Senior Assistant im Management Office

Vor 4 Tagen

Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit
EINFÜHRUNG:
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau .
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als
Senior Assistant im Management Office


AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
  • Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
  • Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
  • Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
  • Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten

ERFORDERLICHES PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
  • Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Angebot
  • Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
  • Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich

Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern?
Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome.

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau . Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior assistant im management office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 2 Wochen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 3 Monaten

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 2 Wochen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Facility Assistant

    Vor 4 Tagen

    Aarau, Schweiz Rockwell Automation Vollzeit

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • PMO - Project Management Officer - Energietechnik

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte.  Ihre...

  • Assistant Buyer Personal Care

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer Personal Care & Cosmetics 80-100% Aufgaben - Unterstützung bei der...

  • Pmo - Project Management Officer - Infrastrukturprojekte

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Zürich, Landquart, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte.  Ihre...

  • Senior Testmanager: Energieproduktion und

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Testmanager, der sich auf die Energieproduktion und -distribution spezialisiert hat. Du sollst Teil unseres dynamischen Teams bei AEW Energie AG werden und eine spannende Herausforderung annehmen.Deine AufgabenDie Rolle des Testmanagers im laufenden Projekt zur Einführung der SAP Service- und Sales Cloud V2...

  • Senior Projektleiter

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Hirslanden Corporate Office sucht einen erfahrenen Healthcare-IT-Projektmanager, der bereit ist, unsere projektorientierte Informatikabteilung zu führen.AufgabenProjektleitung und Teilprojektleitung von komplexen Projekten in den Bereichen Medizininformatik, Digital Health und Prozessoptimierung.Umsetzung von Business-Analysen, Applikationstests und...

  • Senior Ict Projektleiterin

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...

  • Senior Software Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz INGTES AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Senior Software Projektmanager oder Fachleiter Softwareprojektmanagement bei INGTES AG bist du verantwortlich für die erfolgreiche Einführung und Steuerung von Softwareprojekten. Du wirst gemeinsam mit dem Kunden und unserem Team Gesamtlösungen basierend auf unserem Standardprodukt SUCCESS einführen.Die Projekte umfassen alle...

  • Senior ICT Projektleiterin

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards....

  • Senior ICT Projektleiterin

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...

  • Store Manager Assistant

    vor 5 Monaten

    Aarau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

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