operations executive

Chêne-Bougeries, Geneva, CH COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and...

The role is responsible for the planning, execution and control of metals operations to meet agreed quality, volume, schedule and cost objectives across global trade flows. The position ensures disciplined coordination among suppliers, logistics providers, inspection agents and internal stakeholders, maintaining full operational traceability and compliance...

Kanalservice Gruppe ist in Winterthur ansässig und sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen operativ und strategisch, organisieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Management-Sitzungen professionell vor.Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, nutzen moderne digitale Tools und AI-Lösungen, und tragen durch...

**Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Position sind Sie für die selbstständige Abwicklung von Export - und Importsendungen per Luftfracht und Strasse verantwortlich und stellen eine termingerechte, EDV-gestützte Sendungsabwicklung sicher. Sie beschaffen und prüfen alle notwendigen Exportdokumente wie Bewilligungen, erstellen...

Revolution Medicines in Basel is seeking a Manager, Commercial Executive Operations to serve as the trusted operational partner to the SVP Europe and the European Leadership Team. You will oversee day-to-day European HQ operations, provide executive support, and coordinate cross-functional initiatives to enhance team effectiveness and employee experience.The...

Revolution Medicines is a global, commercial-state oncology company dedicated to discovering, developing and delivering innovative medicines for patients with RAS-addicted cancers. Leveraging its differentiated RAS(ON) tri-complex inhibitor platform, the company is advancing a broad, integrated portfolio of oral RAS(ON) inhibitors designed to directly target...

Revolution Medicines is a global, commercial-state oncology company dedicated to discovering, developing and delivering innovative medicines for patients with RAS-addicted cancers. Leveraging its differentiated RAS(ON) tri-complex inhibitor platform, the company is advancing a broad, integrated portfolio of oral RAS(ON) inhibitors designed to directly target...

Swiss-Canna Group AG sucht eine erfahrene Senior Business Operations Manager & Executive Assistant to the CEO, die das CEO-Büro operativ unterstützt und Geschäftsprozesse über mehrere Gesellschaften koordiniert. Neben operativen Aufgaben gehört die Aufbereitung von Auswertungen, Finanzen und Vertragsunterlagen zur Kernverantwortung.Sie arbeiten...

pTakeda in Zurich, Switzerland seeks a Chief of Staff for the PDT GSQ DDT Leadership Team. You will act as a trusted advisor and partner to the Head, strengthening executive effectiveness through disciplined governance, decision enablement, and high-quality executive communications. /ppYou will design meetings, maintain logs, track decisions, and ensure...

Executive Assistant / Operations Assistant – Luzern / Hybrid Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung. Mission Warum es diese Rolle gibt: Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und...

Overview Physical AI, a real model of the world, is the next trillion dollar opportunity and a foundational pillar for energy, robotics and superintelligence. At Jua we are building it now. Our models already run on four continents and help power the energy buildout needed to support ever larger intelligence. We are assembling a world‑class team of...

Jua, located in Zürich, Switzerland, is seeking an Executive Assistant & Office Operations professional to support its leadership team. This role entails managing complex calendars, handling international travel logistics, and ensuring smooth office operations.The ideal candidate will have 4-7 years of experience in a fast-paced start-up, strong...

Evergreen Human Resources AG im Herzen von Zürich-Seefeld sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben im Operations-Management und HR. Sie unterstützen den CEO, bereiten Verwaltungsrats- und Generalversammlungen vor, koordinieren Finanz- und Buchhaltungsbelange, Lohn- und HR-Aufgaben, Audits sowie Marketing- und...

Manager, Commercial Executive Operations, Europe Revolution Medicines is a global, commercial-state oncology company dedicated to discovering, developing and delivering innovative medicines for patients with RAS-addicted cancers. Leveraging its differentiated RAS(ON) tri-complex inhibitor platform, the company is advancing a broad, integrated portfolio of...

Evergreen Human Resources AG betreut eine renommierte Finanzdienstleistungsmandantin im Zentrum von Zürich. Gesucht wird eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und Operations-Aufgaben, die das Management im täglichen Betrieb unterstützt.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...

Faitron AG in Zürich sucht eine Administrative Allrounder:in (80–100%). Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft, betreibst das Dokumentenmanagement, koordinierst Bestellungen und empfängst Gäste.Du unterstützt den CEO im Tagesgeschäft und bringst Organisationstalent sowie Diskretion mit. Du verfügst über eine kaufmännische...

Merck is seeking a proactive, high-performing Executive Assistant to provide advanced administrative and operational support to our global and local teams. The ideal candidate will act as a central hub for the department, steering cross-functional meeting logistics, budget forecasting, complex scheduling, and the creation of executive-ready materials to...

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen...

Evergreen Human Resources AG sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des CEO sowie der Verwaltungsratsarbeit. Sie übernimmt Lohn- und Finanzaufgaben, koordiniert Audits und treibt interne Marketingprojekte voran.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine HF-Weiterbildung, sowie Erfahrung im...

Kanalservice Holding AG in Winterthur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition organisieren Sie Termine, Meetings und Reisen auf C-Level und bereiten Management-Meetings vor.Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Die Stelle bietet die...