office administrator

Office Administrator Intern12-Month Paid Internship  |  Zug, Switzerland  |  Start Date: Per AgreementAbout PIPECARE GroupPIPECARE Group is a global leader in pipeline inspection and integrity services, operating across 80+ countries in the oil and gas industry. Our Zug office serves as the European hub for our Group finance and administrative...

Reception & Office Administrator Viking River Cruises AG Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers...

ALBA KRAPF AG sucht eine selbständige, zuverlässige Teilzeit-Personlichkeit im Büro in Schwarzenbach SG. Sie organisieren Auftragsbearbeitung, Exportvorbereitung und Büroablage, arbeiten mit KI-gestützten Werkzeugen und unterstützen die Geschäftsleitung.Sie bringen kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Praxis sowie 2–3 Jahre Büroerfahrung...

Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur Unterstützung der DCR-Direktion. Sie koordinieren Kalender, Organisation von Meetings, Reisen sowie Dokumentationen und arbeiten eng mit Professorinnen, Professoren und dem Führungsteam zusammen.Diese Position erfordert eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung...

pBIG - Bjarke Ingels Group sucht am Standort Zürich eine Administration Office Managerin/Manager (80-100%). Das Büro verbindet Standorte weltweit und gestaltet mit jedem Projekt die Zukunft unserer Umwelt. /ppSie unterstützen die Projektleitung bezüglich administrativer Belange, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Zudem verwalten Sie...

pArt of Work Personalberatung AG sucht eine qualifizierte Fachperson für HR-Administration. Sie betreuen den Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Löhne, Zeugnisse und weitere Dokumente. /ppSie pflegen Personaldaten in HR-Systemen, triagieren Anfragen per E-Mail und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei...

Art of Work Personalberatung AG sucht eine qualifizierte Fachperson für HR-Administration. Sie betreuen den Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Löhne, Zeugnisse und weitere Dokumente.Sie pflegen Personaldaten in HR-Systemen, triagieren Anfragen per E-Mail und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei...

ELESTA GmbH Bad Ragaz sucht einen ICT Systemadministrator:in (Sicherheit/Netzwerk) zur Betreuung von Firewall- und Netzwerklandschaften. Sie optimieren Richtlinien, unterstützen Audits und arbeiten eng mit SecOps-Teams zusammen.Sie verfügen über 3–5 Jahre relevante Erfahrung, Zertifizierungen im IT-Sicherheitsbereich und solide Deutsch- sowie...

DescriptionAbout UsFor over five years, we've been at the forefront of crypto trading, building the software that outpaces the market. We seek talent in Mathematics, Physics, and Computer Science to apply rigorous scientific and data-driven methods to financial markets. We continuously strive for perfection in every aspect of our research and engineering...

In Partnerschaft mit einem unserer Kunden suchen wir einen aufgestellten und wissensdurstigen Junior System-Administrator. Seit über 20 Jahren betreut das Unternehmen erfolgreich Kunden hauptsächlich im Kanton Aargau. Ein dynamisches und engagiertes Team ist auf der Suche nach einer Ergänzung für die IT-Abteilung, um die Teamstruktur weiter zu festigen...

Location: Full Remote Activity rate: 50% Your Responsibilities : As a Database Administrator, you will contribute to the design and operation of modern, distributed and service-oriented data environments within a large-scale technology transformation programme. Your main responsibilities will include: Design and operate distributed database architectures...

Traffic Dispatcher / Transport Administrator 12-month fixed term Monday to Friday, 08:30 - 17:00 A quick look at the role. TheTraffic Administrator is responsible for managing the day-to-day organisation of operations in the depot through the allocation and basic routing of vehicles. You will ensure best in class service delivery to customers, ensuring...

Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services, von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu kompletten IT-Fullservices. Dabei wollen wir die Bedürfnisse unserer Kunden...

PIPECARE Group is looking for an HR Administrator to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of the Oil and Gas industry, PIPECARE Group of companies has been helping our customers ensure the integrity of their pipeline and facility assets for over 25 years.Industry/sector: Oil &...

Accountant Administrator 80-100%Accountant Administrator 80-100% (m/w/d)Sika Gesellschaften in der SchweizVacant since : 09.09.2026Work location 6060 Sarnen (OW)Workload 80% - 100%Employment start By agreementEmployment duration PermanentBy online Online formUnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der...

bOverview /b pIn this role you will own and evolve Sonar’s NetSuite instance to support a fast-growing, multi-site organization. You will collaborate with Finance and cross-functional teams to translate business needs into scalable configurations, while ensuring stability, security, and performance. You will drive integrations, data quality, and process...

Record Türautomation AG in Fehraltorf sucht eine/n Administrator/in für Service- und Wartungsverträge. Sie sind verantwortlich für administrative Abläufe, Fakturierung und Stammdatenpflege im Vertragsumfeld.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration, sehr gute Deutschkenntnisse und gute...

Unser Mandant ist ein etablierter, hochmoderner Schweizer IT-Service-Provider mit Fokus auf zukunftssichere Infrastrukturlösungen. Zur Verstärkung des IT-Operations-Teams suchen wir eine engagierte, qualitätsbewusste und technisch versierte Persönlichkeit als Senior ICT System Administrator.Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsprozess:Für eine fundierte und...

    As Learning Administrator, you support the operational backbone of our global Learning & Development function. You work closely with business stakeholders, subject-matter experts, and the LMS admin team to plan, deliver, and continuously improve training activities - ensuring employees have the right learning solutions at the right time, and that...

Stellenbeschreibung HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%) Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit. Deine Aufgaben: Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und...