Secrétaire 2
vor 1 Woche
L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.
La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 4 services : Gérance, Valorisation, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.
Rattaché-e à un chef de secteur, vous serez chargé-e des missions suivantes :
Assurer l'appui administratif et technique de gestion immobilière du secteur ; Analyser les appels (dépannages, incidents, réclamations, etc.) et agir selon les priorités définies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service) ; Assurer la permanence du service de concert avec ses collègues, durant les heures d'ouverture des bureaux ; Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil spécifique, et les transmettre aux ainsi qu'aux diverses entreprises concernées ; Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilité financière intégrée (CFI) ; Suivre les factures et relancer les fournisseurs (par téléphone et courriel) ; Etablir des dépôts de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intempéries) ; Rédiger diverses correspondances et procès-verbaux ; Gérer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.Votre profil
CFC d'employé-e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation équivalente Expérience professionnelle dans le domaine immobilier Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe Aisance avec les chiffres Connaissances indispensables des outils informations usuels Aptitude à travailler dans l'urgenceVos avantages
L'office cantonal des bâtiments accorde la plus haute importance à l'égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Conformément à l'art. 52 du règlement d'application de la loi relative au personnel de l'administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d'une personne dont le genre est sous-représenté.
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2 20%
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitSecrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d'un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d'assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités d'enseignement...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. Parmi les tâches confiées : ‐ Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ?Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une:**_Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _****_en poste Fixe pour Début 2023_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Voici les missions en lien avec le...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre missionLa direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour objectif de piloter l'enseignement obligatoire en mettant en avant l'enseignement et le suivi des élèves.Cette mission s'appuie sur les services des ressources humaines, des finances, et de l'organisation du système scolaire.Dans cet environnement, la DGEO supervise les...
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Secrétaire médicale
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz jobup VollzeitPoste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :Vendredi 9h - 19hSamedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:Anglais courantMaitrise pack officeExpérience en médecine esthétique serait un plusSourire, sens du service et amabilitéBonne présentation
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève vit une ambiance multiculturelle enrichissante, se démarquant par son influence à travers ses missions fondamentales : l'enseignement, la recherche et sa collaboration avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L'Unité de développement et de recherche en éducation...
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Secrétaire 2 30%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...
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Secrétaire 2 30%
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...
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Secrétaires 2 60 à 80%
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...
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Secrétaires 2 60 à 80%
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...
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Secrétaire Administrative
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...
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Secrétaire
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit**La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène dessolutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'àdes troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats public- privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis en...
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Secrétaire Médicale Facturiste
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Votre expérience en tant que facturiste / assistante administrative / secrétaire médicalevous conduit à chercher une nouvelle opportunité?Notre client, une clinique spécialisée Genevoise, est à la recherche d'un(e)**_ Facturiste spécialisée (H/F) dans le médical _**:**_Taux activité 80-100%,_****_Remplacement congés maternité...
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Secrétaire Sociale Réceptionniste
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e):**Secrétaire Sociale Réceptionniste****Poste temporaire - taux 50%**Entrée en fonction le jusqu'au **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre à leur demande et les orienter...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...
