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Office Managerin Immobilien 80–100 % | Basel | ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Du hältst uns den Rücken frei. Und den Laden zusammen. ImmoZebra ist ein Schweizer Immobilienunternehmen für diskrete Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien. Wir suchen eine erfahrene Office Managerin, die unser Büro im Griff hat und weiss,...

Die Stiftung Basel sucht eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen organisatorische Koordination, führen das Sekretariat und das Office Management, bearbeiten Dokumente und pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern.Sie bringen kaufmännische...

Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können. Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben...

Office-ManagerIn 50-60% (m/w) Die Agroos Personal AG sucht fortlaufend nach qualifizierten und zuverlässigen Kandidaten für die Branchen Medizin, Bau und KV. Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine/n Office-Manager/in 50-60% (m/w). Deine Aufgaben: Auftragsabwicklung über ein ERP-Programm (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Anlegen von...

Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. Als Case Managerin oder -Manager begleiten Sie Jugendliche und junge Erwachsene mit einem gesundheitlichen Handicap auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Auch Erwachsene in der Umschulung gehören zu Ihren Kundinnen und Kunden. Sie verfolgen den Ausbildungsverlauf aufmerksam und verstehen es, die für den...

Gripmode GmbH sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Ab dem ersten Tag übernimmst du Verantwortung für Büroorganisation, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung – nicht als Zuarbeit, sondern als...

GRIPMODE sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die das Back-Office souverän organisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung ohne Zwischenebene und übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung im Tagesgeschäft.Zu deinen Aufgaben gehören...

Seerose Resort & Spa in Meisterschwanden sucht eine erfahrene Front Office Managerin / Teamleitung. Sie führen ein 14-köpfiges Team und sorgen dafür, dass Front- und Backstage-Gastfreundschaft spürbar ist. Die Rolle fokussiert sich auf Führung, Gästebetreuung und Spitzenservice am See.Sie steuern Trainings, Entwicklung des Front-Teams und die Umsetzung...

pBIG - Bjarke Ingels Group sucht am Standort Zürich eine Administration Office Managerin/Manager (80-100%). Das Büro verbindet Standorte weltweit und gestaltet mit jedem Projekt die Zukunft unserer Umwelt. /ppSie unterstützen die Projektleitung bezüglich administrativer Belange, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Zudem verwalten Sie...

Hotel Astoria Luzern sucht eine erfahrene Front Office Managerin bzw. einen Front Office Manager (m/w) in Vollzeit. Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Front Office und koordinieren mit F&B, Portiers und Nachtportiers.Zudem vertreten Sie den Hotel Manager in Abwesenheit und sind erste Ansprechperson bei Gästebeschwerden. Sie verfügen über...

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine Office Managerin / Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%), die als zentrale organisatorische Drehscheibe die Kanzlei unterstützt. Sie arbeitet eng mit Geschäftsleitung, Anwältinnen und dem Backoffice zusammen und trägt Verantwortung in vielen Bereichen des Kanzleibetriebs.Sie entwickeln Abläufe weiter,...

Human Professional sucht für eine etablierte KMU im Bau- und Gebäudetechnikbereich eine erfahrene und selbstständige Office-Managerin bzw. einen Office-Manager.Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Service und Bauleitung zusammen und übernehmen weitgehend eigenverantwortlich die Organisation des Büros. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personal- und...

Die Tschuggen Collection AG sucht eine motivierte Sales Managerin/ einen Sales Manager für das Corporate Office in Zürich. Sie arbeiten eng mit dem Director of Sales und den Revenue-Teams zusammen und tragen zur Umsetzung der Vertriebsstrategie bei.Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sales-Aktivitäten, Messeauftritten, Kundenbetreuung und...

Exxas AG in Zürich sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager.Du bist die zentrale Drehscheibe des Betriebsteams, koordinierst Abläufe, nimmst Anrufe entgegen, managt E-Mails und unterstützt bei Meetings sowie Events. Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten, berätst kleine Unternehmen telefonisch oder per...

OmniWatt AG sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. Office Manager zur Koordination von Backoffice, HR-Administration und internen Prozessen in Baar/Zug, Schweiz.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, verbessern digitale Abläufe, setzen KI-Tools ein und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Voraussetzung sind mehrjährige Erfahrung,...

geOps AG sucht eine erfahrene Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur zentralen Drehscheibe unserer administrativen Abläufe. Sie unterstützen Geschäftsführung, Personalmanagement und externe Partner:innen, betreuen Buchhaltung und ERP, arbeiten zuverlässig und strukturiert.Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sichere...

GRIPMODE wächst — vom eigenen Onlineshop über Amazon bis zum Retail Store in Zürich. Mit diesem Wachstum wächst auch der Bedarf an einer Person, die im Hintergrund die Fäden in der Hand hält und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Genau diese Rolle suchen wir: eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen...

Immcon AG sucht am Standort Reinach BL eine engagierte Office Managerin/HR (80–100%). Sie arbeiten selbständig im Backoffice, übernehmen Vertrags- und Zeiterfassungsaufgaben, unterstützen Rekrutierung und Onboarding und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und...

IAS Technologies AG in Zug sucht eine Teamassistenz/Office Managerin (m/w/d). Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort, bearbeiten Post, eingehende Anrufe und E-Mails und unterstützen die Buchhaltung sowie Terminplanung.Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse. MS-Office...

pyellowshark AG in der Schweiz sucht eine erfahrene IT-Service-ManagerIn, die Verantwortung für zentrale Infrastruktur-Services übernimmt und als Product Owner das Systemteam steuert. /ppSie arbeiten eng mit DevOps, Security und Architektur zusammen, optimieren Prozesse, koordinieren Lieferanten und setzen SLAs sowie Governance-Vorgaben um. Garantiertes...