Juristisch-Administrativer Assistent

Vor 4 Tagen

Zürich ZH, Schweiz humanik ag Vollzeit

Nichts für zarte Nerven Sind Sie bereit für die Herausforderung in einem intensiven Arbeitsumfeld einer internationalen Anwaltskanzlei?

Juristisch-Administrativer Assistent

Für eine anspruchsvolle Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir einen belastbaren juristischen Assistenten, der die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient unterstützt. In dieser Rolle erwartet Sie ein herausforderndes Umfeld, das Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit erfordert. Sie sind es gewohnt, auch bei hohem Arbeitspensum stets präzise und strukturiert zu arbeiten. Lange Arbeitszeiten und kurzfristige Änderungen stellen für Sie kein Problem dar. Die Kanzlei legt Wert auf die Entwicklung und Einarbeitung ihrer Mitarbeiter, stellt jedoch zugleich hohe Anforderungen. Diese Position erfordert daher Standhaftigkeit und Belastbarkeit. In einem Umfeld, das durch einen direkten und fordernden Kommunikationsstil geprägt ist, agieren Sie souverän und professionell.

Aufgaben

  • Kalender- und Terminmanagement (inklusive Planung von Meetings und Geschäftsreisen, oft auch kurzfristig und unter Zeitdruck)
  • Korrespondenz und Kommunikation (Arbeitssprache mehrheitlich Englisch) mit hoher Diskretion und schneller Reaktionsfähigkeit
  • Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Berichten; akkurate Ablage und Verwaltung von Rechtsakten, sowohl physisch als auch digital
  • Recherche und Zusammenstellung von Informationen auf Anweisung der Rechtsanwälte

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (BLaw oder Paralegal) ist wünschenswert, ebenso wie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Arbeitserfahrung in einem internationalen Setting
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Russisch oder Französisch) von Vorteil
  • Erfahrung in der Arbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzten sowie die Bereitschaft, sich in einem intensiven Arbeitsumfeld zu beweisen

Benefits

  • Langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei, in der Sie durch Ihren Einsatz und Ihre Anpassungsfähigkeit überzeugen können
  • Ein spannender Arbeitsalltag, der viel abverlangt, aber auch viel Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung bietet
  • Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich

Sind Sie dieser Herausforderung gewachsen?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

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    New Voice Systems GmbH bietet eine attraktive Stelle für einen Senior Administrative Assistenten (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Geschäftsführung. Wir suchen jemanden, der sich auf administrative Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.BeschreibungAdministration des täglichen Geschäfts mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und...

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    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Administrative Assistent - Trust vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...

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    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Administrative Assistent - Trust vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...

  • Administrative Assistent

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    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Administrative Assistent - Trust 70% vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...

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    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Leitung Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds 40 - 60%**: Motiviert, flexibel, vernetzt denkend Der kantonale Berufsbildungsfonds engagiert sich für die Lehrbetriebe im Kanton Zürich. Im Team der Geschäftsstelle ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Assistent/in der Leitung...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Über unsBist Du auf der Suche nach einer Überbrückungsmöglichkeit oder möchtest Du Dich noch nicht genau festlegen wohin Deine berufliche Zukunft geht?Dann bewerbe Dich bei uns als Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...

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    HauptaufgabenAls HR-Assistent bei der Job Solution AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Rekrutierungsprozesse, HR-Projekte, Terminplanung, Pendenzenmanagement und administrative Aufgaben.QualifikationenAbgeschlossene Weiterbildung zur HR-AssistentinRelevante Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsgesetze und...

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    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz** Unsere Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz ist eine typische Quartierapotheke mit vielen Stammkunden. Unsere Apotheke im Herzen Zürichs ist topmodern und mit einem ROWA-Roboter ausgerüstet. Der helle und offene Standort befindet sich direkt beim Helvetiaplatz und ist sowohl mit den...

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    **_Du übernimmst gern Verantwortung und willst die Bank von morgen mitgestalten? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du einen unabhängigen Beratungsansatz und eine ganz persönliche Note, die wir zusammen mit unserem Herzblut in die...

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    Zürichsee (ZH), Schweiz fit4school Vollzeit

    Sie unterstützen unsere Arbeit im Lern- und Coaching-Institut in Zürich als Assistent/in für Bildung und Coaching. Wir suchen engagierte und motivierte Personen, die gerne mit Kindern und Jugendlichen arbeiten und Organisation ihre Stärke ist.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Organisation von Unterrichtsstunden und Ferienkursen...

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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Suchen Sie eine spannende Aufgabe? Als Verstärkung für unser dynamisches Assistent*innen-Team...