances d'une langue étrangère.
Respect de la discrétion et de la confidentialité.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
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Secrétaire 2 20%
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2 20%
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d'un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d'assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités d'enseignement...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. Parmi les tâches confiées : ‐ Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ?Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une:**_Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _****_en poste Fixe pour Début 2023_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Voici les missions en lien avec le...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre missionLa direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour objectif de piloter l'enseignement obligatoire en mettant en avant l'enseignement et le suivi des élèves.Cette mission s'appuie sur les services des ressources humaines, des finances, et de l'organisation du système scolaire.Dans cet environnement, la DGEO supervise les...
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Secrétaire médicale
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz jobup VollzeitPoste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :Vendredi 9h - 19hSamedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:Anglais courantMaitrise pack officeExpérience en médecine esthétique serait un plusSourire, sens du service et amabilitéBonne présentation
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève vit une ambiance multiculturelle enrichissante, se démarquant par son influence à travers ses missions fondamentales : l'enseignement, la recherche et sa collaboration avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L'Unité de développement et de recherche en éducation...
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Secrétaire 2 30%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...
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Secrétaire 2 30%
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...
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Secrétaires 2 60 à 80%
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...
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Secrétaires 2 60 à 80%
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...
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Secrétaire Administrative
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...
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Secrétaire
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit**La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène dessolutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'àdes troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats public- privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis en...
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Secrétaire Médicale Facturiste
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Votre expérience en tant que facturiste / assistante administrative / secrétaire médicalevous conduit à chercher une nouvelle opportunité?Notre client, une clinique spécialisée Genevoise, est à la recherche d'un(e)**_ Facturiste spécialisée (H/F) dans le médical _**:**_Taux activité 80-100%,_****_Remplacement congés maternité...
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Secrétaire Sociale Réceptionniste
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e):**Secrétaire Sociale Réceptionniste****Poste temporaire - taux 50%**Entrée en fonction le jusqu'au **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre à leur demande et les orienter...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...
