office management

pHorváth ist eine unabhängige, internationale Managementberatung mit Teamkultur und flachen Hierarchien. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und arbeiten eng mit HR, Finance und Marketing zusammen. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung und 8–10 Jahre Erfahrung im...

MET Architects arbeitet an Projekten im Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. Unsere Projekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.Für unser Büro suchen wir eine Person mit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt, den Überblick behält und Freude daran hat, die Abläufe unseres...

TE Connectivity in Luterbach sucht eine engagierte Büro- und Operations-Unterstützung zur Koordination lokaler Tätigkeiten, Organisation von Meetings, Events und einer effizienten standortweiten Kommunikation.Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit; es erwartet...

pDaimler Buses Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz- und Sachbearbeitungsführungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und relevanter Bereiche in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit CEO, CFO, Vertrieb und After-Sales zusammen und koordinieren administrative Abläufe, Reisen sowie Dokumentenablage in SharePoint. /ppSie führen Protokolle,...

bOverview /b pIn dieser Rolle unterstützen Sie das Office Management und die Treuhandprozesse bei OBT. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und tragen zu einer professionellen, serviceorientierten Unternehmensdarstellung bei. Neben administrativen Aufgaben arbeiten Sie eng mit dem Treuhandbereich zusammen und helfen bei Buchhaltungs- und...

pHelbling AG sucht am Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit mit Führungsverantwortung. Sie leiten das Sekretariatsteam, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren operative Aufgaben wie Fakturierung, Reisen, Veranstaltungen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Recruiting-Unterstützung....

Treuhand und BeratungVideo LoungeStudien und LeitfädenOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte...

Spital Emmental sucht eine Sekretär:in in Teilzeit (60%) für die Standorte Burgdorf und Langnau. Sie arbeiten am Empfang und im Backoffice des Sekretariats der Physiotherapie und betreuen Patientinnen und Patienten an den zwei Standorten.Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Koordination mit Abteilungen und eigenständige Abwicklung administrativer...

Office Management and Administrative Assistant Universität Bern Vacant since : 05.09.2026 Work location 3010 Bern (BE) Workload 80% - 100% Employment start By agreement Employment duration Temporary By online Online form Office Management and Administrative Assistant (80-100%) Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und...

Eine Firma im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine motivierte Assistenz im Private Banking – Office Manager:in (m/w/d) in Wil SG. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung des Kundenberaters. Ein proaktives Vorgehen und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein...

Eine Firma im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine motivierte Assistenz im Private Banking – Office Manager:in (m/w/d) in Wil SG. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung des Kundenberaters. Ein proaktives Vorgehen und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein...

Daimler Buses Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz- und Sachbearbeitungsführungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und relevanter Bereiche in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit CEO, CFO, Vertrieb und After-Sales zusammen und koordinieren administrative Abläufe, Reisen sowie Dokumentenablage in SharePoint.Sie führen Protokolle, organisieren...

Celanese International Corporation sucht in Moosleerau eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice 70% zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Bestellabwicklungen und SAP-gestützte Wareneingänge.Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 1–3 Jahre...

OBT AG sucht eine engagierte Empfangskraft zur Betreuung von Kunden und Besuchern. Sie sind erster Ansprechpartner und unterstützen bei der Digitalisierung der Post sowie administrativen Aufgaben im Office Management.Es erwartet Sie eine zentrale Rolle mit Einblick in Treuhandprozesse, gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte, zuverlässige...

Wir bei OmniWatt entwickeln erneuerbare Energielösungen für die ganze Schweiz – von Photovoltaik über Batteriespeicher bis Wärmepumpe, ergänzt durch zwei Tochtergesellschaften im Elektrobereich. Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum. Wir suchen...

Two.jobs GmbH in Bern sucht eine organisierte Assistenz Public Affairs / Administration (60-80%) zur Unterstützung des Teams am Standort Bern. Sie übernehmen Terminmanagement, Empfang, Büroorganisation und die Koordination politischer Veranstaltungen sowie Sitzungen.Sie arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs zusammen, erledigen administrative...

Adecco bietet eine spannende Position als Fachperson Export, Einkauf & Office Management in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig internationale Aufträge, koordinieren Transporte und verantworten Beschaffung sowie administrative Unterstützung des Managements.Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Export/Einkauf sowie gute ERP- und...

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB sucht am Brüsseler Standort eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des EU Law Office. Sie koordinieren Referatsorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Mandatsunterlagen und gestalten Büroprozesse aktiv mit.Sie arbeiten eng mit Anwälten zusammen, organisieren...

HR Officer – Talent Management vacancy for our Basel based client in the Banking sector. Your tasks: Manage the delivery of talent management programmes, including 360-degree leadership analysis, new line manager onboarding, emerging leader development, e-learning and mentoring initiatives. Act as the first point of contact for staff and manager...

p pb HR Officer – Talent Management /b vacancy for our Basel based client in the Banking sector. brbrb Your tasks: /b /p brul brli Manage the delivery of talent management programmes, including 360-degree leadership analysis, new line manager onboarding, emerging leader development, e-learning and mentoring initiatives. /li brli Act as the first point...