Jobs für assistant-e administratif bei Genf

Multi Personnel recherche un/e Assistant-e administratif-ve Service Location à 100% pour une régie de la place à Genève. Le poste implique l’accueil de la clientèle, la réception des appels et la rédaction de documents liés à la location.Profil recherché : maîtrise parfaite de la langue française, expérience en régie et bonne résistance au...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistant-e...

La Ville de Lancy recherche une personne prête à s’engager au sein du service des travaux et de l’énergie (STE) pour assurer la gestion et le suivi administratif des activités. Vous apporterez un soutien efficace aux équipes dans le traitement des dossiers.Vos missions incluent l’organisation et la fiabilisation des sources d’information, le...

La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des travaux et de l’énergie (STE). Le Service des travaux et de...

ISS Facility Services AG recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment à Genève à 100 %. Vous organiserez les voyages, les notes de frais et les agendas, rédigerez les PV et préparerez des présentations, et assurerez le suivi des achats et contrats.Le poste exige une formation...

Multi Personnel recherche un/e Assistant/e administratif(ve) 100% service location/régie pour une régie de la place, basée à Genève. Vous assurez la gestion administrative courante et le contact client.Profil recherché: CFC d’employé/e de commerce, langue française maternelle, excellente orthographe, 5 ans d’expérience en régie en Suisse,...

Le Graduate Institute of International and Development Studies à Genève recrute un/une Assistant.e de programmes académiques. Vous serez responsable de l'administration quotidienne et de la logistique des programmes éducatifs. Ce poste à temps plein exige un diplôme d'employé de commerce et au moins 3 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise de...

RI Realim SA, Family Office basé à Vernier, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour structurer et piloter le département Facility Management. Vous assurez le support administratif, la gestion documentaire et le suivi des interventions, tout en participant à la structuration des procédures et des outils de suivi du patrimoine...

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire de médecin chef pour le service de pédiatrie générale à 90% du temps. Vous assisterez le médecin chef dans l’organisation clinique et administrative, et coordonnerez les activités du service.Vous organisez rendez-vous, préparerez les dossiers et comptes rendus, gérez l’agenda et...

Le greffe du Tribunal pénal de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les justiciables et avocats et gérer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les documents adressés à la juridiction.Intégré(e) à une équipe de sept personnes, vous assurerez l’accueil, le suivi des procédures, l’ouverture de nouvelles...

Bossinterim recherche un Responsable RH, Comptabilité et Assistanat de Direction F/Ang à 100% pour une société internationale basée à Genève. Le poste assure la transition suite au départ à la retraite et couvre le cycle RH, le support comptable et l'assistanat de direction.Profil recherché: formation supérieure avec Brevet fédéral RH...

Vous êtes ASSC diplômé-e et avez acquis une expérience en domaine hospitalier et / ou en EMS ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?Notre client, un hôpital genevois, est à la recherche de :Assistante / Assistant en Soins et Santé CommunautaireAppliquer les traitements et effectuer des actes médico-techniques sous la...

Un/-e éducateur/-trice de l’enfance ES, un/-e moniteur/-trice, Un/-e assistante socio-éducative - Geneva popepoppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets ». Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop epoppa pour approfondir...

DMS DUCROT Métal Service est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la construction métallique située à Anières. Nous valorisons la tradition tout en adoptant une vision tournée vers l'avenir. Votre mission : Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants. Rédiger et envoyer des offres et des devis aux clients. Assurer le...

ManpowerGroup Switzerland recherche un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% pour son client à Genève. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative et la relation client.Le candidat idéal possède un CFC employé de commerce, une expérience antérieure et est de langue maternelle française avec un bon niveau en...

ISS Facility Services AG à Meyrin recherche un(e) Assistant:e Administratif:ve pour un soutien administratif aux équipes techniques. Les responsabilités incluent la gestion des voyages, des agendas et des réunions, ainsi que le suivi des processus de facturation.Le candidat idéal a une formation adéquate et 2 à 4 ans d'expérience en assistanat. La...

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT afin de renforcer une équipe en charge des Services aux Utilisateurs. Cette fonction combine coordination administrative, suivi opérationnel et collaboration avec les équipes IT, les fournisseurs et les clients internes.Vos responsabilitésGestion administrativeGestion administrativeAssurer...

New Work human resources SA Genève recherche une Assistante administrative et technique (H/F) pour le compte d’un client actif dans le domaine de l'électricité. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.Vous préparerez les dossiers de soumission, assurerez la préparation et le suivi administratif des chantiers, et...

Job Description - Roster - Administrative Assistant (26255-FT_LT_ROS)World Intellectual Property Organization (WIPO)Grade - G5Contract Duration - 2 years (maximum cumulative length of 5 years) *Duty StationDuty Station: CH-GenevaPublication DatePublication Date: 10-Aug-2026Application Deadline: 09-Sep-2026, 9:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION...

Senior Administrative Assistant / Support Comptable avec Italien/Français/Anglais Poste basé en Suisse | Family Office Possibilité d'un poste à temps partiel à 80% avec le mercredi OFF Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons pour notre client, un-e Senior Administrative Assistant trilingue avec une forte affinité pour les...