assistant administratif hf Jobs in Genf

Ref 2588658 | Date: 2 Nov 2026ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises

OK JOB SA à Genève recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir le département et assurer la coordination des activités administratives et financières.Vous gérerez les contrats, congés, factures et données sensibles, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité. Une grande aptitude à Excel et à...

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) assistant(e) du service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) à la cheffe du service. Vous assurez l’assistance administrative et logistique et coordonnez les séances, les dossiers et les documents standards.Vous maîtrisez le français, avez un diplôme de commerce et 3 à 5 ans...

ValJob recrute pour l’un de ses clients une commune du canton de Genève un assistant administratif (H/F) à 80% pour une mission de 1 à 6 mois, débutant le 01.03.2026. Vous assurez l’accueil du public, l’évaluation des documents et l’organisation des tâches administratives.Vous intervenez sur l’accueil téléphonique et physique, vérifiez les...

Group secretarial work: organization of travels, claims, organization of meetings and room reservations, orders to follow-up, leave requests to administer, meeting minutes to draft.Help the EN Administrative Assistants in case of work overflow and simultaneous absences.qualificationsBetween 5 to 10 years of relevant experience.Very good level of English and...

Group secretarial work: organization of travels, claims, organization of meetings and room reservations, orders to follow-up, leave requests to administer, meeting minutes to draft.Help the EN Administrative Assistants in case of work overflow and simultaneous absences.qualificationsBetween 5 to 10 years of relevant experience.Very good level of English and...

Schindler Genf recherche un assistant administratif junior en Bachelor pour soutenir les équipes commerciales et de montage. Vous gérerez la boîte mail, imprimerez via SAP et archiverez des documents, tout en contribuant à l’efficacité opérationnelle. Profil recherché: étudiant en Bachelor, orienté client, autonome et rigoureux.Maîtrise MS...

Jobup recherche pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %. Résidant(e) suisse obligatoirement, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, avec une expérience dans le secteur social et une excellente maîtrise du français.Vous assurerez le soutien administratif de la responsable du service, gérerez les...

Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.Vos principales responsabilités:Assurer le suivi administratif du personnel :...

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. La ou le titulaire devra notamment: Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces...

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) commis administratif pour le service rémunération et assurances sociales. Vous gérerez l’assistanat du service et les activités administratives et logistiques, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions, avec une forte exigence de rigueur et de confidentialité.Vous assurez...

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.Principales Responsabilités :Assurer le support administratif quotidien de l’équipe et de la direction.Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.Gérer les correspondances, contrats et documents...

Assistant-e administratif/ve 1Entité organisationnelle Division de l'information scientifique Fonction Assistant-e administratif/ve 1 Code fonction 510021 Classe maximum 13 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50 % Lieu de travail Uni Bastions Délai d'inscription 30-10-2026 Référence 7146Description du posteLa Division de...

Nous recrutons pou l'un de nos clients, une belle commune du canton de Genève, un assistant administratif (H/F) à 80%, pour une mission de 1 à 6 mois (suivant les besoins du Service) Début de mission au 01.03.2026 !Vos MissionsAssurer l’accueil téléphonique et physique du public et renseigner sur les prestations délivréesVérifier les décomptes,...

Manpower, Inc. recherche un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une mission temporaire longue à Genève. Vous assurez le soutien quotidien de l’équipe et de la direction, et coordonnez réunions, déplacements et documents administratifs.Profil: formation commerciale ou administrative, au moins 5 ans d’expérience dans un contexte...

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement...

Ref 2588624 | Date: 2 Nov 2026 Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en

Adecco est à la recherche d’un(e) Employé(e) administratif(ve) à temps partiel (20%) pour soutenir les activités administratives de la structure. Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des factures, du suivi des dossiers et du classement, avec des tâches de secrétariat courant.Le poste requiert une expérience confirmée en administration...

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Commis/Commise administrative pour le service rémunération et assurances sociales à 100%. Sous la direction de la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives, préparez les dossiers, coordonnez les séances et accueillez les nouveaux collaborateurs.Vous suivez...

more-jobs recherche une Assistante de Direction expérimentée pour une manufacture horlogère renommée basée à Genève. Le poste est fixe et s’inscrit dans une dynamique de direction générale.Vous piloterez l’agenda, gérerez les communications et préparerez dossiers et rapports. Une expérience d’au moins 10 ans dans une grande organisation et...