team assistant

Occupational rate: 100% (Full-time)Duration: 364 days, with the possibility of extensionThe United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) is a voluntarily funded, autonomous institution within the United Nations. One of the few policy institutes worldwide focusing on disarmament, UNIDIR generates knowledge and promotes dialogue and action on...

«Guest Services & Team Assistant» (100%). «Guest Services & Team Assistant» (100%).Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Witena ist eine international tätige Executive-Search-Boutique mitten in Zürich. Wir begleiten Unternehmen bei der...

pOmya Performance Polymer Distribution International AG seeks a Team Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to the leadership team and broader organization. You will coordinate meetings, travel, expenses, and documentation while ensuring smooth daily operations in an international environment. /ppThe role emphasizes...

Die JC Insurance Brokers GmbH und ihre Brand easyinsured.ch sind der Versicherungs-Guide für Geschäfts- und Privatkunden in der Schweiz. Neben den klassischen Tätigkeiten der Versicherungsbranche, zeichnen wir uns durch unsere digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise aus. Wir verfügen über besondere Expertise in der Zusammenarbeit mit agilen...

pKPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

B CAPITAL PARTNERS AG sucht eine engagierte Office Managerin / Team Assistant (m/w/d) in Zürich. Die Position ist 70–100% und hybrid, mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.Sie unterstützen das Team, koordinieren Termine, Reisen und Spesen, organisieren Büroanlässe und arbeiten an Marketing- sowie...

KPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

AXA XL in Zürich sucht eine/n Team Assistant & Sparringspartner im Leadership-Team. Sie gestalten Prozesse, unterstützen Projekte und übernehmen anspruchsvolle organisatorische Aufgaben wie Offsite-Planung.Sie arbeiten eng mit dem Country Manager Switzerland zusammen und entwickeln ein tiefes Verständnis der AXA XL-Strukturen. Sie bringen kaufmännische...

Condecta AG in Winterthur gehört zu den führenden Anbietern von Raumsystemen und Baumaschinen. Für unseren Standort in Wikon suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Office professionell führt und das Team zuverlässig unterstützt.Du organisierst das Office, betreust Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung, koordinierst...

Universal-Job sucht für einen global agierenden Industriekonzern einen Team Assistant OPP, der das Führungsteam durch effiziente Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen unterstützt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, wöchentliches...

JC Insurance Brokers GmbH in Basel sucht ab sofort eine engagierte Team-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Inhabers und des Versicherungsguides in allen administrativen Belangen. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine und erstellen Offerten sowie Unterlagen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im...

Georg Fischer in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to provide administrative and organizational support at the headquarters. The role involves scheduling meetings, coordinating logistics, travel arrangements, and maintaining records while interacting with stakeholders from multiple functions and levels.You will support...

pOmya (Schweiz) AG in Oftringen sucht eineTeamassistenz zur umfassenden Unterstützung des OPP-Führungsteams und der Organisation. Sie koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Anfragen und tragen zur effizienten Prozesse bei. /ppSie arbeiten eng mit Marketing Kommunikation zusammen, unterstützen die Gästebetreuung und Organisation von...

ph3Personal/Team Assistant in the Experimental Physics Department /h3 pbDatum: /b 26 november, 2025 bTid /b 11:59 /p pbPlacering: /b CERN /p h3Mer information /h3 pWithin the Experimental Physics (EP ) Department, Administration and General Services (AGS) Group, you will join the Departmental Administrative Office (DAO), which provides centralised support to...

Hinweis:Das von ihnen aufgerufene Stellenangebot ist bereits ausgelaufen. Alternative Stellenanzeigen finden Sie unten in der Liste.Herzlich WillkommenNutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich online bei uns.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir immer wieder ideenreiche und ehrgeizige Kolleginnenund Kollegen. Deshalb freuen wir uns auch über...

Omya Group seeks a capable Team Assistant to provide comprehensive administrative support to the OPP leadership and the broader organization. You will coordinate meetings, travel, expense and invoice tasks, and act as a central contact to keep operations efficient and collaborative.You will organize internal and external engagements, consolidate weekly...

Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässer-Schutz-Anlagen. Unseren Kunden stellen wir technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung – dies ist Condecta-Qualität für hohe...

Wer unsere Räumlichkeiten betritt, gewinnt innerhalb weniger Augenblicke einen Eindruck davon, wie wir arbeiten. Das gilt für unsere Kundschaft ebenso wie für Kandidatinnen und Kandidaten oder externe Partner. Wir suchen deshalb eine Persönlichkeit mit Hospitality-Mindset, die unseren Standort in Zürich zum Spiegelbild unseres Spirits macht - einen Ort,...

Omya is seeking a Team Assistant OPP to provide comprehensive administrative and organizational support to the leadership team and broader organization in Switzerland. You will coordinate meetings, travel, expenses, and invoices, and assist with events, guest hosting, and marketing/communications tasks.The role requires strong organizational skills, several...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...