event coordinator assistant Jobs in Genf

En rejoignant le groupe IHG, vous intégrez une prestigieuse chaîne hôtelière internationale, reconnue pour l’excellence de ses services. Cette réputation repose sur le dévouement, la fidélité, l’expertise et les compétences relationnelles de nos collaborateurs. Dès vos premières semaines, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé...

VOS MISSIONS Le/La Stagiaire Coordinateur(trice) d'Événements aura pour mission d'assister l'équipe événementielle dans l'organisation et la mise en œuvre de nos événements internes et externes. Il/Elle contribuera activement à toutes les étapes du cycle de vie des projets événementiels, de la conception à la post-production, en veillant à la...

En rejoignant le groupe IHG, vous intégrez une prestigieuse chaîne hôtelière internationale, reconnue pour l’excellence de ses services. Cette réputation repose sur le dévouement, la fidélité, l’expertise et les compétences relationnelles de nos collaborateurs. Dès vos premières semaines, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé...

Conçu par des Genevois et construit pour des Genevois l'Hôtel Métropole, actif depuis 1854, écrit un nouveau chapitre de sa riche histoire avec une réinvention de ses 102 chambres, de ses 4 espaces de conférence, du lobby et des restaurants & bars. Il est membre du réseau Preferred Hotels & Resorts. Logé au 5ème étage de l’hôtel, le Met Rooftop...

L'InterContinental Genève recherche un(e) Coordinateur(trice) Groups & Events pour gérer les demandes de groupes et orchestrer des événements dans l'hôtel 4/5 étoiles.Vous serez chargé(e) de vendre les espaces de conférence, proposer des propositions sur mesure et négocier les contrats, tout en assurant une exécution sans faille.Poste en CDI,...

Hilton is seeking a Groups and Events Coordinator in Geneva to manage inbound group and event requests from initial contact through contract creation and execution. You will work with multiple hotel departments to meet client goals and ensure seamless events.The role requires strong organization, ability to multitask, and experience in hospitality sales....

Hôtel Métropole Genève recherche un(e) Events Coordinator pour diriger la coordination d’événements au sein d’un établissement de luxe. Vous piloterez les demandes corporate, élaborerez des propositions et gérerez la logistique complète, du devis à la facturation, en collaboration avec les équipes internes.La fonction nécessite un esprit...

Big Science Sweden is seeking an Event Coordinator for the CERN Science Gateway Campus in Geneva, Switzerland. This position provides an excellent opportunity to gain first-hand experience in event operations within an international setting, supporting around 100 events for up to 800 participants each year. Candidates should have a Bachelor’s or Master’s...

Richemont Iberia SL recherche un/une Stagiaire Coordinateur(trice) d'Événements pour assister l'équipe dans l'organisation d’événements internes et externes.Vous contribuerez à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de la conception à la post-production, en veillant à la bonne exécution et au respect des objectifs fixés, tout en...

Cagi in Geneva seeks a capable administrator to handle routine administrative and logistics tasks, liaise with local vendors and agencies, and organize events and other activities for the Mission.The applicant must hold a bachelor’s degree or equivalent, have strong MS Office and video conferencing skills, basic design software knowledge, and fluency in...

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.Vous gèrerez les lettres...

CERN is seeking a proactive coordinator to support day‑to‑day hospitality and housing services for the CERN community. You will assist with contracts, service requests and coordination with providers in an international setting.The role offers onsite work with a 24‑month contract (potential extension) and opportunities to contribute to high‑profile...

Job DescriptionA Groups and Events Coordinator is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas. It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals.ResponsibilitiesAs a Groups and...

Job Description This role is a 6 month temporary role, with presence in the office. The Talent Coordinator will provide critical support to Talent CoE, ensuring the smooth execution of key HR processes and initiatives. This role is integral to coordinating activities related to the graduate program, early-career events, learning and development initiatives...

Truck Racing and Historic Sporting Coordinator (Geneva - Switzerland) The Truck Racing and Historic Sporting Coordinator will contribute to the sporting, regulatory and operational delivery of the FIA Truck Racing and Historic Championships. The position is intended for a confirmed sporting coordination profile, capable of managing day-to-day championship...

Mandarin Oriental, Geneva is looking for a Assistant Maître d’Hôtel to join our Banquets team. Are you a master of your craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a Fan of the Exceptional. Mandarin Oriental is the...

Musket Europe, SARL in Geneva seeks a part-time Administrative Assistant to support daily office operations, communications, records, travel arrangements, and expense processing. You will be the first point of contact for staff and visitors, coordinate facilities, manage mail and deliveries, and assist with events.Fluent English and 1–3 years of admin...

The New Zealand Permanent Mission to the United Nations and World Trade Organisation in Geneva is offering a unique opportunity to gain exposure to the world of diplomacy and global affairs through the position of Executive Assistant.Join a dynamic, high performing team committed to achieving the highest standards of professional excellence in promoting...

Visit the future with EasyfairsAs one of the fastest-growing event companies in the world, we organize more than 200 events annually across over a dozen European countries. We create unique networking and business platforms, both live and online, 365 days a year. Join us on our journey to become the exhibition organizer of the future!We are currently looking...

Joining Mirabaud, means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business. With over 750 employees based in 10 countries worldwide, Mirabaud offers opportunities to develop one’s career across an international network of 14 offices.Job...