HR Operations

vor 23 Stunden

Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

Company Description

Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.

**Job Description**:
Together with other HR Operations professionals and in close cooperation with other HR colleagues, you will be supporting our legal entities in Switzerland (Zurich, Ticino and Geneva). You will be responsible for various HR administration tasks from A to Z.

**Your key tasks**
- Management of HR administration tasks related to the full life cycle of the employee (from on-boarding to off-boarding)
- Preparation of employee related documentation (e.g. contracts, contract amendments, reference letters, work confirmations)
- Management of employee data in SAP HCM system including electronic employee files management
- Providing support and advisory to employees for their requests and questions
- Management of payroll related tasks and act as point of contact with our external payroll provider
- Process optimization and participation on various projects.

**Qualifications**:

- At least 4 years of working experience in HR Operations/Payroll/Generalist role
- Knowledge of Swiss labour law, social security system and immigration/work permit processes
- German mother tongue and fluency in English
- SAP HCM experience and advanced MS-Office knowledge
- High attention to details, strong analytical skills and ability to work in a very dynamic environment
- Reliable, responsible and customer-oriented.

**It would be a real bonus if you have**
- Italian and/or French language
- Knowledge of Success Factor

Additional Information

We realize that managing work life balance is a challenge we all face in our daily lives and in order to support with this we are pleased to offer hybrid and flexible working for most of our Avaloqers to maintain work life balance and still continue our fantastic Avaloq culture in our global offices.

In Avaloq we are proud to embrace diversity and understand the success of our business is built on the power of different opinions, we are whole heartedly committed to fostering an equal opportunity environment and inclusive culture where you can be your true authentic self.

We hire, compensate and promote regardless of origin, age, gender identity, sexual orientation or any other fantastic traits that make us all unique, we have done our best to write this advert in an inclusive and neutral way.

LI-Hybrid

  • HR People Operations Delivery Leader

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • Head of HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Global HR Operations Partner, Motion

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global HR Operations Partner, Motion (flexible location)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • HR Operations Intern

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Beekeeper Vollzeit

    Beekeeper is a fast growing SaaS company with employees in Switzerland, Germany, Poland and the US. Beekeeper is transforming the way frontline businesses work. Our mobile-first platform helps companies ditch paper and manual processes to improve employee engagement, retention, and performance. This internship offers a unique opportunity to gain exposure to...

  • Teamleiter HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen aus dem **Limmattal**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Teamleiter HR Operations (m/w/d) zu 100%**. Du übernimmst die Leitung eines jungen HR-Administrations-Teams, in dem du dich voll und ganz einbringen kannst. Du kannst in verschiedenen Projekten mitwirken und die...

  • HR Business Partner, Operations Switzerland, 80-100

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    Wir unterstützen eine sehr erfolgreiche Schweizer Technologiegruppe in der Suche und Auswahl des HR Business Partner, Operations Switzerland, 80-100 % Die Unternehmensgruppe ist weltweiter Markführer und beliefert global führende Konzerne mit technisch anspruchsvollen Maschinenbauteilen. Die Gruppe hat hervorragende Perspektiven und befindet sich in...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Toolbox for HR Vollzeit

    to be based in Zurich, Switzerland Building great tech teams is a challenging and time-consuming task, whether you are a startup or an established tech company. At Toolbox for HR, building great teams is our specialty! Our data-driven approach and global outreach allow us to track the top coders & developers anywhere in the world. With Toolbox for HR you...

  • HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz DFINITY Vollzeit

    The Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and...

  • Payroll & HR Operations Lead 80 % - 100 % (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Human Resources **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein führendes internationales...

  • Teamleader HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein wachsendes Unternehmen am Standort Luzern, suchen wir eine engagierte und erfahrene...

  • HR Manager, Emea

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    **About Us** Ontinue, the MDR division of Open Systems, is on a mission to be to be the most trusted, 24/7, always-on security partner that empowers customers to embrace the future by operating more strategically and with less risk. Grounded in an intelligent, cloud-delivered SecOps platform, Ontinue offers superior protection that goes well beyond basic...

  • HR Manager ~50%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bathco Ltd. Vollzeit

    The Bathco Group has a leading position as a global trader, service provider and processor of selected raw materials and equipment in the Aluminum industry with the headquarter in Zurich and branches in China, India, Europe and Africa. To run our HR operations from A-Z, we are looking for an experienced (>2 years). **HR Manager ~50%** You are a dedicated...

  • HR Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    Hast du bereits praktische Erfahrungen in der HR Administration gesammelt und suchst eine Möglichkeit, dein HR Fachwissen weiter zu vertiefen und dich im HR Bereich weiter zu entwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die gesamte HR Administration unserer Kunden (Eintritt, Austritt, Unfallmeldungen etc.) - Du kümmerst dich...

  • Head of Finance

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. As we prepare for the next stage of our growth, we are looking for a...

  • Director - HR Transformation

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Director - HR Transformation**: - Are you triggered by the changing world of work, by finding ways for HR to adapt to these changes and embrace technologies to deliver business value and exceptional employee experiences? Then this is a job for you: We are looking for a HR Transformation Director to further develop our client base and help organizations to...

  • Operations Manager Als Standortleiter:in Rüti

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Operations Manager als Standortleiter:in Rüti (ZH)**: - ESTECH Industries AG- Rüti (ZH)- 100 %- Führungsposition**Kompetenzcenter für Präzisionsfertigung - mit hervorragender Infrastruktur an verkehrstechnisch optimal erschlossener Lage.** Die ESTECH Industries Gruppe bündelt das Know-how von vier langjährigen und renommierten Schweizer...

  • Intern People Operations

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf diesem Weg begleiten. Role and...

  • HR Lead

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Capco Vollzeit

    Capco is a global management and technology consultancy dedicated to the financial services industry. Our professionals combine innovative thinking with unrivalled industry and domain expertise to offer our clients consulting expertise, complex technology and package integration, transformation delivery, and managed services, to move their organizations...

  • Team Lead Payroll

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Team Lead Payroll & HR Seien Sie der zentrale Dreh - und Angelpunkt des HR Operations Teams in der Schweiz! Für unseren Kunden im Energiesektor suchen wir eine:n erfahrene:n Team Lead, der/die die Verantwortung für die Payroll und das Management eines dynamischen HR-Spezialistenteams übernimmt. **Ihre Aufgaben**: - Führung und Steuerung des Payroll...