assistant administrative Jobs in Genf

Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.Gérer l?enregistrement des nominations de chefs d?équipe.Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.Gérer les lettres d?invitation nécessaires pour les visas.Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés,...

Gain experience within an international organization.Enjoy a varied and hands-on role. About Our Client International Organization Job Description Prepare and draft administrative and official correspondence. Review outgoing documents and ensure accuracy and quality. Prepare briefing materials, reports and documentation for meetings and missions. Support...

NIRU SWISS est une plateforme B2B au service des marques horlogères et joaillières. Depuis notre site de Plan les Ouates, nous réunissons l’ensemble des expertises nécessaires pour concevoir, fabriquer, terminer et assembler des pièces d’horlogerie et de joaillerie, de l’idée initiale jusqu’au produit fini. Notre savoir faire couvre également...

Migros Genève recherche un/une gestionnaire du patrimoine pour assurer le suivi administratif des contrats et des avenants, relire les baux commerciaux et répondre aux demandes des locataires. Vous travaillerez en équipe, organiserez les réunions et coordonnerez les échanges avec les gestionnaires, les locataires et les services internes.Expérience...

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la...

NIRU SWISS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Bureau Technique à Plan-les-Ouates (Genève). Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités du département, et garantissez la fiabilité des données techniques et des flux associés.Vous gérez les données techniques dans l’ERP NetSuite, suivez les ordres de...

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. La ou le titulaire devra notamment: Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces...

As an Administrative Assistant in the Accelerator Systems Department (SY), you will support the effective planning and administration of one of CERN’s largest technical departments. Working closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN, you will coordinate key administrative and resource management...

Administrative Assistant, Staff AssociationDatum: 21 oktober, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationThe CERN Staff Association (SA) is committed to promoting the welfare of CERN personnel through a wide range of services and initiatives. Among these is the Jardin des Particules (JDP), an early childhood education and childcare facility located at...

As an Administrative Assistant in the CERN Users Office, you will contribute to the delivery of customer-focused administrative services for CERN’s international community of guest scientists, supporting processes related to registration, personnel formalities, and Host State documentation. You will gain hands-on experience in administrative coordination,...

La Société coopérative Migros Genève recherche une personne pour soutenir la gestion du patrimoine et assurer un soutien administratif quotidien. Vous préparez les documents contractuels, mettez à jour les contrats et suivez les dossiers afin qu'ils soient complets et conformes.Vous relisez les baux commerciaux, gérez les demandes des locataires et...

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la...

Company Société coopérative Migros Genève Location 1227 Carouge Publication date 17.10.2026 Reference 331472Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination...

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la...

Are you passionate about maintaining the highest standards of compliance and administrative excellence?Do you want to join an innovative medical device company where you will play a key role in supporting regulatory processes, ensuring documentation accuracy, and upholding our commitment to integrity?If yes, come to join our legal team!As Compliance...

For our client, an international company, we are looking for an Administrative Assistant 40% for a one-year contractYour mission :Support Pricing and Finance teams with calculationsBuild and maintain internal databases and toolsContribute to data handling and analysis activities related to pricingEnsure accuracy and attention to detail in all assigned...

Administrative Assistant for the Engineering DepartmentDatum: 25 februari, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationAre you an experienced assistant who enjoys working on a variety of projects? Do you want to broaden your knowledge in new areas where excellence is essential? Put in place your organizational expertise and provide key support to all...

The International Trade Centre (ITC) in Geneva is seeking a Staff Assistant (part time 50%, Temporary) in the Green and Inclusive Value Chains (GIVC) section within the DSIT division. The role supports the ITC mandate to transform trade and empower small businesses in developing countries, contributing to sustainable, inclusive value chains.Based in Geneva,...

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la...

Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais Révision et mise en forme de différents types de documents, tels que rapports d'audit, contrats et autre correspondance. Révision et mise en forme de présentations PowerPoint Préparation et suivi de la facturation Jouer un rôle d'interface avec les...