HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen Qualifikationen und ihrer sozialen Kompetenz.
Wir sind seit mehr als 180 Jahren an 27 Standorten weltweit erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil unseres Erfolgs zu sein. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur, die Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt wird. Schliessen Sie sich unserem internationalen Team an und werden Sie Teil des nächsten Kapitels der J. Safra Sarasin Gruppe.
Ihre RolleAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.
Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
- Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
- Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.
- Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration
- Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer
- Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Personalvermittlungen, bitte kontaktieren Sie unsere Human Resources Abteilung hier, um Profile einzureichen.
Bitte beachten Sie, dass Bank J. Safra Sarasin AG bei Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens verarbeiten wird. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerber, die Sie auf der Website der Bank unter folgendem Link finden. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die oben genannten Punkte verstanden haben und akzeptieren.
-
HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Deloitte AG VollzeitBasic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 11-Jun-2024 Req # 15945 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will be part of the People Operations Team and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will work in an...
-
Head HR Operations
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für eine internationale Unternehmung mit attraktivem Standort in Luzern, suchen wir infolge...
-
Head of HR Operations
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations 100% We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team!*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt...
-
Head of HR Operations
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations 100% We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team!*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt...
-
Teamleader HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Teamleader HR Operations (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann. Aufgaben - Führung des HR-Teams - Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie von der...
-
Manager People Operations
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EPAM Systems VollzeitSeit 1993 hat EPAM Systems, Inc. (NYSE: EPAM) sein fortschrittliches Software-Engineering-Erbe wirksam eingesetzt, um zum führenden globalen Anbieter von Dienstleistungen für die digitale Transformation zu werden - führend in der Branche für digitale und physische Produktentwicklung und digitale Plattform-Engineering-Services. Mit einer innovativen...
-
HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz DFINITY VollzeitThe Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and...
-
HR People Operations Delivery Leader
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit**Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...
-
HR Operations and Payroll Professional
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Avaloq VollzeitCompany Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: **Your team** Together with other HR Operations professionals, in close cooperation with the HR Managers and other colleagues, you...
-
Head of HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...
-
Lead HR Projects
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz RepRisk AG VollzeitCompany Description **About Us** RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information...
-
Global HR Operations Partner, Motion
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Global HR Operations Partner, Motion (flexible location)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...
-
Internship HR Operations
Vor 5 Tagen
Geneva, Zurich, Schweiz Deloitte AG VollzeitBasic information Business line Internal Client Services City Geneva, Zurich Experience level Internship Working time percentage 80% - 100% Date published 12-Jun-2024 Req # 15982 Job description Finding the talent that makes Deloitte unique We are seeking a motivated and detail-oriented trainee to join our HR Operations team in Zurich or Geneva. As a...
-
Internship HR Operations
Vor 4 Tagen
Geneva, Zurich, Schweiz Deloitte AG VollzeitBasic information Business line Internal Client Services City Geneva, Zurich Experience level Internship Working time percentage 80% - 100% Date published 12-Jun-2024 Req # 15982 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueWe are seeking a motivated and detail-oriented trainee to join our HR Operations team in Zurich or Geneva. As a Trainee...
-
Group HR
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Chain IQ Group VollzeitLocation: Zürich, CH- Date: Apr 17, 2024As HR Business Partner EMEA, you will be an integral part of our global HR team and contribute to the implementation of our HR strategy in the EMEA region. You will work closely with the business units to develop and implement HR strategies and initiatives that support business objectives and drive employee...
-
Head of HR Operations
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Thales Vollzeit**We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team!** - **Human Intelligence** Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden,...
-
HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Avaloq VollzeitCompany Description Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and...
-
Specialist, Product Operations
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Schroder & Co Bank AG VollzeitSchroders, with headquarters in London, employs over 6100 talented people worldwide, operating in 38 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our approach...
-
HR Operations Intern
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Beekeeper VollzeitBeekeeper is a fast growing SaaS company with employees in Switzerland, Germany, Poland and the US. Beekeeper is transforming the way frontline businesses work. Our mobile-first platform helps companies ditch paper and manual processes to improve employee engagement, retention, and performance. This internship offers a unique opportunity to gain exposure to...
-
Teamleiter HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen aus dem **Limmattal**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Teamleiter HR Operations (m/w/d) zu 100%**. Du übernimmst die Leitung eines jungen HR-Administrations-Teams, in dem du dich voll und ganz einbringen kannst. Du kannst in verschiedenen Projekten mitwirken und die...
