assistante admin Jobs in Genf

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.Vous gèrerez les lettres...

Grant Thornton Swizerland/Liechtenstein in Geneva is seeking a Front Office Assistant for a 50% temporary role (3–6 months). You will be the first contact for clients, manage calls, handle mail, look after guests, and support the office team with invoicing and admin tasks. Working days are Mondays and Tuesdays, plus one half-day. The profile requires a...

Realys SA, société genevoise, recherche un-e Assistant-e PPE (80% à 100%) pour soutenir le service PPE et les activités administratives, techniques et financières. Le poste requiert une expérience d'au moins 2 ans en régie immobilière et une maîtrise de MS Office, avec idéalement une connaissance de Quorum.Le candidat idéal est autonome, organisé...

La Mairie de Chêne-Bourg recrute un/une Assistant/e social/e à 80% pour renforcer le service de cohésion sociale. Vous contribuerez à l'accompagnement administratif et social des habitants et collaborerez avec le réseau socio-sanitaire genevois.Sous la supervision de la responsable du service, vous assurerez l'accompagnement dans les démarches, la...

Union Bancaire Privée in Geneva seeks a dedicated assistant to support relationship managers in opening new client relationships and servicing clients in line with internal regulations within Wealth Management.You will prepare documents for meetings, handle orders and transactions, provide admin support, manage AML/KYC updates, coordinate travel, and ensure...

Universal Genève is seeking an experienced Executive Assistant to provide trusted, high-level support to a senior executive across multiple companies and locations. You will bring structure, anticipation, and operational excellence to enable strategic priorities.In this role you will coordinate calendars, travel, meetings, and follow‑up actions, while...

Description du poste La Faculté de traduction et d’interprétation (FTI) de l’Université de Genève ouvre une inscription pour un poste de Professeur‑assistant‑avec prétitularisation conditionnelle à l’Unité de français du Département de traduction. Il s’agit d’un poste à 75 % comprenant des enseignements dans le cadre des programmes...

Musket Europe, SARL in Geneva seeks a part-time Administrative Assistant to support daily office operations, communications, records, travel arrangements, and expense processing. You will be the first point of contact for staff and visitors, coordinate facilities, manage mail and deliveries, and assist with events.Fluent English and 1–3 years of admin...

Le Groupe Laiteries Réunies, basé à Genève, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) bilingue FR/DE pour soutenir l’équipe de vente et gérer les informations clients, les tarifs et les documents commerciaux. Vous contribuerez à la couverture des dossiers et à la rentabilité des produits, tout en assurant le service client et la coordination avec...

PATH Foundation for Appropriate Technologies in Health – Switzerland seeks a Senior Program Assistant to provide senior-level admin and program support for the PHC program in Geneva. The role includes executive support for the PHC Director (50%) and SAFEStart+ project coordination (50%). The successful candidate will manage complex calendars, coordinate...

Spineart is seeking a Compliance Administrative Assistant to support the Legal & Compliance team in interactions with Healthcare Professionals, contracts, transparency reporting, and compliance tasks. The role involves contract management, regulatory filings, CLM data entry, and general administrative support to ensure accuracy and integrity.Ideal candidates...