assistant administratif junior Jobs in Genf

Dans le cadre du développement de ses activités et à la suite d’un rapprochement d’entreprises, notre client renforce son équipe facturation et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour un poste fixe à 100%. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et appréciez autant les tâches administratives que le suivi de facturation...

Office cantonal des bâtiments à Genève recherche une secrétaire expérimentée pour soutenir le secteur de la gérance immobilière. Vous assurerez l'appui administratif, organiserez le secrétariat et gérerez la correspondance et les agendas.Les candidats doivent posséder un CFC d'employée ou employé de commerce et l'APGCI I ou équivalence, avec au...

OK JOB SA à Genève recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir le département et assurer la coordination des activités administratives et financières. Vous gérerez les contrats, congés, factures et données sensibles, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité. Une grande aptitude à Excel et à...

Description du posteLa Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un...

Die Universität von Genf sucht eine*n Assistant-e administratif/ve 1. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenVerantwortung für administrative Aufgaben am Uni Bastions.Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets.Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie...

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) assistant(e) du service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) à la cheffe du service. Vous assurez l’assistance administrative et logistique et coordonnez les séances, les dossiers et les documents standards.Vous maîtrisez le français, avez un diplôme de commerce et 3 à 5 ans...

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Commis/Commise administrative pour le service rémunération et assurances sociales à 100%. Sous la direction de la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives, préparez les dossiers, coordonnez les séances et accueillez les nouveaux collaborateurs.Vous suivez...

Adecco est à la recherche d’un(e) Employé(e) administratif(ve) à temps partiel (20%) pour soutenir les activités administratives de la structure. Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des factures, du suivi des dossiers et du classement, avec des tâches de secrétariat courant.Le poste requiert une expérience confirmée en administration...

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. La ou le titulaire devra notamment: Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces...

Jobup recherche pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %. Résidant(e) suisse obligatoirement, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, avec une expérience dans le secteur social et une excellente maîtrise du français.Vous assurerez le soutien administratif de la responsable du service, gérerez les...

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives et soutiendrez le responsable du site et les responsables de secteurs.Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion du personnel auxiliaire, les commandes de matériel, la facturation et le suivi des...

Assistant(e)technique/administratif NOVACITYSolutionsImmobilièresestunesociétébaséeàGenève,activesurtoutl’arclémaniqueet spécialiséedansl’analyseetlediagnosticdebâtiments,lebilanénergétiqueetlepilotagedeprojet immobiliers. Danslecadredel’expansiondenosactivités,nousrecherchonsun(e): VOTREMISSION: Enétroitecollaborationavecladirection,vous...

Sigma Suisse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour renforcer son équipe à Genève. Vous alliez tâches administratives et suivi de la facturation, avec une vision précise des chiffres et du respect des délais.Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif, en facturation ou en comptabilité, montrez...

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) commis administratif pour le service rémunération et assurances sociales. Vous gérerez l’assistanat du service et les activités administratives et logistiques, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions, avec une forte exigence de rigueur et de confidentialité.Vous assurez...

Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.Vos principales responsabilités:Assurer le suivi administratif du personnel :...

Mirabaud is looking for an Administrative Support to assist the team in Geneva. The ideal candidate will provide administrative support including client onboarding, reporting, and managing documentation. They must have a strong understanding of banking products, together with fluency in Spanish, French, and English.The company values a family-friendly and...

ValJob recrute pour l’un de ses clients une commune du canton de Genève un assistant administratif (H/F) à 80% pour une mission de 1 à 6 mois, débutant le 01.03.2026. Vous assurez l’accueil du public, l’évaluation des documents et l’organisation des tâches administratives.Vous intervenez sur l’accueil téléphonique et physique, vérifiez les...

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement...

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une personne pour piloter l’assistanat du service rémunération et assurances sociales. Vous coordonnez les activités administratives et logistiques et participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs.Vous assurez le suivi des plannings, préparez les documents et contribuez à la paie et à la...

STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE : MIDS (F/H/D)Contrat: stage (uniquement reserve aux etudiant.es)Taux d’activité: 100%, soit 40h/semaineDébut du contrat: juin 2026Lieu: GenèveDurée: 6 moisRémunération: en fonction du niveau d’étudeRejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son...