Executive Assistant

vor 1 Monat

CH Zürich swissQuant Group AG Vollzeit

Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert für unsere Kunden. swissQuant Group ist ein privat geführtes Unternehmen, das im Jahr 2005 als Spin-off der ETH Zürich gegründet wurde.

Funktion und Aufgabenbereich

Für diese vielseitige und spannende Funktion suchen wir eine leistungsstarke, exakt arbeitende und leidenschaftliche Executive Assistant (w/m), welche unseren CEO unterstützt und entlastet. Diese anspruchsvolle Position setzt selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Diskretion als auch Erfahrung als C-Level Assistant(in) voraus.

Im Weiteren beinhaltet diese spannende und herausfordernde Funktion folgende Tätigkeiten:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Täglichen Geschäftsprozesses des CEO’s
  • Koordinieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mail, Kalender, Posteingang und Telefon
  • Erledigen von umfangreicher sowie anspruchsvoller Korrespondenz
  • Organisieren, Dokumentieren, Durchführen und Nachbearbeiten interner und externer Meetings
  • Verantwortung für die Meetings der Geschäftsleitung sowie Verfassen von Protokollen
  • Planung von Geschäftsreisen und Kundentreffen
  • Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumenten
  • Begleiten und Überwachen von Projekten
  • Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Mithilfe bei der Organisation von internen Events
  • Koordination von Reportings sowie die Eingangskontrolle und Weiterleitung von Business Plänen
  • Empfang von Gästen

Voraussetzungen

Wir suchen eine aufgestellte und dynamische Personal Assistant to the CEO mit positivem Naturell, welche die folgenden Kriterien erfüllt:

  • Akademischer Abschluss (Hoch- bzw. Fachhochschule oder Universität) mit Weiterbildung im Bereich Executive/Personal Assistance
  • Versierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Offen für Neues und Bereitschaft, Zusatzaufgaben zu übernehmen
  • Strukturierte und priorisierende Arbeitsweise
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

 

Als charismatische und authentische Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften besonders aus:

 

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Initiatives und selbstständiges Arbeiten sowie Eigenantrieb
  • Sicheres und gewinnbringendes Auftreten
  • Freude an Führungsaufgaben auf Geschäftsleitungs-Stufe
  • Affinität zu Technologie und Naturwissenschaftlichen Thematiken

Bewerbung

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, herausfordernden Umfeld. Als stetig wachsendes Unternehmen im FinTech-Bereich unterstützen wir Sie in berufsrelevanten Weiterbildungen und fördern die persönliche Entwicklung.

Möchten Sie gemeinsam an vorderster Front arbeiten und Teil eines jungen und internationalen Teams werden? Registrieren Sie sich und laden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben hoch im PDF-Format auf www.swissquant.com

Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...

  • Executive Assistant 80%-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant – Alvarez and Marsal – Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Prilly_Floris(CH) SICPA SA Vollzeit

    To strengthen our Chairman Office, we are looking for an: EXECUTIVE ASSISTANT ROLE Reporting to the Chief of Chairman Office Corporate, you will be responsible of providing high-level administrative support for the corporate activities of the Chairman Office, including:Answering and filtering incoming telephone calls Managing a complex agenda and arranging...

  • Office Manager mit Executive Assistant Funktion

    vor 22 Stunden

    Zürich, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Office Manager mit Executive Assistant Funktion

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Description : Executive Personal Assistant We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee. The role requires strong organizational skills as well as experience...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Personal Assistant Head BLISJob ID:R0325618 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewExecutive Personal AssistantWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member...

  • Assistant D/E

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...

  • Executive Assistant 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

    Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz, innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in der Qualitätssicherung. Wir wollen weiterwachsen und...

  • Executive Assistant 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

    Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz, innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in der Qualitätssicherung. Wir wollen weiterwachsen und...

  • Executive Assistant 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

    Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz,innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wirunseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungenin den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in derQualitätssicherung.Wir wollen weiterwachsen und suchen...

  • Werden Sie Teil unseres Talentpools für Assistenzrollen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir haben viele spannende Positionen im Angebot, darunter:EmpfangOffice ManagementTeam AssistantExecutive AsssistantPersonal Assistantund viele weitere administrative Support-Positionen!Um unserem Talent Pool im Office und Management Support Bereich beizutreten, sollten Sie...