Assistante Administrative/Office Manager à 80% Anglais-Français

vor 2 Monaten

Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :

Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

Vous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :

Gestion des appels, emails et du courrier

Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international

Organisation et réservation des voyages d’affaires

Diverses tâches administratives inhérentes au poste.

 

Votre profil :

  • Min. 5 ans d’expérience réussie dans l'assistanat administratif ou en qualité d'Office Manager (finance, family Office, etc.)
  • Anglais - Français très bon niveau (parlé et écrit) autres langues un atout (It/P/Esp)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
  • 40-45 ans
  • Personne disponible, polyvalente, organisée, avec de bonnes capacités d’adaptation.
  • Dotée d’un excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
  • Présentation irréprochable 

 

Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables.

Esprit positif, ayant le sens de la discrétion et l'habitude de travailler en équipe.

Permis valable et Résidence en Suisse exigée

 

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

  • Assistant Administratif Logistique

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Industrie Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Dans le...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Assistante Administrative à 80% Fr/Ang.

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par société internationale de la place, nous recrutons : Assistante Administrative à 80% Fr/Ang.Vous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction (hôtels,...

  • Mail/Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a Mail/Administrative Assistant for an international company, available as soon as possible for a 3-month contract. The role involves handling mail duties and providing administrative support.Mail/Administrative AssistantOur client is an international company.Missions Greet and assist clients at the reception desk.Manage, coordinate, and...

  • Assistant-e de Direction Senior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....

  • Office and Administrative Manager

    vor 1 Monat

    CH- Genève Campus Biotech Sàrl Vollzeit

    FIND, the global alliance for diagnostics, seeks to ensure equitable access to reliable diagnosis around the world. We connect countries and communities, funders, decision-makers, healthcare providers and developers to spur diagnostic innovation and make testing an integral part of sustainable, resilient health systems. We are working to save 1 million lives...

  • Private banking assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre département BRM (Business Risk Manager) au sein d'une banque privée reconnue à Genève. Ce poste est crucial pour le contrôle des risques opérationnels et réglementaires.Private banking assistant - Administrative Assistant Responsabilités principales :Appliquer et comprendre les...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire. 

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un(e) Assistant(e)  à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaireFormation bancaire ou fiduciaire Description du poste :Réception des clients ;Correspondance français et anglais ;Contacts...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management,...

  • OFFICE / ADMINISTRATIVE ASSISTANT (50% to 70%)

    vor 1 Monat

    CH-1208 Genève Digital Luxury Group, DLG SA Teilzeit

    WHO WE ARE As a pioneer in luxury marketing through the digital world, we empower luxury brands in their international development by combining strategy, full digital expertise and creative content. We are a one-stop-shop partner for our clients. DLG Clients develop privileged and personalized relationships with their audiences, enriching themselves with a...

  • OFFICE / ADMINISTRATIVE ASSISTANT (50% to 70%)

    vor 4 Wochen

    CH-1208 Genève Digital Luxury Group, DLG SA Teilzeit

    WHO WE ARE As a pioneer in luxury marketing through the digital world, we empower luxury brands in their international development by combining strategy, full digital expertise and creative content. We are a one-stop-shop partner for our clients. DLG Clients develop privileged and personalized relationships with their audiences, enriching themselves with a...

  • Relationship Manager Assistant SPA

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager Assistant SPA / ENG / FR en contrat permanent entre 50% et 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Wealth Management de la structure. Relationship Manager Assistant SPA / ENG / FRNotre client est une belle société financière...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'une ou un Office Manager avec un bon niveau d'Allemand. Office Manager (Français et Allemand)Notre client est une société dans la communication.MissionsRéceptionAccueillir les visiteurs prévus et imprévus, les faire patienter avant accueil par leur interlocuteur, les aider à se déplacer/repérer dans les locaux, leur...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Job Description:   Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded; Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management, corporate actions, cash transfers and...

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Job Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management, corporate actions, cash transfers and invoice...