back office administrator Jobs in Basel

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

# Facility Desk AdministratorJet AviationBasel, BS, CH, 403010 days agoJob descriptionPosition SummaryAre you passionate about delivering exceptional service and creating a workplace experience where everything runs smoothly?As a Facility Desk Administrator, you will be a key point of contact for employees, internal stakeholders and service partners. You...

pbArbeiten, /b wo bIdeen /b Form annehmen /p /brpBist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Nachhaltigkeit nicht nur Versprechen, sondern gelebte Werte sind? Bei HALBA sind wir stolz auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin Produkte zu schaffen, die beeindrucken und die...

Dr. Beckmann Group Switzerland AG in Basel sucht eine/n Sales & Customer Service Administrator Schweiz (w/m/d). Sie stellen den End-to-End-Auftragsprozess sicher, koordinieren zwischen Key Account Management, Logistik und Zoll und tragen zur Kundenzufriedenheit bei.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. 4 Jahre Erfahrung im Customer...

pbSERAC Biosciences AG is looking for a Lab manager and research administrator. /b /p pJoin Serac Biosciences, an early-stage biotech company within the Ridgeline Discovery portfolio, and become part of our growing drug discovery team! We are looking for a highly motivated Lab and Research Administrator to support our research activities and help keep our...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Sales & Customer Service Administrator Schweiz Dr. Beckmann Group Switzerland AG Vacant since : 01.10.2026 4051 Basel (BS) 100% By agreement Permanent & Customer Service Administrator Schweiz...

Administrator für Maintenance and Calibration Management Systems im GMP-Bereich (60-80%) CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für...

ppCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. /p pFür unsere wachsende Facility Management...

pUnsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.br/Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. /p pHinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir - ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft,...

Viking is seeking a Reception & Office Administrator to ensure the front office runs smoothly for our international visitors and partners, and to assist the Executive Management with administrative duties.You will co-manage the front office with a colleague, greet guests at the desk, direct visitors, handle calls and mail, arrange meetings, and support...

ppbArbeiten, /b wo bIdeen /b Form annehmen /p pBist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Nachhaltigkeit nicht nur Versprechen, sondern gelebte Werte sind? Bei HALBA sind wir stolz auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin Produkte zu schaffen, die beeindrucken und die...

Arbeiten, wo Ideen Form annehmen Bist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Nachhaltigkeit nicht nur Versprechen, sondern gelebte Werte sind? Bei HALBA sind wir stolz auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin Produkte zu schaffen, die beeindrucken und die Erwartungen...

pBank CIC (Schweiz) AG sucht eine/n Investigations Specialist Operations, der/die Abklärungen mit Dritt- und Korrespondenzbanken über das Swift-Netzwerk durchführt und Zahlungsrückforderungen koordiniert. Sie überwachen Safewatch im 1st Level, prüfen Treffer und sichern reibungslose Zahlungsverkehrs-Systeme. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene...

Bank J. Safra Sarasin AG seeks a Head Reconciliation to lead and optimize the reconciliation framework with custodians and cash correspondents. You will drive process improvements, strengthen internal controls, and manage a high‑performing team in an international setting.The role focuses on ensuring absolute integrity of transactions, timely resolution of...

pHelvetic Payroll in Basel, Switzerland, seeks an experienced PMO Support Analyst to back a large-scale transformation and carve-out programme in an international business environment. The role provides operational and coordination support to the Programme Management Office and newly onboarded Project Managers, contributing to governance, reporting,...

Harding+ is seeking an experienced Mandarin-speaking Retail Manager to lead on-board cruise retail teams and drive sales performance. You will deliver exceptional service, manage events and product knowledge, and act as a role model for staff while exceeding targets.The role requires proven leadership, luxury retail experience, and strong Mandarin...

ph3Investigations SpecialistOperations /h3pWir sind ein bevorzugter Partner für anspruchsvolle Privatkundinnen und -kunden sowie für Unternehmen mit Wachstumspotenzial. Als Tochtergesellschaft der französischen Finanzgruppe Crédit Mutuel Alliance Fédérale legen wir grossen Wert auf Nähe, Unternehmergeist und langfristige Stabilität. Mit rund 480...

ph3IT Automation Specialist (RPA / Workflow) /h3 pLocation: Basel, Switzerlandbr/Contract Duration: 3 years, with possible extensionbr/Experience Required: 5+ years. /p pIndustry Experience: Utilities Energy (Energie Wasserversorgung) or Telecommunications or Banking Financial Services or Information Technology Services. /p h3Role Overview /h3 pWe are...

pRejoignez Straumann Group, leader en santé bucco-dentaire. Bénéficiez d'un environnement stimulant, axé sur l'innovation et la croissance. /p h3Tâches /h3 ul liDiriger l'équipe Document Control Training pour assurer la conformité. /li liGérer les processus de qualité et améliorer les systèmes en continu. /li liAgir en tant qu'expert lors des...

h3Your Role /h3pAs Head Fund Operations at J. Safra Sarasin Investmentfonds, you are responsible for fund data management, cost transparency, NAV oversight and fund reporting across the full Swiss and Luxembourg fund range, and act as a member of the Valuation Committee. You will provide hands‑on leadership to a small expert team, with strong data and...