Project Assistant

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova AG Vollzeit

Company Description

Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Waste to Energy and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier and engineering, procurement and construction (EPC) contractor delivering complete turnkey plants and system solutions for thermal and biological waste recovery. Its solutions are based on efficient and environmentally sound technologies, are thoroughly tested, and can be flexibly adapted to customer requirements. HZI’s Service Solutions Group combines its own research and development with comprehensive manufacturing and erection capabilities to provide support throughout a plant’s entire plant cycle. HZI works for customers ranging from established waste management companies to up-and-coming partners in new markets. Its innovative and reliable solutions have been part of more than 1,600 reference projects worldwide.

Job Description

Supporting the Project Director and the entire project team Creating/revising documents; converting files/templates into other formats inclusive support and assistance Creating reports, meeting minutes and presentations Support Document management in PIRS: Document and in internal and external systems incl. creating reports on receipt, dispatch and status Coordination with project site team Distributing project tasks and monitoring them using reports Sending and/or requesting documents internally and from customers Internal correspondence (D/E/F/I) independently and according to keyword/template Independent creation, training and monitoring of project-related internal processes, instructions and documents Content management of the intranet page for the project incl. uploading various documents Organising meetings/events/workshops and reserving meeting rooms/locations incl. catering Create travel requests, organise business trips, including visa application Expense reports of Project Director Induction of new employees to PIRS Deputising for other (project) assistants General administrative work Is aware of the HSE requirements relevant to the function, implements them and complies with them

Methodological competence

Experience and interest with working on projects Able to manage comparable activities Logical thinking and solution-oriented approach (experience with the use of simple methods) Able to take responsibility and make decisions independently Contributes to the achievement of the project's objectives Experience in planning travel, workshops, appointments Experience in multicultural working environment Service oriented and team player

Qualifications

Very good knowledge of MS Office Understanding of databases (Lotus Notes & PIRS / experience in a similar function) Very good knowledge of English, French and Italian, German is an advantage High IT affinity and strong organisational skills

Additional Information

We offer
• Responsible challenge with diversified field of activity
• Team-oriented working atmosphere in an international Company
• Personal development opportunities through own Inova Academy
• Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
• Excellent employment conditions
• Attractive working place (central, good transport links)
• Modern infrastructure

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Project Assistant %)Deine AufgabenUnterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. Kontrolle über...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Project Assistant %)Deine AufgabenUnterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. Kontrolle über...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova AG Vollzeit

    Company DescriptionZurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Waste to Energy and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier, and engineering, procurement, and construction...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung, Offertwesen, Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufs- und Bestellprozesses. Du unterstützt aktiv die Projektleiter und arbeitest eng mit sämtlichen Abteilungen zusammen.Du verfügst über Erfahrung im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager BACKOFFICE 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Jobbeschreibung- Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.- Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.- Kontrolle über Ein- und...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Institute for Implementation Science in Health Care Digital & Mobile Health Group Vollzeit

    Institute for Implementation Science in Health Care_ Digital & Mobile Health Group_Research Assistant30 % :We are looking for a research assistant to support us with our project 'AI-enabled Language Processing of Adolescents' and Young Adults' Challenges and Aspirations: The ALPACA-study' which is led by the 'Risk and Resilience' Research Group at the Jacobs...

  • Team Assistant International Value

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Team Assistant International Value & AccessLocation: Hybrid (3 days onsite 2 remote)Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support to...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Seit 15 Jahren entwickelt Trivabida, eine Tochtergesellschaft der Trivarga AG führende und international erfolgreiche Marken- und Eigenmarken-Getränke, welche teils marktführende Positionen erreichen konnten. Als Komplettanbieter erbringen wir umfangreiche Full-Service Lösungen. Unser Spektrum reicht dabei von Rezeptur-Entwicklung über Abfüllung,...

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant- contract role, German speaking, Zurich or Lausannedescription Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event planning and...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_Research Assistant40-100 % :The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a truly multidisciplinary approach, which combines modern economics with elements...

  • Student Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs 10

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    English DepartmentStudent Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs10-20 % The English Department of the University of Zurich invites applications for a student assistant to start on 1 August 2024 in the SNF-funded project DramaSCAPEs at the Chair for Early Modern English Literature (Prof. Dr. Isabel Karremann). This student assistant position is initially...