Administrative Assistant

Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Richemont Vollzeit

Administrative Assistant  – Job description

Short term contract M 2024 – 30 August 2024

Percentage: 50%

Reports to: Head of Education

Location: Geneva

 

Position summary

We are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.

The Administrative Assistant will be responsible to follow all administrative tasks related to Homo Faber Fellowship program including administrative data and document collection, contract preparation and signature tracking, file documents, travel bookings, rooming list preparation and various research and data inputting on the Foundation’s database for the Education and Institutional Partnership department.

 

Main responsibilities

  • Assist on operational and administration tasks such as data and document collection and verification, filing and organizing documents, data inputting in our database, making travel arrangements, interacting with suppliers and key stakeholders, elaborating task lists and schedules, presentation preparation.
  • Identifying potential future participants to Homo Faber Fellowship and presenting the program in writing and on calls.
  • Research for background checks on specific organizations and individuals.

 

Required Skills

  • Experience/training in administration
  • Very detailed and service oriented
  • Autonomous and proactive with an ability to multitask
  • Effective communicator and able to adapt to different audiences (from established companies to students)
  • Fluent in English (as all communication with stakeholders are in English) and French, any other language abilities would be an asset (especially Spanish)
  • Computer skills (MsSuite, Salesforce)
  • An interest in arts, craft, design, education sector would be an asset

 

Experience/Study: Administration

 

  • Assistante administrative

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client dans le secteur du second oeuvre, un/une : Assistante administrativeResponsabilité :Accueil physique et téléphoniqueGestion des email Saisie devis, notes de frais…Travail en collaboration avec les responsables techniques Diverses tâches administrativesSoutien au service RH Profil :Diplôme d’employé/e de...

  • Administrative assistant

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - vor 14 Stunden

    Genève GE, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by: Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets. Scanning CSV documents Managing CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules. Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems Provide administrative support...

  • Administrative Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant   Grade: G5  Vacancy no.: CALL/TEMP/GS/2024/03 Publication date: 9 April 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 30 April 2024   Job ID: 11814 Department:ADG/ECR Organization Unit: ADG/ECR Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position....

  • Assistante Administrative

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Responsabilité :Accueil physique et téléphoniqueGestion des email Saisie devis, notes de frais…Travail en collaboration avec les responsables techniques Diverses tâches administrativesSoutien au service RH Profil :Diplôme d’employé/e de commerce, employé/e administrative ou équivalentExpérience confirmée dans un poste similaire de 5 ans...

  • Administrative Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant   Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/01 Publication date: 28 March 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 30 April 2024   Job ID: 11778 Department:EMPLOYMENT Organization Unit: EMPINVEST Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of...

  • Administrative Assistant 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant 50%   Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/02 Publication date: 28 March 2024 Application deadline: 30 April 2024   Job ID: 11779 Department:EMPLOYMENT Organization Unit: EMPLOYMENT Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment...

  • Administrative Assistant 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-1211 Genève International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Administrative Assistant 50%   Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/02 Publication date: 28 March 2024 Application deadline: 30 April 2024   Job ID: 11779 Department:EMPLOYMENT Organization Unit: EMPLOYMENT Location:Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment...

  • administrative assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Tag

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelCe poste est à pourvoir au Bureau de l'Envoyé spécial du Secrétaire général pour la Syrie (OSE-Syrie) à Genève, en Suisse. Le titulaire du poste relèvera du chef de cabinet. ResponsabilitésDans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes : • Reçoit et examine le courrier...

  • Assistante médicale

    vor 13 Stunden

    Genève, Schweiz AtlanticSanté Vollzeit

    Assistant(e) médical(e)50%-100%Madame, Monsieur, Nous souhaitons vous présenter une excellente occasion de collaborer avec notre centre médical situé au cœur de Genève. Ce centre, bien plus qu'un lieu de soins, est aussi un centre de formation reconnu dans les domaines de la médecine et de la...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 13 Stunden

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - vor 14 Stunden

    Genève GE, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management. Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences. Expense Management: Reconcile expense...

  • Assistant Administratif RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons dans le cadre d'une mission de 4 mois, un ou une Assistant-e Administratif-ve RH entre 80 et 100%.Notre client souhaite digitaliser au maximum son département RH et a besoin de support dans cette démarche. Assistant-e Administratif RH - 4 moisNotre client est une société internationale à Nyon.MissionsMettre à jour les dossiers du...

  • Assistant RH

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...

  • Assistant(e) médical(e)

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Centre Médico-Chirurgical des Eaux-Vives SA Vollzeit

    Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialisées et dispose d’un service de consultations urgentes. Les soins médicaux et les interventions ambulatoires sont effectués par...

  • Assistant Administratif Junior FR-ANG

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Gate Gourmet est le leader mondial dans le domaine de la restauration aérienne et de la vente à bord, et exploite plus de 128 unités de restauration dans 28 pays sur 6 continents. L'unité de Genève gère environ 60 vols par jour pour plusieurs compagnies aériennes ainsi que pour des clients de l'aviation...

  • Compliance Assistant

    vor 1 Woche

    Genève 6, Schweiz jobup Vollzeit

    To provide administrative and operational support to legal team.Compliance AssistantMain responsibilitiesAssisting Compliance officers in their day-to-day work : transaction monitoring, account opening documentationClassification of corporate documentsAccount reviewClient due diligenceOther administrative tasks and ad-hoc requests Required skillsLegal...

  • Compliance Assistant

    vor 1 Tag

    Genève 6, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    To provide administrative and operational support to legal team.Compliance AssistantMain responsibilitiesAssisting Compliance officers in their day-to-day work : transaction monitoring, account opening documentationClassification of corporate documentsAccount reviewClient due diligenceOther administrative tasks and ad-hoc requests Required skillsLegal...