Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office
Vor 3 Tagen
Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office (70 %) Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine*n proaktive*n und engagierte*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Weiterbildungsadministration sowie International Office. Gemeinsam mit einem Team von zwei Mitarbeiterinnen begleiten Sie die Interessent*innen sowie die Teilnehmenden unserer Weiterbildungsprogramme in allen administrativen Belangen vom Erstkontakt über die Anmeldung bis hin zur Ausstellung des Zertifikats. Im International Office bearbeiten Sie alle administrativen Aufgaben rund um das Mobilitätsprogramm für Outgoing- und Incoming-Studierende sowie -Mitarbeitende. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
- Interessierte und angehende Teilnehmende unserer Weiterbildungsangebote und unseres Mobilitätsprogrammes informieren und beraten
- Daten der Weiterbildungsteilnehmenden erfassen und verwalten - von der Anmeldung über das Zulassungsverfahren bis hin zur Ausstellung des Zertifikats oder Leistungsnachweises
- Honorarvereinbarungen erstellen und Honorarzahlungen für externe Dozierende auslösen sowie die Zahlungen im Rahmen des Mobilitätsprogrammes überwachen
- Informationsanlässe zum Mobilitätsprogramm für Studierende und Mitarbeitende organisieren und durchführen
- die Hochschulwebsite des International Office in Deutsch und Englisch betreuen
- an Sitzungen auf Stufe FHNW teilnehmen und die Stellvertretung des International Office Coordinator übernehmen
- Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Partnerschulen des Mobilitätsprogramms pflegen
Die Stelle ist bis zum 31.05.2029 befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihr Profil:
Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer Dienstleistungsorientierung die Institute und die Services unterstützt. Als kommunikative*r und zielorientierte*r Allrounder*in nehmen Sie administrative Aufgaben mit Leidenschaft in die Hand. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie die zentralen Abläufe der Weiterbildungsadministration und des International Office sicher und sorgen für ein persönliches und professionelles Kundenerlebnis. Zusätzlich zu diesen Kompetenzen bringen Sie Folgendes mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Hochschulbereich
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Kenntnisse in Evento von Vorteil)
- fliessendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch
- Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Aufgaben einzustellen, verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise
- hohes Qualitätsbewusstsein
Ihre Perspektiven:
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2025 6 1 , befristet bis 2029 5 31 .
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Sandra Tessarini, Leiterin Services HABG, Kontakt: +41 61 228 60 47
Zum Bewerbungsprozess:
Sarah Wirth, Personalassistentin, Kontakt: +41 61 228 50 74
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Muttenz, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW VollzeitAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office (70 %) Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services Ihre Aufgaben: Wir suchen eine*n proaktive*n und engagierte*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Weiterbildungsadministration sowie International Office....
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Mitarbeiter Kundenservice Im Bereich
Vor 3 Tagen
Muttenz, Schweiz Real Garant Versicherung AG VollzeitWir suchen für unseren Standort Muttenz in der Schweiz einen **Mitarbeiter Kundenservice im Bereich Automotive / Garantiedienstleistungen (w/m/d)** **mit Italienischkenntnissen** **Wer wir sind**: Wir sind Real Garant - ein Kundenbindungsspezialist für die Automobilbranche seit mehr als 30 Jahren. Als langjähriger Partner namhafter Automobilhersteller,...
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Mitarbeiter Kundenservice Im Bereich Automotive
Vor 2 Tagen
Muttenz, Schweiz Real Garant Versicherung AG VollzeitWir suchen für unseren Standort Muttenz in der Schweiz einen **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)** **Willkommen bei Real Garant** Als Kundenbindungsspezialist für die Automobilbranche beschäftigen wir uns schon heute mit den Trends von morgen. Veränderungen sind für uns Chancen, um mit innovativen Konzepten weiter dynamisch zu wachsen. Wir bieten Dir...
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Mitarbeiter Buchhaltung
Vor 3 Tagen
Muttenz, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitZur Bewerbung Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Industriebereich, besetzen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Teams eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin Buchhaltung 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Raum Basel und ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar....
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Mitarbeiter/in Avor
Vor 7 Tagen
Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit**Mitarbeiter/in AVOR**: Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir in Muttenz (Baselland) eine Mitarbeiter/in AVOR in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Sie planen und terminieren Kundenaufträge nach Absprache mit den Produktionsverantwortlichen - Sie erstellen Auftragsunterlagen wie Stücklisten, Fertigungspläne, Arbeitsanweisungen, Vor - &...
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Mitarbeiter/in Prüfung
Vor 7 Tagen
Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit**Mitarbeiter/in Prüfung & Labor**: Zur Unterstützung unseres inovativen Teams, suchen wir in Muttenz (Baselland) eine/einen Mitarbeiter/in Prüfung & Labor in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Prüfplänen für die Eingangs-, Fertigungs - und Endprüfung - Endprüfung unserer Produkte - Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für...
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Front Office
vor 1 Tag
Muttenz, Schweiz BâleHotels Vollzeit**Aufgaben**: - Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit - Gouvernante-Aufgaben und Vertretung in dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste - Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption -...
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Mitarbeiter/in Prüfung
Vor 7 Tagen
Muttenz, Schweiz Woertz AG VollzeitAls modernes, sich dynamisch entwickelndes Familienunternehmen sind wir führend in der elektrotechnischen Branche. Dank unserer Innovationskraft und unserem Erfindergeist haben wir in den letzten Jahren mehr als 70 Patente angemeldet. Seit über 90 Jahren Partner für effiziente Gesamtlösungen in der Gebäude-Elektroinstallation. Wir überzeugen unsere...
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Front Office
vor 1 Tag
Muttenz, Schweiz BâleHotels Vollzeit**Aufgaben**: - Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste - Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption - Reservierungsannahme und Telefondienst - Einarbeitung neuer...
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Qualitätssicherung Mitarbeiter
vor 1 Woche
Muttenz, Schweiz Universal-Job VollzeitSicherstellung der Qualitätssicherung Elektro-, Steuerungs - und Verfahrenstechnik - Einhaltung der GMP und GAMP Forderungen - Überprüfung Ex-Schutz sowie CE-Risikobeurteilung - Fehleranalyse in SPS und Visualisierung - Verfahrenstechnische Abnahme der Anlage am Prüfstand - Mitarbeit bei der Qualifizierung - Abnahmen und Kundenbesuche im In - und...
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Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung
Vor 2 Tagen
Muttenz, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie sind Zahlenaffin? Sie begeistert die abwechslungsreiche Buchhalteraufgaben im Immobilienbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden, welcher in der Immobilienbranche zu Hause ist, suchen wir nach Vereinbarung ein Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung / eine Mitarbeiterin Immobilienbuchhaltung 60-100%. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche...
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Mitarbeiter Servicedesk 80%
vor 1 Woche
Muttenz, Schweiz MDigital AG Vollzeit**Einleitung** Als Mitarbeiter Servicedesk bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Anliegen unserer Kunden. Die Lösung von Anliegen bereitet Dir Freude und Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich. Kommst Du mit deinem Wissen nicht weiter, stehen Dir deine Kollegen sowie das Engineering-Team mit Rat und Tat zur Seite....
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Sachbearbeiter Kostenrechnung
vor 1 Tag
Muttenz, Schweiz PC Muttenz VollzeitAnstellungsart » Pensum Dauerstelle » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Büro / Verkauf » Büro / Dienstleistungen Unternehmens-Grösse Mittel (51-250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Für unsere Kunde eine international führende Schweizer Traditionsmarke für Badezimmerausstattung und hochwertige Armaturen....
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Business Controller: in
Vor 4 Tagen
Muttenz, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 120'000 - 140'000**: Unser ROCKEN-Partner ist ein internationales Unternehmen im Gesundheitsbereich. Mit über 1000 Mitarbeitern weltweit widmet sich das Unternehmen der Entwicklung und Vermarktung ganzheitlicher Arzneimittel und Pflegeprodukten. **Deine Verantwortung**: - Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen für effektives...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 1 Stunde
Muttenz, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...
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Mitarbeiter Servicedesk 80%-100%
Vor 4 Tagen
Muttenz, Schweiz MDigital AG VollzeitAls Mitarbeiter Servicedesk bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Anliegen unserer Kunden. Die Lösung von Anliegen bereitet Dir Freude und Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich. Kommst Du mit Deinem Wissen nicht weiter, stehen Dir deine Kollegen sowie das Engineering-Team mit Rat und Tat zur Seite. Zusätzlich unterstützt...
