assistant de direction Jobs in Genf

Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au départementGérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la...

Vos responsabilités : Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements). Prise de notes lors de réunions Préparer et suivre les dossiers administratifs Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données). Profil recherché : CFC d’employé·e...

L’Armée du Salut Suisse, via le Centre-Espoir à Genève, recrute un Assistant.e de Direction à 50% pour accompagner la direction et les équipes. Vous assurez la communication professionnelle avec les collaborateurs internes et externes, rédigez des documents et des procès-verbaux avec précision, et organisez les réunions et les événements.Entrée...

Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Reisen).Protokollführung bei SitzungenVorbereitung und Nachverfolgung administrativer AktenAusführung der laufenden administrativen Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).Gesuchtes Profil:EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder...

Accès Personnel in der Schweiz sucht eine erfahrene Leitungsassistenz zur Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, Terminverwaltung und Organisation von Sitzungen sowie Reisen.Sie protokollieren Sitzungen, bereiten administrative Akten vor und pflegen Datenbanken. Erwartet wird eine EFZ-Kaufmann/-Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in...

Hospice général Genève recherche un Assistant de direction H/F à 90-100% en CDI pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous facilitez leur quotidien et assurez le suivi des dossiers relevant de leurs périmètres, renforçant le bon fonctionnement du CA et du comité d’audit.Vous apportez votre expérience dans le...

SIG est une entreprise publique genevoise au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques. L’Assistant·e du Président assure le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président et coordonne ses activités et relations internes et externes.Les qualités requises incluent intégrité, confidentialité, sens de...

Michael Page International recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un environnement international et exigeant. Vous gérerez des agendas variés, préparerez documents et présentations, et coordonnerez des déplacements et réunions.Le poste requiert une excellente organisation, un sens du service...

Nous allons réaliser ensembleAu cœur de la gouvernance de SIG, la Présidence contribue à l’orientation stratégique de l’entreprise et entretient des relations étroites avec le Conseil d’administration, la Direction générale, les autorités et les partenaires institutionnels.En tant qu’assistant·e du Président, vous assurez le soutien...

Description de l'entreprise A l'Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des...

Au cœur de la gouvernance de SIG, la Présidence contribue à l’orientation stratégique de l’entreprise et entretient des relations étroites avec le Conseil d’administration, la Direction générale, les autorités et les partenaires institutionnels.En tant qu’assistant·e du Président, vous assurez le soutien organisationnel, administratif et...

Accès Personnel recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat au sein d’une administration publique, avec gestion d’agendas et organisation de réunions. Vous prenez des notes en réunions, préparez les dossiers et assurez les tâches administratives courantes.Le candidat doit être autonome, avoir une excellente rédaction et...

SAMSIC-Emploi SA recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat dans un cadre institutionnel. Vous préparerez et mettrez en forme des documents internes et externes, gérerez les communications et assurerez le suivi administratif des dossiers.Une expérience organisationnelle et une maîtrise des outils bureautiques...

Description de poste: Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire.Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste d'Assistant(e) de direction. Responsabilités principales : . Rédaction et production de...

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire de médecin chef du service de la gynécologie pour assurer le soutien administratif du service, y compris la gestion des rendez-vous et des dossiers. Vous travaillerez en lien étroit avec les médecins et les équipes cliniques.Profil: formation commerciale ou administrative, expérience ≥5...

Assistant de direction H/F, 90 à 100%, CDI - Direction générale Temps partiel A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous...

Hospice général à Genève recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous faciliterez la circulation de l'information, le suivi des dossiers et l’organisation des réunions de governance.Vous contribuerez au bon fonctionnement du Conseil d'administration et du...

L’Université de Genève recherche un/e Assistant-e de direction pour soutenir le Rectorat et le Secrétariat général. Le poste implique le suivi de dossiers confidentiels relatifs à des sujets académiques, politiques et administratifs, et la préparation des séances du Comité d’éthique et de déontologie (CED).Employé à 20% en contrat à durée...

SAMSIC-Emploi SA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et la production de documents institutionnels. Vous rédigerez des courriers, notes et rapports, coordonnerez les échanges et préparerez des supports de présentation.Le poste exige une excellente maîtrise du français, une bonne...

Ensemble, préparons votre avenir. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire. Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste d'Assistant(e) de direction. Responsabilités principales : . Rédaction et production de documents...