Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration Und International Office

vor 14 Stunden

Muttenz, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit
    Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office (70 %) Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll Ihre Aufgaben: Wir suchen eine*n proaktive*n und engagierte*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Weiterbildungsadministration sowie International Office. Gemeinsam mit einem Team von zwei Mitarbeiterinnen begleiten Sie die Interessent*innen sowie die Teilnehmenden unserer Weiterbildungsprogramme in allen administrativen Belangen vom Erstkontakt über die Anmeldung bis hin zur Ausstellung des Zertifikats. Im International Office bearbeiten Sie alle administrativen Aufgaben rund um das Mobilitätsprogramm für Outgoing- und Incoming-Studierende sowie -Mitarbeitende. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
  • Interessierte und angehende Teilnehmende unserer Weiterbildungsangebote und unseres Mobilitätsprogrammes informieren und beraten
  • Daten der Weiterbildungsteilnehmenden erfassen und verwalten - von der Anmeldung über das Zulassungsverfahren bis hin zur Ausstellung des Zertifikats oder Leistungsnachweises
  • Honorarvereinbarungen erstellen und Honorarzahlungen für externe Dozierende auslösen sowie die Zahlungen im Rahmen des Mobilitätsprogrammes überwachen
  • Informationsanlässe zum Mobilitätsprogramm für Studierende und Mitarbeitende organisieren und durchführen
  • die Hochschulwebsite des International Office in Deutsch und Englisch betreuen
  • an Sitzungen auf Stufe FHNW teilnehmen und die Stellvertretung des International Office Coordinator übernehmen
  • Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Partnerschulen des Mobilitätsprogramms pflegen

Die Stelle ist bis zum 31.05.2029 befristet mit der Option auf Verlängerung. Ihr Profil: Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer Dienstleistungsorientierung die Institute und die Services unterstützt. Als kommunikative*r und zielorientierte*r Allrounder*in nehmen Sie administrative Aufgaben mit Leidenschaft in die Hand. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie die zentralen Abläufe der Weiterbildungsadministration und des International Office sicher und sorgen für ein persönliches und professionelles Kundenerlebnis. Zusätzlich zu diesen Kompetenzen bringen Sie Folgendes mit:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Hochschulbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Kenntnisse in Evento von Vorteil)
  • fliessendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch
  • Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Aufgaben einzustellen, verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise
  • hohes Qualitätsbewusstsein
Ihre Perspektiven: Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund. Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 6 1 , befristet bis 2029 5 31 . Online bewerben Ihr Arbeitsort: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz Noch Fragen? Zur Stelle:

Sandra Tessarini, Leiterin Services HABG, Kontakt: +41 61 228 60 47

Zum Bewerbungsprozess:

Sarah Wirth, Personalassistentin, Kontakt: +41 61 228 50 74

  Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/habg
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  • Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    Mitarbeiter*in Weiterbildungsadministration und International Office (70 %)Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, ServicesAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:Wir suchen eine*n proaktive*n und engagierte*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Weiterbildungsadministration sowie International Office....

  • Office-mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Schweiz zfv Vollzeit

    Gastronomie FHNW Campus Muttenz Auf dem FHNW Campus Muttenz werden täglich rund 800 Gäste verpflegt. Die Gastronomie besteht aus dem öffentlichen «Cube» mit Restaurant, Terrasse und einer Lounge im 12. Stock sowie der Mensa. Das Angebot reicht von täglich wechselnden Menüs bis zur Pausenverpflegung. Im Weiteren werden auch Caterings für Bankette und...

  • Mitarbeiter Kundenservice Im Bereich Automotive

    vor 7 Monaten

    Muttenz, Schweiz Real Garant Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Muttenz in der Schweiz einen **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)** **Willkommen bei Real Garant** Als Kundenbindungsspezialist für die Automobilbranche beschäftigen wir uns schon heute mit den Trends von morgen. Veränderungen sind für uns Chancen, um mit innovativen Konzepten weiter dynamisch zu wachsen. Wir bieten Dir...

  • Mitarbeiter Kundenservice Im Bereich Automotive

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz Real Garant Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Muttenz in der Schweiz einen **Mitarbeiter Kundenservice im Bereich Automotive / Garantiedienstleistungen (w/m/d)** **Willkommen bei Real Garant** Als Kundenbindungsspezialist für die Automobilbranche beschäftigen wir uns schon heute mit den Trends von morgen. Veränderungen sind für uns Chancen, um mit innovativen...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Muttenz, Schweiz Avient Vollzeit

    Avient Corporation (formerly PolyOne Corporation + Clariant Mb), with 2022 revenues of $3.65 billion, provides specialized and sustainable material solutions that transform customer challenges into opportunities, bringing new products to life for a better world. Examples include: - Unique technologies that improve the recyclability of products and enable...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz Real Garant Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Muttenz in der Schweiz einen **Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)** **Willkommen bei Real Garant** Als Kundenbindungsspezialist für die Automobilbranche beschäftigen wir uns schon heute mit den Trends von morgen. Veränderungen sind für uns Chancen, um mit innovativen Konzepten weiter dynamisch zu wachsen. Wir bieten...

  • Verkauf Aussendienst-mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz von Rohr Armaturen AG Vollzeit

    Als traditionell nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff entwickelt, produziert und vertreibt die von Rohr Armaturen AG präzise Armaturen und Stellgeräte für die ausgewählte Verfahrensindustrie. Wir suchen Sie als Vertriebsmitarbeiter/in für das Verkaufsgebiet Ostschweiz, Süddeutschland und Österreich! Sie betreuen unsere langjährigen...

  • Verkauf Aussendienst-mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Schweiz von Rohr Armaturen AG Vollzeit

    Als traditionell nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff entwickelt, produziert und vert Wir suchen Sie als Vertriebsmitarbeiter/in für das Verkaufsgebiet Ostschweiz, Süddeutschland und Österreich! Sie betreuen unsere langjährigen Kunden im zugewiesenen Verkaufs-Gebiet und suchen potentielle Kunden für die Neugewinnung und den Ausbau des...

  • Buffet-mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz zfv Vollzeit

    Gastronomie FHNW Campus Muttenz Auf dem FHNW Campus Muttenz werden täglich rund 800 Gäste verpflegt. Die Gastronomie besteht aus dem öffentlichen «Cube» mit Restaurant, Terrasse und einer Lounge im 12. Stock sowie der Mensa. Das Angebot reicht von täglich wechselnden Menüs bis zur Pausenverpflegung. Im Weiteren werden auch Caterings für Bankette und...

  • Front Office

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit - Gouvernante-Aufgaben und Vertretung in dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste - Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption -...

  • Mitarbeiter (a) Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz Persona services GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei persona service GmbH! Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Mitarbeiter (a) Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei persona service GmbH! Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Mitarbeiter (a) Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 16 Stunden

    Muttenz, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei persona service GmbH! Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Mitarbeiter Technischer Support

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d)**: Zur Unterstützung unseres engagierten Team suchen wir eine/einen Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der Entwicklung neuer Produkte und Überarbeitung des bestehenden Produktsortiments - Erstellen von technischen Dokumentationen (Schaltplan,...

  • Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie sind Zahlenaffin? Sie begeistert die abwechslungsreiche Buchhalteraufgaben im Immobilienbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, welcher in der Immobilienbranche zu Hause ist, suchen wir nach Vereinbarung ein Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung / eine Mitarbeiterin Immobilienbuchhaltung 60-100% . Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche...

  • Stellvertretung Abteilungsleitung Pflege 80-100%

    vor 24 Stunden

    Muttenz, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

    Die Stiftung Alterswohnen Muttenz bietet betagten Menschen vielfältig abgestimmte Modelle für Wohnen, Betreuung und Pflege an und schafft Ihnen ein behagliches und komfortables Zuhause. Zu der Stiftung gehören die Alters- und Pflegeheime Zum Park und Käppeli mit ihren 205 Zimmern, die organisatorisch zusammengeführt wurden.Stellvertretende...

  • Werkstatt-mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz von Rohr Armaturen AG Vollzeit

    Als traditionell nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff entwickelt, produziert und vertreibt die von Rohr Armaturen AG präzise Armaturen und Stellgeräte für die ausgewählte Verfahrensindustrie. Wir suchen Sie zur Verstärkung in unserem wachsenden Werkstatt-Team. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Ihr Tätigkeitsbereich...

  • Werkstatt-mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz von Rohr Armaturen AG Vollzeit

    Als traditionell nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff entwickelt, produziert und vertreibt die von Rohr Armaturen AG präzise Armaturen und Stellgeräte für die ausgewählte Verfahrensindustrie. Wir suchen Sie zur Verstärkung in unserem wachsenden Werkstatt-Team. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Ihr Tätigkeitsbereich...

  • Mitarbeiter Servicedesk 80%-100%

    Vor 2 Tagen

    Muttenz, Schweiz MDigital AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter Servicedesk bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Anliegen unserer Kunden. Die Lösung von Anliegen bereitet Dir Freude und Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich. Kommst Du mit Deinem Wissen nicht weiter, stehen Dir deine Kollegen sowie das Engineering-Team mit Rat und Tat zur Seite. Zusätzlich unterstützt...

  • Mitarbeiter Servicedesk 80%-100%

    vor 1 Tag

    Muttenz, Schweiz MDigital AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter Servicedesk bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Anliegen unserer Kunden. Die Lösung von Anliegen bereitet Dir Freude und Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich. Kommst Du mit Deinem Wissen nicht weiter, stehen Dir deine Kollegen sowie das Engineering-Team mit Rat und Tat zur Seite. Zusätzlich unterstützt...