Executive Assistant

vor 2 Monaten

Muttenz, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Executive Assistant

For our client in the Chemical field, we are currently looking for an experienced and motivated **Executive Assistant**

**Tasks and Responsibilities**:

- Manage and coordinate the executive's schedule, including calendar appointments, meetings, and travel arrangements.
- Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders
- Draft and proofread business documents, presentations, and reports
- Organize and prepare materials for meetings, ensuring that all necessary resources are available.
- Coordinate complex travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation
- Ensure travel plans align with the executive's schedule and preferences

**Your Profile**:

- Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong written and verbal communication skills in both English and German
- Proficient in MS Office suite and other relevant software.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy.
- Exceptional interpersonal skills and the ability to work well within a team.
- Flexibility to adapt to changing priorities and work independently.

Sounds like a great job?

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive AssistantFor our client in the Chemical field, we are currently looking for an experienced and motivated Executive AssistantTasks and Responsibilities: Manage and coordinate the executive's schedule, including calendar appointments, meetings, and travel arrangements. Act as the primary point of contact between the executive and internal/external...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Executive Assistant (w/m/x) **Deine Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Executive Assistant (w/m/x) **Deine Aufgaben und...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 9 Stunden

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Executive Assistant CEO Retail

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzAls dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmakler:in 100%

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...