office management

pHorváth ist eine unabhängige, internationale Managementberatung mit Teamkultur und flachen Hierarchien. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und arbeiten eng mit HR, Finance und Marketing zusammen. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung und 8–10 Jahre Erfahrung im...

pHelbling AG sucht am Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit mit Führungsverantwortung. Sie leiten das Sekretariatsteam, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren operative Aufgaben wie Fakturierung, Reisen, Veranstaltungen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Recruiting-Unterstützung....

Eine Firma im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine motivierte Assistenz im Private Banking – Office Manager:in (m/w/d) in Wil SG. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung des Kundenberaters. Ein proaktives Vorgehen und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein...

Eine Firma im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine motivierte Assistenz im Private Banking – Office Manager:in (m/w/d) in Wil SG. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung des Kundenberaters. Ein proaktives Vorgehen und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein...

Adecco bietet eine spannende Position als Fachperson Export, Einkauf & Office Management in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig internationale Aufträge, koordinieren Transporte und verantworten Beschaffung sowie administrative Unterstützung des Managements.Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Export/Einkauf sowie gute ERP- und...

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB sucht am Brüsseler Standort eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des EU Law Office. Sie koordinieren Referatsorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Mandatsunterlagen und gestalten Büroprozesse aktiv mit.Sie arbeiten eng mit Anwälten zusammen, organisieren...

Mitarbeiter/in Office Management EPARTNERS AG Vacant since : 03.09.2026 8005 Zürich (ZH) 60% - 80% By agreement Permanent Mitarbeiter/in Office Management (60–80%) Wir sind eine Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen sowie mit Branchen-Know-how und vertieften technischen und praktischen Kenntnissen in...

MET Architects arbeitet an Projekten im Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. Unsere Projekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.Für unser Büro suchen wir eine Person mit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt, den Überblick behält und Freude daran hat, die Abläufe unseres...

Office Management and Administrative Assistant Universität Bern Vacant since : 05.09.2026 Work location 3010 Bern (BE) Workload 80% - 100% Employment start By agreement Employment duration Temporary By online Online form Office Management and Administrative Assistant (80-100%) Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und...

Technische Betriebe Weinfelden AG - Weinfelden sucht eine engagierte Kraft im Kundendienst und der Verwaltung. Sie betreuen Anfragen, pflegen Stammdaten, bearbeiten Miet- und Vertragswechsel und unterstützen das Team bei Amtsblättern und Mobilitätsbelangen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben Freude am Kontakt zu...

Für unser Büro in Brüssel suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die unser Teamin Vollzeit unterstützt. Über CMS CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen,...

Treuhand und BeratungVideo LoungeStudien und LeitfädenOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte...

Spital Emmental sucht eine Sekretär:in in Teilzeit (60%) für die Standorte Burgdorf und Langnau. Sie arbeiten am Empfang und im Backoffice des Sekretariats der Physiotherapie und betreuen Patientinnen und Patienten an den zwei Standorten.Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Koordination mit Abteilungen und eigenständige Abwicklung administrativer...

Two.jobs GmbH in Bern sucht eine organisierte Assistenz Public Affairs / Administration (60-80%) zur Unterstützung des Teams am Standort Bern. Sie übernehmen Terminmanagement, Empfang, Büroorganisation und die Koordination politischer Veranstaltungen sowie Sitzungen.Sie arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs zusammen, erledigen administrative...

HR Officer – Talent Management vacancy for our Basel based client in the Banking sector. Your tasks: Manage the delivery of talent management programmes, including 360-degree leadership analysis, new line manager onboarding, emerging leader development, e-learning and mentoring initiatives. Act as the first point of contact for staff and manager...

ph3Zimmerwald (et travail à domicile) | 80-100% (jobsharing possible) /h3 h3Ce à quoi tu peux contribuer /h3 ul liPréparer les bases de décision et assurer les tâches de communication, d'information et de documentation /li liDiriger et garantir le système de reporting standardisé ainsi que sa documentation /li liExécuter les tâches administratives...

ppJoin our journey! /p h3Your Role Responsibility /h3 ul liAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management. /li liOrganize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow‑up (e.g., sending out documents). /li...

ppBlockstream was founded in 2014 by Dr. Adam Back and a group of fellow cryptographers and engineers passionate about Bitcoin and its potential to change the future of finance. We have become a market leader in Bitcoin security and Layer-2 technologies. Our products are designed to make financial systems more efficient, secure, and robust. /ppWe are seeking...

We are seeking an experienced Senior IT Governance, Risk & Compliance (GRC) PMO Lead to take ownership of our client's information security governance framework and drive the continued development of our ISO 27001-certified environment across multiple business entities. In this strategic position, you will work closely with senior stakeholders to strengthen...

Du liebst es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und Teams zum Erfolg zu führen? Für unseren Kunden suchen wir amC5I-Campus in Thuneine verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d), die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu optimieren und als organisatorische Drehscheibe in einem innovativen, wachsenden und dynamischen Umfeld...