Juristisch-Administrativer Assistent

vor 1 Monat

Zürich ZH, Schweiz humanik ag Vollzeit

Nichts für zarte Nerven Sind Sie bereit für die Herausforderung in einem intensiven Arbeitsumfeld einer internationalen Anwaltskanzlei?

Juristisch-Administrativer Assistent

Für eine anspruchsvolle Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir einen belastbaren juristischen Assistenten, der die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient unterstützt. In dieser Rolle erwartet Sie ein herausforderndes Umfeld, das Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit erfordert. Sie sind es gewohnt, auch bei hohem Arbeitspensum stets präzise und strukturiert zu arbeiten. Lange Arbeitszeiten und kurzfristige Änderungen stellen für Sie kein Problem dar. Die Kanzlei legt Wert auf die Entwicklung und Einarbeitung ihrer Mitarbeiter, stellt jedoch zugleich hohe Anforderungen. Diese Position erfordert daher Standhaftigkeit und Belastbarkeit. In einem Umfeld, das durch einen direkten und fordernden Kommunikationsstil geprägt ist, agieren Sie souverän und professionell.

Aufgaben

  • Kalender- und Terminmanagement (inklusive Planung von Meetings und Geschäftsreisen, oft auch kurzfristig und unter Zeitdruck)
  • Korrespondenz und Kommunikation (Arbeitssprache mehrheitlich Englisch) mit hoher Diskretion und schneller Reaktionsfähigkeit
  • Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Berichten; akkurate Ablage und Verwaltung von Rechtsakten, sowohl physisch als auch digital
  • Recherche und Zusammenstellung von Informationen auf Anweisung der Rechtsanwälte

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (BLaw oder Paralegal) ist wünschenswert, ebenso wie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Arbeitserfahrung in einem internationalen Setting
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Russisch oder Französisch) von Vorteil
  • Erfahrung in der Arbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzten sowie die Bereitschaft, sich in einem intensiven Arbeitsumfeld zu beweisen

Benefits

  • Langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei, in der Sie durch Ihren Einsatz und Ihre Anpassungsfähigkeit überzeugen können
  • Ein spannender Arbeitsalltag, der viel abverlangt, aber auch viel Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung bietet
  • Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich

Sind Sie dieser Herausforderung gewachsen?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Lindemann Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und organisierte(n) juristische(n) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl von juristischen...

  • Administrativ HR-Assistent

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    Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Rechts- / Wirtschaftsberatung Aufgaben ~ Personaladministration ~ Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen ~ Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen ~ Erstellung monatlicher Reportings ~ Organisation von Mitarbeiter-Events ~ Mitarbeit an HR-Projekten ~ Unterstützung der...

  • Administrative Assistant

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    Team Assistent*in - Tax & LegalFür diesen Job bist du erfolgreich:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige Ausbildung, die dich gut auf deine zukünftigen Herausforderungen vorbereitet hat.2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion in einem...

  • Senior Administrative Assistent fuer Finanzen und Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz New Voice Systems GmbH Vollzeit

    New Voice Systems GmbH bietet eine attraktive Stelle für einen Senior Administrative Assistenten (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Geschäftsführung. Wir suchen jemanden, der sich auf administrative Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.BeschreibungAdministration des täglichen Geschäfts mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz HERZER Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine traditionsreiche Anwaltskanzlei an der Bahnhofstrasse im Herzen der Zürcher Innenstadt. Als Teil unseres eingespielten Assistenzteams suchen wir einen verlässlichen und sorgfältigen Kaufmann/Kauffrau, um Rechtsanwalt Michael Affolter bei dessen Tätigkeiten zu unterstützen.Löhne und VergütungUnser Angebot umfasst ein...

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