Office Management Assistant

vor 3 Monaten

Muttenz, Schweiz Avient Vollzeit

Avient Corporation (formerly PolyOne Corporation + Clariant Mb), with 2022 revenues of $3.65 billion, provides specialized and sustainable material solutions that transform customer challenges into opportunities, bringing new products to life for a better world. Examples include:

- Unique technologies that improve the recyclability of products and enable recycled content to be incorporated, thus advancing a more circular economy.
- Light-weighting solutions that replace heavier traditional materials like metal, glass and wood, which can improve fuel efficiency in all modes of transportation and reduce carbon footprint.
- Sustainable infrastructure solutions that increase energy efficiency, renewable energy, natural resource conservation and fiber optic / 5G network accessibility

We are looking for an:
**OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT**

**WHERE YOUR EXPERTISE IS NEEDED**
- Manage day-to-day office operations to ensure a smooth office organization.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, events.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
- Maintain office supplies inventory and place orders as needed.
- Welcome and assist visitors, ensuring a professional and friendly environment.
- Perform other administrative duties as assigned.

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**
- Completed commercial education or an equivalent qualification.
- Demonstrated experience in office management or a comparable administrative role.
- Familiarity with office management systems and procedures.
- Exceptional time management abilities and adept at prioritizing tasks.
- Keen attention to detail coupled with strong problem-solving skills.
- Robust organizational and planning capabilities.
- Strong communication skills in both German and English.
- Professional and approachable demeanour.

**PERKS AT WORK**
- Culture of trust, empowerment and constructive feedback, we also provide our associates with robust development programs such as Avient Academy, Lean Six Sigma, and various leadership workshops to allow for career growth in a variety of ways.
- With workplace flexibility, health and wellness programs, casual dress days, and paid time off for community service, we are committed to building upon our positive momentum.
- Extensive onboarding, mentoring and personal development opportunities and an international team of experts.
- **Free Parking**:Enjoy the convenience of free parking at our office.
- **Very attractive Pension Fund**: Secure your future with our excellent pension plan.
- **Flexible Working Hours**: Balance your work and personal life with flexible hours.
- **Employee Discounts**: Discounts on our products and services.
- We believe diversity of ideas and backgrounds gives us the creativity to be successful in a rapidly changing world. In support of this, we stress equality of opportunity for all qualified individuals in accordance with applicable laws. Decisions on hiring, promotion, development, compensation or advancement are based solely on a person’s qualifications, abilities, experience and performance._

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Muttenz, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive Assistant For our client in the Chemical field, we are currently looking for an experienced and motivated **Executive Assistant** **Tasks and Responsibilities**: - Manage and coordinate the executive's schedule, including calendar appointments, meetings, and travel arrangements. - Act as the primary point of contact between the executive and...

  • Assistant Product Manager/Datenmanagement

    vor 4 Monaten

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) in Vollzeit. Als Assistant Product Manager (m/w) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 6 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Sachbearbeiter/in für Facility Management

    vor 1 Monat

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer internationalen und dynamischen Umgebung zu arbeiten. Im Bereich GWS der CBRE Global Workplace Solutions sind wir auf allen Kontinenten tätig und bieten integrierte Facility Management Services.Sachbearbeiter/in Auftragswesen 50%Ihre Hauptaufgaben umfassen:Auftragsabwicklung im SAP/R3 von Auftragseröffnung bis...

  • Space Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    Key tasks and responsibilitiesPropose the direction and development of Space Management capabilities at Valora Retail Analyze business variables to make Store Space decisionsPropose and implement the optimal Store Clustering for the Space Management processIdentify Space Management opportunities, propose the necessary changes to exploit them, and empower...

  • Produktmanager Elektrotechnik für Datenmanagement

    vor 1 Monat

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Wie können Sie erfolgreich sein im Produktmanagement der Elektrotechnik? Unsere Firma Woertz AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) in Vollzeit. Als Assistant Product Manager (m/w) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung unserer Produkte im Bereich...

  • Assistant Product Manager/datenmanagement

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Produktdaten, einschließlich technischer Dokumentation und ProduktdatenbankenUnterstützung des Product Managers während des gesamten Produktlebenszyklus, von der Konzeption bis zur MarkteinführungMitwirkung bei der Definition technischer Spezifikationen und ProduktfunktionenAnalyse der Marktbedürfnisse & technologieschen...

  • Assistant Product Manager/datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Produktdaten, einschließlich technischer Dokumentation und ProduktdatenbankenUnterstützung des Product Managers während des gesamten Produktlebenszyklus, von der Konzeption bis zur MarkteinführungMitwirkung bei der Definition technischer Spezifikationen und ProduktfunktionenAnalyse der Marktbedürfnisse & technologieschen...

  • Category Field Manager Food

    vor 6 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Eigenständige Umsetzung von Sortiments-Projekten in den Kategorien Food und Süsswaren in Abstimmung mit dem Category Manager - Mitarbeit bei den regelmässigen Sortimentsüberarbeitungen sowie deren Umsetzung im Layoutprogramm (Planogrammierung) - Verantwortlich für die Koordination der...

  • Purchasing Manager Food

    vor 7 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Eigenverantwortliche Führung des Bereichs Einkauf Food ungekühlt - Definition und Umsetzung von Budget - und Category-Zielen im Bereich Einkauf in Abstimmung mit dem Category Manager - Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen gemäss den definierten Zielen -...

  • Assistant Product Manager/Datenmanagement

    vor 4 Monaten

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Produktdaten, einschließlich technischer Dokumentation und ProduktdatenbankenUnterstützung des Product Managers während des gesamten Produktlebenszyklus, von der Konzeption bis zur MarkteinführungMitwirkung bei der Definition technischer Spezifikationen und ProduktfunktionenAnalyse der Marktbedürfnisse & technologieschen...

  • Assistant Product Manager/Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Produktdaten, einschließlich technischer Dokumentation und ProduktdatenbankenUnterstützung des Product Managers während des gesamten Produktlebenszyklus, von der Konzeption bis zur MarkteinführungMitwirkung bei der Definition technischer Spezifikationen und ProduktfunktionenAnalyse der Marktbedürfnisse & technologieschen...

  • Assistant Product Manager/Datenmanagement

    vor 3 Monaten

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Produktdaten, einschließlich technischer Dokumentation und ProduktdatenbankenUnterstützung des Product Managers während des gesamten Produktlebenszyklus, von der Konzeption bis zur MarkteinführungMitwirkung bei der Definition technischer Spezifikationen und ProduktfunktionenAnalyse der Marktbedürfnisse & technologieschen...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Aufgaben: • Evaluationsunterstützung und Durchführung von „Make or Buy“ entscheiden • Verantwortung für das Sourcing, die Bewertung, die Ausschreibung und die Konsolidierung von nationalen und internationalen Lieferanten innerhalb der Warengruppen • Selbständige Durchführung von Anfragen-, Preis- und Leistungsvergleichen • Verhandlung...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Muttenz, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.  Ihre Aufgaben: • Evaluationsunterstützung und Durchführung von „Make or Buy“ entscheiden•...

  • Automatiker in

    vor 3 Monaten

    Muttenz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: **Deine Rolle**: - Du bist verantwortlich für die Durchführung von Anlagenoptimierungen. - Du behebst Störungen und Ausfälle in den bestehenden Anlagen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. - Du übernimmst die Projektleitung und das -management für die Umsetzung technischer Projekte. - Du teilst dein technisches...

  • Automatiker in

    vor 3 Monaten

    Muttenz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: **Deine Verantwortung**: - Du bist verantwortlich für die Durchführung von Anlagenoptimierungen. - Du behebst Störungen und Ausfälle in den bestehenden Anlagen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. - Du übernimmst die Projektleitung und das -management für die Umsetzung technischer Projekte. - Du teilst dein...

  • Project & Portfolio Manager - Data & Insights

    vor 7 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Digital Vollzeit

    **Place of work**: Muttenz As a Project and Portfolio Manager in the Data & Insights team, you will orchestrate a portfolio of projects focused on progressing Valora on its way to become a data-driven company. You will work closely with cross-functional teams to ensure that data projects align with organizational goals but also develop and lead key...

  • Technische:r Hauswart:in

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    ** - 100% **Du bist Pragmatiker:in und besitzt handwerkliches Geschick? Als Hauswart:in verstehst du Gebäude, ihre Anlagen und Einrichtungen. Deshalb bist du die erste Ansprechperson, sollte etwas nicht wie gewollt funktionieren. Du bist vor Ort, schaust dir alles genau an und entscheidest, was die nächsten Schritte sind - damit sich unsere Kunden auf ihr...

  • Lead Assortment

    vor 7 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Place of work**: Muttenz **Tasks you will like**: - Set and lead the direction and development of Assortment and Space capabilities at Valora Retail - Analyze business variables and research market practices to trigger strategic projects and make Assortment and Space decisions - Identify Assortment, Space, and Planogram opportunities, create the...