acta nova

Bundesamt für Sport BASPO sucht eine/n Direktionsassistent/-in zur vorausschauenden Unterstützung der Direktorin und des Direktionsstabs. Sie koordinieren Termine, Dossiers und Fristen und bereiten Sitzungen vor.Sie protokollieren Beschlüsse, verfolgen Pendenzen, organisieren Klausuren, Workshops und Tagungen, bewirtschaften Dokumente in Acta Nova und...

Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Sport BASPO suchen wir eine/n Direktionsassistent/-in Aufgaben Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen Klausuren, Workshops und...

**Diesen Beitrag können Sie leisten**: - Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und -abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten - Bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des Kommandos Ausbildung und der...

Bern (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und –abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten Bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des...

pbMagglingen | 60-60% /b /ppbbDiesen Beitrag können Sie leisten /b /b /pulliDie Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren /liliSitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen /liliKlausuren, Workshops und Tagungen...

Bern (e lavoro a domicilio) | 80-100% Il contributo che può dare Rispondere di tutte le attività legate all'assegnazione e al disbrigo delle pratiche per il Comando Istruzione (triage, gestione degli affari, garanzia della qualità e rispetto delle scadenze) Partecipare all'ulteriore sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare...

Bern (et travail à domicile) | 80-100% Ce à quoi vous pouvez contribuer Répondre de toutes les activités en rapport avec l'attribution et l'exécution des affaires à l'échelon du commandement de l'Instruction (triage, pilotage des affaires, assurance de la qualité, respect des délais) Participer au développement et à la conception des processus...

Direktionsassistent/-inMagglingen | 60-60%Diesen Beitrag können Sie leistenDie Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinierenSitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgenKlausuren, Workshops und Tagungen organisieren und...

Direktionsassistent/-inMagglingen | 60-60%Diesen Beitrag können Sie leistenDie Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinierenSitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgenKlausuren, Workshops und Tagungen organisieren und...

**Il contributo che può dare**: - Collaborare all'elaborazione della corrispondenza (cartacea ed elettronica) in entrata: smistarla, scannerizzarla e registrarla nel sistema elettronico GEVER - Formare e assistere le unità di direzione e i collaboratori nella gestione dei documenti (archiviazione nel sistema di ordinamento, ricerca di documenti, creazione...

h2Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-70% /h2ppDiesen Beitrag können Sie leisten /pulliDie administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen /liliDie elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen /liliSitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen...

ph3Diesen Beitrag können Sie leisten /h3 ul liBetreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte /li liKoordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV /li liVerantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments-...

ph2Bern, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich) /h2pDiesen Beitrag können Sie leisten /pulliSelbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen parlamentarischer Kommissionen in enger Abstimmung mit dem GS-WBF; Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin und der...

ppDiesen Beitrag können Sie leisten /pulliDen Chef Führungsdienst Armee und Kommando Operationen bei Abwesenheit oder in besonderen Lagen vollumfänglich vertreten und den Bereich Vorlagenmanagement personell, fachlich und organisatorisch führen /liliDen Führungsdienst für Operationen, Einsätze und Unterstützungsleistungen der Armee im Kommando...

ppDiesen Beitrag können Sie leisten /pulliDen Chef Führungsdienst Armee und Kommando Operationen bei Abwesenheit oder in besonderen Lagen vollumfänglich vertreten und den Bereich Vorlagenmanagement personell, fachlich und organisatorisch führen /liliDen Führungsdienst für Operationen, Einsätze und Unterstützungsleistungen der Armee im Kommando...

ph2Bern | 80-100% /h2pDiesen Beitrag können Sie leisten /pulliDen Chef Führungsdienst Armee und Kommando Operationen bei Abwesenheit oder in besonderen Lagen vollumfänglich vertreten und den Bereich Vorlagenmanagement personell, fachlich und organisatorisch führen /liliDen Führungsdienst für Operationen, Einsätze und Unterstützungsleistungen der...

Fachspezialist/-in GeschäftskoordinationBern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenBetreuen parlamentarische Geschäfte und BundesratsgeschäfteKoordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSVVerantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung...

Fachspezialist/-in GeschäftskoordinationBern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenBetreuen parlamentarische Geschäfte und BundesratsgeschäfteKoordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSVVerantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung...

Il contributo che può dareRappresentare integralmente il capo Servizio di condotta dell'esercito e Comando Operazioni in caso di assenza o in situazioni particolari nonché dirigere il settore Gestione dei modelli sul piano del personale, tecnico e organizzativoAssumere la responsabilità del Servizio di condotta per le operazioni, gli impieghi e i servizi...

Berna | 80-100%Rappresentare integralmente il capo Servizio di condotta dell'esercito e Comando Operazioni in caso di assenza o in situazioni particolari nonché dirigere il settore Gestione dei modelli sul piano del personale, tecnico e organizzativoAssumere la responsabilità del Servizio di condotta per le operazioni, gli impieghi e i servizi di supporto...