Administrative assistant

vor 2 Wochen

Genève GE, Schweiz Michael Page Vollzeit
Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:
Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.
Scanning CSV documents
Managing CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.
Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems
Provide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including:
Handling legal documentation (Service Agreement, Mutual Confidentiality Agreement).
Tracking orders and invoices.
Contribute to improving administrative processes, promoting the transition to more electronic workflows.
Ensure a secure approach, staying current with administration process changes, and assisting the team in adapting to these changes.
Assist IT and CSV services in managing the backlog (demand list in Sharepoint) by organizing regular meetings with identified requesters.
Undertake any other specific tasks assigned by management.
The Successful Applicant
2-5 years of experience in the field of service assistant in industry private sector
Proficiency in writing and oral communication, very well organized.
Knowledge in IT, minimum in o365 tools such as Microsoft outlook, sharepoint, word, excel, Teams
Fluent in both French and English.
You are available immediately.
What's on Offer
6 months interim mission through Michael Page

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant  – Job description Short term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50% Reports to: Head of Education Location: Geneva   Position summary We are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Stunden

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%

    Vor 3 Tagen

    Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations financièresSuivi des paiements Gestion générale...

  • Assistante administrative à 50%

    Vor 5 Tagen

    Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant   Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/08 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024   Job ID: 11951 Department:FINANCE Organization Unit: BUDFIN Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant   Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/07 Publication date:6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024   Job ID: 11950 Department:SOCPRO Organization Unit: SOC/PFACTS Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • administrative assistant

    vor 2 Wochen

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelCe poste est à pourvoir au Bureau de l'Envoyé spécial du Secrétaire général pour la Syrie (OSE-Syrie) à Genève, en Suisse. Le titulaire du poste relèvera du chef de cabinet. ResponsabilitésDans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes : • Reçoit et examine le courrier...

  • Assistante Administrative/Office Manager à 80% Anglais-Français

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Legal Assistant

    vor 3 Stunden

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Assistante médicale

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz AtlanticSanté Vollzeit

    Assistant(e) médical(e)50%-100%Madame, Monsieur, Nous souhaitons vous présenter une excellente occasion de collaborer avec notre centre médical situé au cœur de Genève. Ce centre, bien plus qu'un lieu de soins, est aussi un centre de formation reconnu dans les domaines de la médecine et de la...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Carouge GE, Schweiz Société coopérative Migros Genève Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...

  • Assistante Sociale H/F Secteur Hospitalier Mission longue.

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche:Assistante Sociale H/FBachelor of Arts HES-SO en travail socialTaux activité à convenirDESCRIPTION DE LA MISSION:Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...

  • Compliance Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève 6, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    To provide administrative and operational support to legal team.Compliance AssistantMain responsibilitiesAssisting Compliance officers in their day-to-day work : transaction monitoring, account opening documentationClassification of corporate documentsAccount reviewClient due diligenceOther administrative tasks and ad-hoc requests Required skillsLegal...

  • Compliance Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève 6, Schweiz jobup Vollzeit

    To provide administrative and operational support to legal team.Compliance AssistantMain responsibilitiesAssisting Compliance officers in their day-to-day work : transaction monitoring, account opening documentationClassification of corporate documentsAccount reviewClient due diligenceOther administrative tasks and ad-hoc requests Required skillsLegal...