assistant-e administratif Jobs in Genf

Description du posteLa Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un...

Die Universität von Genf sucht eine*n Assistant-e administratif/ve 1. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenVerantwortung für administrative Aufgaben am Uni Bastions.Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets.Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie...

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives et soutiendrez le responsable du site et les responsables de secteurs.Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion du personnel auxiliaire, les commandes de matériel, la facturation et le suivi des...

Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.Vos principales responsabilités:Assurer le suivi administratif du personnel :...

Assistant(e)technique/administratif NOVACITYSolutionsImmobilièresestunesociétébaséeàGenève,activesurtoutl’arclémaniqueet spécialiséedansl’analyseetlediagnosticdebâtiments,lebilanénergétiqueetlepilotagedeprojet immobiliers. Danslecadredel’expansiondenosactivités,nousrecherchonsun(e): VOTREMISSION: Enétroitecollaborationavecladirection,vous...

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une personne pour piloter l’assistanat du service rémunération et assurances sociales. Vous coordonnez les activités administratives et logistiques et participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs.Vous assurez le suivi des plannings, préparez les documents et contribuez à la paie et à la...

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement...

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % pour soutenir le service administratif. Vous serez en charge de la gestion documentaire, du tri et du suivi des dossiers, et du traitement des demandes internes et externes.Le poste exige une maîtrise du français, une formation CFC et une expérience dans le secteur social. Disponibilité...

STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE : MIDS (F/H/D)Contrat: stage (uniquement reserve aux etudiant.es)Taux d’activité: 100%, soit 40h/semaineDébut du contrat: juin 2026Lieu: GenèveDurée: 6 moisRémunération: en fonction du niveau d’étudeRejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son...

Les HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) recherchent un commis administratif au service rémunération et assurances sociales à 100%. Rattaché(e) à la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives et logistiques, organisez les séances et suivez les plannings, les documents de paie et les prestations sociales.Vous...

Office cantonal des bâtiments à Genève recherche une secrétaire expérimentée pour soutenir le secteur de la gérance immobilière. Vous assurerez l'appui administratif, organiserez le secrétariat et gérerez la correspondance et les agendas.Les candidats doivent posséder un CFC d'employée ou employé de commerce et l'APGCI I ou équivalence, avec au...

Dans le cadre du développement de ses activités et à la suite d’un rapprochement d’entreprises, notre client renforce son équipe facturation et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour un poste fixe à 100%. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et appréciez autant les tâches administratives que le suivi de facturation...

OK JOB SA à Genève recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir le département et assurer la coordination des activités administratives et financières. Vous gérerez les contrats, congés, factures et données sensibles, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité. Une grande aptitude à Excel et à...

Die Université de Genève bietet eine spannende Stelle als Commis-e administratif/ve 5. Arbeiten Sie in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld und profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen. Aufgaben Unterstützen Sie die Verwaltung der Ressourcen im Bereich RH. Koordinieren Sie die Dossiers der Lehr- und Forschungskollegen. Stellen Sie die...

Adecco est à la recherche d’un(e) Employé(e) administratif(ve) à temps partiel (20%) pour soutenir les activités administratives de la structure. Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des factures, du suivi des dossiers et du classement, avec des tâches de secrétariat courant.Le poste requiert une expérience confirmée en administration...

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Commis/Commise administrative pour le service rémunération et assurances sociales à 100%. Sous la direction de la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives, préparez les dossiers, coordonnez les séances et accueillez les nouveaux collaborateurs.Vous suivez...

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) assistant(e) du service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) à la cheffe du service. Vous assurez l’assistance administrative et logistique et coordonnez les séances, les dossiers et les documents standards.Vous maîtrisez le français, avez un diplôme de commerce et 3 à 5 ans...

AdeccoPour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) à temps partiel (20%) afin de soutenir les activités administratives de la structure.ResponsabilitésSaisie, contrôle et traitement des factures de chantier sur le logiciel MesserliSuivi administratif des dossiersClassement et archivage de...

Date d’entrée en fonction : 11 janvier 2027 ou à convenirPage d'accueilA propos de CaritasGenèveAssistant-e social-e CDIAssistant-e social-e CDIToutes les offres d'emplois Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet.Caritas Genève est une association spécialisée dans le conseil social et l’action solidaire. Nous cherchons,Un-e Assistante-e Social-ePoste...

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. La ou le titulaire devra notamment: Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces...