Receptionist / Office Support

vor 4 Wochen

Baar, Schweiz Capri Sun Group Holding AG Vollzeit

At our location in Baar, we are looking for you as

Receptionist / Office Support

Scope of the role

In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure smooth running of the business. 

Your Responsibilities

  • Manage the front office reception and the telephone
  • Handling daily mail and courier and reception email
  • Managing office maintenance, cleaning company and other suppliers
  • Kitchen upkeep including refilling of fridges with Capri Sun stock
  • Organising catering and lunch orders for board meetings, grocery shopping at local store (200 metres from office). Organising team events
  • Manage meeting room reservations, prepare conference rooms for the meetings ie. Coffee, drinks etc.
  • Organising IT on and off-boarding for new employees, registering them on benefits portals, preparing IT in their rooms before the start and preparing name labels for rooms
  • Order office supplies including furniture and keep stock and order in warehouse
  • Handle employee badges, mobile telephones and company parking
  • Deputy to the executive assistant during their absence (if necessary)

Your Profile

  • Relevant experience in a similar role
  • Minimum 3 years of experience working in a support function like office manager or receptionist
  • Excellent organisation and time management skills
  • Structured way of working and ability to prioritise
  • Collaborative, communicative, team player and a mindset to improve processes
  • Ability to handle sensitive information with discretion
  • Fluency in German (native speaker level) and English is a must. Any other language is an added benefit
  • Willing to work on site 5 days a week

What you can expect

  • Broad variety of tasks and freedom to act
  • Plenty of opportunities to challenge and drive things forward
  • Enjoying taking off together with motivated and professional colleagues
  • The chance to shape a loved brand that makes people smile all around the world
  • An established and growing company with a strong reputation
  • A fair compensation and many cool benefits

  • Receptionist / Office Support

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Capri Sun Group Holding AG Vollzeit

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  • Receptionist / Office Support

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Capri Sun Group Holding AG Vollzeit

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  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Supporter/in ICT

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen erfolgreichen Kunden im Bereich Immobilien suchen wir Verstärkung alsSupporter/in ICT (m/w/d %Ihre HerausforderungUntersuchung und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen im 1st und 2nd-Level Support Implementierung und Pflege von Arbeitsplatz-Infrastrukturen Gewährleistung der Stabilität, Unempfindlichkeit gegenüber Störungen und...

  • Ict Supporter/in

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    **Aufgabe**: Für unseren Kunden suchen wir Sie als ICT-Supporter/in. In dieser Funktion unterstützen Sie die Kunden bei aufgetretenen Störungen per Telefon, Mail oder auch vor Ort. Sie geben Auskunft bei fachlichen Fragen in diversen Anwendungen im Informatik - und Telekommunikationsbereich und unterstützen das Second-Level Team, indem Sie direkt...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    You are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in communication and support in Projects in an...

  • IT- Support- Spezialist/in

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen erfolgreichen Kunden im Bereich Immobilien suchen wir Verstärkung alsIT- Support- Spezialist/in (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungUntersuchung und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen im 1st und 2nd-Level Support Implementierung und Pflege von Arbeitsplatz-Infrastrukturen Gewährleistung der Stabilität, Unempfindlichkeit gegenüber...

  • Ict Supporter Servicedesk

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 105'000**: **Deine Verantwortung**: - Du überwachst die **Datensicherung **und betreust die **Telefonanlage **sowie das **IT-Equipment**: - Du als **ICT Supporter Servicedesk** wartest die** IT-Infrastruktu**r** und das **Überwachungssystem**: - Du erstellst und dokumentierst **IT-Dokumentationen**: - Du als **ICT Supporter...

  • Mitarbeiter/in Technischer Support 100%

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz VITATEC Products AG Vollzeit

    VITATEC Products AG, Baar Wir sind Hersteller und Vertreiber hochwertiger Geräte im naturheilkundlichen Bereich. Unsere Produkte sind über 30 Jahre in vielen Ländern erfolgreich im Einsatz. Wir entwickeln alle Produkte in Eigenregie, aus eigener Kraft und ohne fremde Geldgeber. Als innovatives Unternehmen verbessern wir jedes Jahr unsere Entwicklungen...

  • Trust officer Zurich

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team. We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits. Trust officer (80% - 100%) A Trust Officer is...

  • Trust officer Zurich

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team. We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits. Trust officer (80% - 100%) A Trust Officer is...

  • Sales Executive

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Seagull SA Vollzeit

    We are looking ideally , for an ambitious and experienced Sales Executivein Freight Forwarding to generate new business revenues for our office in Baar / Switzerland. We are a dynamic and progressive organisation in Freight Forwarding and Logistics with more than 120 employees, who pride themselves on their effectiveness and professionalism. Our network...

  • Human Resource Officer

    vor 4 Stunden

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    About the role : On a daily basis, you will provide services including: Supporting Advisors and Senior Advisors with daily tasks Assist with recruitment process, job posting, screening resumes, conducting phone screens and onboarding of new employees. Processing employee variations and other employee data changes through a range of...

  • Ict-support/praxisbildner in

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    **Praxisbildner*in**: - 80-100 % - Office Baar - Per sofort oder nach Vereinbarung **Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?**: Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die...

  • Admin & Sales Support Internship

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Twing GmbH Vollzeit

    Twing ist ein stark wachsendes Start-up und Schweizer Innovationsführer für Kunden - und Mitarbeitergeschenke. Wir entdecken, entwickeln und designen Produkte für Unternehmen, die ganz viel Freude bereiten. Hilf uns auf unserer Mission, die Welt von langweiligen Werbeartikeln zu befreien. : ) Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei...

  • Backup Architect

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, bietet seit über 30 Jahren professionelle IT-Beratung und -Dienstleistungen für grosse Unternehmen an. Für die Kunden entwickelt und implementiert dieses Unternehmen individuelle, auf Standards basierende, IT-Lösungen zur effizienten Gestaltung von automatisierten Geschäftsprozessen. Dazu pflegt unser Auftraggeber...

  • Kundenberater/-in Und Assistenz Produktmanagement

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    Der **Klett und Balmer Verlag**: - _klett.ch_ - mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule. Wir suchen eine erfahrene, initiative Persönlichkeit als **Kundenberater/-in und Assistenz Produktmanagement...

  • Director of Talent Acquisition

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Aman Vollzeit

    **Location**: This position is located at our corporate office in Baar, Switzerland. Overview: **Responsibilities**: - Work with Global Head of Talent on the overall Talent Acquisition strategy for Aman Group that aligns to business goals and supports business growth. - Responsible for the Talent Acquisition function for all roles in the Corporate offices...

  • Kundenberater/-in Und Assistenz Produktmanagement

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Klett Vollzeit

    Der Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule. Wir suchen eine erfahrene, initiative Persönlichkeit als Kundenberater/-in und Assistenz Produktmanagement 80 % mit Schwerpunkt im...

  • Legal Director

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 800+ permanent staff in France,...