HR Operations

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz DFINITY Vollzeit

The Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and continuously improving a 'world computer' powerful enough to host Web3 dApps, DeFi, games, NFTs, social media, and metaverse projects.

DFINITY was founded in 2016 by entrepreneur and crypto theoretician, Dominic Williams, and attracted interest and financial contributions from early members of the Ethereum community. Later, top-tier institutions such as Andreessen Horowitz, Polychain Capital, and SV Angel backed the Internet Computer in a collective effort to help build out Web3.

With DFINITY People Operations, you'll use your eye for detail and tireless commitment to process improvement to work with teams across DFINITY to implement programs that help all employees succeed. As an HR Operations Specialist, you'll be part of our People Team working on our internal HR systems and working closely with Senior Leadership and a growing People team to make incoming and existing employees' experiences seamless as they onboard, get paid, transfer teams, and grow at the company. You will also be utilizing our systems and searching for ways to streamline/optimize how we work.
We expect this position to be 3-4 days per week and have flexibility around working days/hours.

**Responsibilities**:

- A big focus of your role will be payroll. You would be the point of contact from DFINITY side and provide updated employee information to payroll provider on a monthly basis and ensure accuracy in payroll data. Experience with Abacus is a plus.
- Assist in the maintenance and implementation of systems across the People team. Experience with BambooHR is a plus.
- Run various ad-hoc reports for People Ops partners, compensation, benefits, recruiting, and leadership (including headcount reports, demographic reports, etc.)
- Support the onboarding of new Swiss hires and ensure all necessary employee data is collected
- Lead Swiss immigration matters by acting as the liaison between employees, external immigration support, and Swiss authorities
- Work directly with insurance provider to onboard new employees and provide updates for employee leaves of absence
- Assist employees and managers by responding to a multitude of people-related data requests and HR support questions
- Maintain employee files and track employee information including annual trainings, permit expiration dates, etc.
- Proactively look for process improvements and automation to assist the People Ops team scale
- Be willing to work cross-functionally on various company wide projects that will arise

**Requirements**:

- 2+ years of HR operations experience, ideally in a global, fast-paced, high growth environment
- Fluent in English and German (Swiss German a plus)
- Experience with payroll is a must
- Experience with various HR systems and excellent Google Docs/Excel skills
- A clear, approachable, and friendly communication style and customer-service attitude
- A mind for detail—you are detail-oriented and have patience to audit and dive deep into employee data to determine patterns and check for inaccuracies
- Strong analytical skills, a proven ability to execute processes, and a flexible approach to problem-solving
- Discretion and judgment handling confidential and sensitive data
- Technical curiosity and interest in evolving trends in HR products and services
- A healthy balance of heads down work ethic and sense of humor

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

  • Head of HR Operations

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Teamleiter HR Operations

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen aus dem **Limmattal**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Teamleiter HR Operations (m/w/d) zu 100%**. Du übernimmst die Leitung eines jungen HR-Administrations-Teams, in dem du dich voll und ganz einbringen kannst. Du kannst in verschiedenen Projekten mitwirken und die...

  • Head of Operations

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Toolbox for HR Vollzeit

    to be based in Zurich, Switzerland Building great tech teams is a challenging and time-consuming task, whether you are a startup or an established tech company. At Toolbox for HR, building great teams is our specialty! Our data-driven approach and global outreach allow us to track the top coders & developers anywhere in the world. With Toolbox for HR you...

  • HR Business Partner, Operations Switzerland, 80-100

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    Wir unterstützen eine sehr erfolgreiche Schweizer Technologiegruppe in der Suche und Auswahl des HR Business Partner, Operations Switzerland, 80-100 % Die Unternehmensgruppe ist weltweiter Markführer und beliefert global führende Konzerne mit technisch anspruchsvollen Maschinenbauteilen. Die Gruppe hat hervorragende Perspektiven und befindet sich in...

  • Payroll & HR Operations Lead 80 % - 100 % (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Human Resources **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend...

  • HR Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein führendes internationales...

  • Teamleader HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein wachsendes Unternehmen am Standort Luzern, suchen wir eine engagierte und erfahrene...

  • HR Manager, Emea

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    **About Us** Ontinue, the MDR division of Open Systems, is on a mission to be to be the most trusted, 24/7, always-on security partner that empowers customers to embrace the future by operating more strategically and with less risk. Grounded in an intelligent, cloud-delivered SecOps platform, Ontinue offers superior protection that goes well beyond basic...

  • HR Manager ~50%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bathco Ltd. Vollzeit

    The Bathco Group has a leading position as a global trader, service provider and processor of selected raw materials and equipment in the Aluminum industry with the headquarter in Zurich and branches in China, India, Europe and Africa. To run our HR operations from A-Z, we are looking for an experienced (>2 years). **HR Manager ~50%** You are a dedicated...

  • Head of Finance

    vor 21 Stunden

    Zurich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. As we prepare for the next stage of our growth, we are looking for a...

  • Director - HR Transformation

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Director - HR Transformation**: - Are you triggered by the changing world of work, by finding ways for HR to adapt to these changes and embrace technologies to deliver business value and exceptional employee experiences? Then this is a job for you: We are looking for a HR Transformation Director to further develop our client base and help organizations to...

  • Operations Manager Als Standortleiter:in Rüti

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Operations Manager als Standortleiter:in Rüti (ZH)**: - ESTECH Industries AG- Rüti (ZH)- 100 %- Führungsposition**Kompetenzcenter für Präzisionsfertigung - mit hervorragender Infrastruktur an verkehrstechnisch optimal erschlossener Lage.** Die ESTECH Industries Gruppe bündelt das Know-how von vier langjährigen und renommierten Schweizer...

  • Intern People Operations

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf diesem Weg begleiten. Role and...

  • HR Lead

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Capco Vollzeit

    Capco is a global management and technology consultancy dedicated to the financial services industry. Our professionals combine innovative thinking with unrivalled industry and domain expertise to offer our clients consulting expertise, complex technology and package integration, transformation delivery, and managed services, to move their organizations...

  • Sachbearbeiter:in in Finance Operations

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Bring dein Potenzial in ein Umfeld ein, in dem gegenseitiges Vertrauen, respektvoller Umgang und zielgerichtete Teamarbeit ganz oben stehen. Wir bieten dir ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team. **Was wir bieten**: Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene Perspektive einzubringen und im Team Wissen...

  • Manager Operations/plant Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Malvern Panalytical Ltd Vollzeit

    Creoptix is an innovative, fast-growing brand of Malvern Panalytical located in Wädenswil near Zurich (Switzerland). We are a leading supplier of molecular interaction analysis systems. Our instruments are used in life science research labs within academia and industry. The devices we build enable scientists to get better data, quicker. By working for us,...

  • Manager Cargo Operations

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Manager Cargo Operations (Luftfrachtabfertigung)* (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz...

  • HR Manager in

    vor 21 Stunden

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet...

  • HR Generalist in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Adnovum AG Vollzeit

    **Das wirst du tun**: Übernimmst du gerne administrative Aufgaben, aber setzt ebenso gern deine Erfahrung und dein Fachwissen gekonnt ein, um Stakeholder und die Linie in personellen Anliegen zu beraten? Wir legen Wert auf Schnelligkeit und Zuverlässigkeit und haben Spass bei dem, was wir tun. Werde Teil unseres Teams und gestalte bei uns die Themen rund...

  • Director, HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you a senior Human Resources professional, looking to join a dynamic strategic operations office? Do you bring expertise translating business strategy into people strategy and driving change processes across complex, matrix organisations in an international environment? Are you passionate about people and driven by purpose? If yes, keep on reading as our...