office management

pbWork with Us. Change the World. /b /ppAt AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most...

ulliLegal Entity: AECOM Infrastructure and Environment UK Limited /liliBusiness Line: Geography OH /liliWork Location Model: Hybrid /liliOperating Group: Group Support /li /ulh3Company Description /h3pbWork with Us. Change the World. /b /ppAt AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to...

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80% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt per sofort Aufgaben Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration eines HF-Bildungsganges und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Tätigkeiten aus den Fachstellen,...

ulliLegal Entity: AECOM Infrastructure and Environment UK Limited /liliBusiness Line: Geography OH /liliWork Location Model: Hybrid /liliOperating Group: Group Support /li /ulh3Company Description /h3pbWork with Us. Change the World. /b /ppAt AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to...

pSie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit. /p pUnsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung...

ManpowerGroup Switzerland à Genève recherche un.e office manager (H/F) pour rejoindre la direction et assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau.Vous coordonnez les services courriers, fournitures, agenda et réunions, accueillez les visiteurs et assurez le suivi administratif et budgétaire. Titulaire d’un CFC...

TE Connectivity Ltd. in Luterbach sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Koordination standortbezogener Tätigkeiten, Unterstützung des Führungsteams und Organisation von Meetings.Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen und sichern einen reibungslosen Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen,...

Working Student Office Management Bitcoin Suisse AG Vacant since : 09.10.2026 Number of jobs : 1 6300 Zug (ZG) 40% - 50% Immediately Permanent Bitcoin Suisse is the Swiss crypto-native pioneer and trusted gateway to crypto asset investing. As the leading crypto financial service provider in Switzerland, we operate across the most relevant crypto exchanges...

Basel-Stadt, Erziehungsdepartement, Bereich Mittelschulen und Berufsbildung sucht eine flexible Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Schuladministration eines HF-Bildungsganges und Unterstützung in Projekten, Marketing sowie Veranstaltungen.Sie arbeiten eigenständig, pflegen den telefonischen Kontakt zu Studierenden und Dozierenden, verfügen...

Praktikant/in Office Management / Assistenz für Family Office Praktikant/in Office Management / Assistenz für Family Office Das junge, dynamische und professionelle Team der Linvo AG sucht dich. Zu deinem Aufgabenbereich gehören: Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, insbesondere der Relationship- und...

pDie Nova Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Sitz in Zürich. Die Nova Property erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen nach schweizerischem Recht sowie des Vertriebs der eigenverwalteten Fonds. Darüber hinaus ist die Gesellschaft im...

Adecco bietet eine spannende Position als Fachperson Export, Einkauf & Office Management in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig internationale Aufträge, koordinieren Transporte und verantworten Beschaffung sowie administrative Unterstützung des Managements.Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Export/Einkauf sowie gute ERP- und...

Helbling AG sucht am Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit mit Führungsverantwortung. Sie leiten das Sekretariatsteam, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren operative Aufgaben wie Fakturierung, Reisen, Veranstaltungen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Recruiting-Unterstützung.Sie...

pMobill AG sucht am Standort Zürich direkt am Hauptbahnhof eine(n) Executive Office Assistant (80–100%). Du bist die rechte Hand des CEO, übernimmst Office-Management, Koordination und administrative Aufgaben in der Immobilienbranche. /ppDu bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Branchenerfahrung mit. Zudem...

PKS Personal AG vermittelt eine Position als Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel. Sie unterstützen Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen durch zuverlässige administrative Rückendeckung und organisatorische Aufgaben.Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, das Sekretariat, die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Organisation...

Praktikant/in Office Management / Assistenz für Family OfficeLinvo AG Vacant since : 22.10.2026 8002 Zürich (ZH) 100% By agreement TemporaryZu deinem Aufgabenbereich gehören:Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, insbesondere der Relationship\- und ProjectmanagerOffice ManagementGewährleistung und Planung eines...

Linvo AG in Zürich sucht eine Praktikantin bzw. einen Praktikanten für Office Management und Assistenz im Family Office.Die Position umfasst die effiziente Unterstützung des Teams, Office-Management-Aufgaben, Planung des Tagesablaufs sowie die eigenständige Bearbeitung der Agenda und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen – national wie...

Eine Firma im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine motivierte Assistenz im Private Banking – Office Manager:in (m/w/d) in Wil SG. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung des Kundenberaters. Ein proaktives Vorgehen und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein...

ISS Schweiz sucht eine n Empfangsmitarbeiter:in in Basel zu 40 % zur professionellen Begrüssung, Betreuung von Gästen und Lösung erster Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sind zuständig für Post, Datenpflege sowie Rechnungen und koordinieren Facility- und Event-Services.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige...