group executive assistant Jobs in Basel

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Senior Executive Assistant Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise- und...

pDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes sucht eine organisierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /ppZu Ihren Aufgaben...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high-level administrative and strategic support. You will manage calendars, travel plans, confidential correspondence, and expense reporting, acting as a gatekeeper across executive offices in a global context. /ppThe role requires discreet handling of sensitive...

pHumanis AG sucht im Auftrag eines namhaften Dienstleistungsunternehmens in der Region Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant und verantworten selbstständige Organisation. /ppZu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide administrative and strategic support, acting as the primary contact for executive matters, balancing priorities, and coordinating across global offices to ensure seamless operations. /ppThe role requires discretion, strong scheduling, travel planning, and document...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) für das CEO Office, die die Senior Executive Assistant unterstützt, Termine koordiniert und Gäste empfängt. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung in einem grösseren Unternehmen, Muttersprache Deutsch und verhandlungssicheres Englisch...

pSyngenta Group in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide strategic and administrative support. The role requires handling confidential matters, balancing executive priorities, and coordinating across time zones. /ppYou will manage calendars, approve expenses, prepare confidential correspondence, arrange complex...

Jobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung.Sie bringen eine kaufmännische...

Syngenta Group is seeking an experienced Executive Assistant to two Global Leadership Team members. You will balance executive priorities, coordinate complex schedules across time zones, and manage confidential matters with discretion.The role requires proactive problem solving and strong stakeholder relationships within a global multinational. Flexibility...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise-...

EGON ZEHNDER sucht am Standort Basel eine/n Executive Assistant (all genders) mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld. Sie unterstützen die Beraterin, koordinieren Mandatsprozesse und pflegen eine professionelle Kommunikation auf C-Level-Ebene.Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, koordinieren...

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant (70–100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalender, Reisen und Termine, bereiten Dokumente vor, empfangen Gäste und organisieren Veranstaltungen.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und...

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen...

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und des Verwaltungsrats. Die Position ist 2–3 Tage pro Woche im Home-Office angesiedelt und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im CEO Office.Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings,...