back office operations manager

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege in der Region Bern sucht eine erfahrene Teamleiterin/Teamleiter Back-Office & Payroll. Sie tragen die zentrale Personaladministration und den kompletten Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende und führen das HR-Operations-Team.Sie optimieren Prozesse, sichern Genauigkeit und Termintreue von Lohnverarbeitung,...

**Responsibilities**: SGSS provides a full range of securities services that are adapted to the latest financial markets and regulatory trends: clearing services, custody and trustee services, retail custody services, liquidity management, fund administration and asset servicing, fund distribution and global issuer services. **Tasks and...

Created 11 years ago, NEXUS Automotive International (NAI) is the global leading intermediary company between manufacturers (>100), leading distributors of the independent automotive aftermarket worldwide (>500), and workshops (>5000) in the automotive aftermarket. NEXUS Automotive International is managing consolidated sales above 50 billion €. Type of...

Gripmode GmbH sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Ab dem ersten Tag übernimmst du Verantwortung für Büroorganisation, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung – nicht als Zuarbeit, sondern als...

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich-Wiedikon sucht eine Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, Anwält:innen und dem Backoffice zusammen und koordinieren abwechslungsreiche Themen.Sie bringen Eigeninitiative, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und tragen zur Weiterentwicklung der...

Vous aimez être au coeur des opérations et garantir que chaque dossier avance efficacement ? Entre gestion administrative, coordination interne, suivi des contrats et relations fournisseurs, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité. Depuis plus de 25 ans, e-novinfo met son expertise et sa proximité au service de ses...

iTrust AG in der Deutschschweiz sucht eine erfahrene Office Manager:in, die interne Abläufe koordiniert, Kunden und Partner professionell betreut und das Office herzlich organisiert.Sie analysieren Prozesse, automatisieren Schritte mit Microsoft 365 oder KI-Lösungen, unterstützen Sales im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Rechnungsprozesse sowie...

Capital Health is the region's leader in providing progressive, quality patient care with significant investments in our exceptional physicians, nurses and staff, as well as advanced technology. Capital Health is a dynamic health care resource accredited by the DNV that includes two hospitals, an outpatient center, satellite ED, and an expansive network of...

Crowdhouse AG in Zürich sucht einen Office Manager, der für den operativen Betrieb und die Optimierung aller Büroprozesse verantwortlich ist. Du unterstützt das Team bei organisatorischen Themen und koordinierst interne Abläufe.Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echten Perspektiven. Ideale Kandidaten bringen...

Capital Health in Bern/Gunten area seeks an experienced healthcare operations leader to oversee provider scheduling, staffing, and office operations across multiple sites. You will coordinate exam rooms and equipment to ensure coverage and support clinical teams for productivity and patient satisfaction.The role emphasizes budgeting, reporting, and...

Einleitung Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, stark wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen (Asset Management, Private Banking) mit sympathischer Unternehmenskultur suchen wir für den Sitz im Herzen des Zürcher-Seefelds (zentrale und direkte Seelage, Parkplätze vorhanden), ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

Die Bäckerei Hänggi in Luzern sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin/Office Manager. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft und Partner und koordinierst den Daily Business.Zu deinem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Recruiting, CRM- und ERP-Pflege sowie Unterstützung des Lernenden...

JobbeschreibungIn den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent,...

RIVR, part of Amazon is a robotics company pioneering Physical AI through real-world doorstep delivery. Founded in 2024 as an ETH Zurich spin-off, RIVR developed wheeled-legged robots designed to operate in complex, unstructured environments such as stairs, gates, doors, and uneven urban terrain. We believe that achieving general physical intelligence...

ppRIVR, part of Amazon is a robotics company pioneering Physical AI through real-world doorstep delivery. Founded in 2024 as an ETH Zurich spin-off, RIVR developed wheeled-legged robots designed to operate in complex, unstructured environments such as stairs, gates, doors, and uneven urban terrain. We believe that achieving general physical intelligence...

Vous aimez être au coeur des opérations et garantir que chaque dossier avance efficacement ? Entre gestion administrative, coordination interne, suivi des contrats et relations fournisseurs, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité. Depuis plus de 25 ans, e-novinfo met son expertise et sa proximité au service de ses...

ABOUT DELVITECH Delvitech stands at the forefront of technological advancement, having pioneered innovative Automatic Optical Inspection (AOI) technology for assembled printed circuit boards (PCB) utilizing artificial intelligence. Our accomplished team is driven by a commitment to exceed technological boundaries and consistently deliver exceptional...

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege...

ABOUT SAHARASahara Group is a leading international energy and infrastructure conglomerate operating in over 42 countries across Africa, Asia, Europe, and the Middle East. Established in 1996, Sahara excels in power generation and distribution, downstream, midstream, upstream, and infrastructure sectors. Our prospect is to become a lead player in the oil and...