Trust officer Zurich

vor 2 Wochen

Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer

Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team.

We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits.

Trust officer (80% - 100%)

A Trust Officer is responsible for the effective administration of a number of trusts and companies. On average, a TO will oversee 50 to 80 such entities on behalf of approximately 30 different clients.

Tasks

Primary Responsibilities:

  • Day-to-day administration of trusts
  • Handling requests from clients, bankers, asset managers, lawyers, trust managers, accounting department, others
  • Administrative and client related support to Management
  • Preparation of various standard documents such as Trustee and Board resolutions, Deeds of appointment, Minutes of meetings, Powers of attorney, etc.
  • Assisting with client procedures (i.e. trust establishment, opening bank accounts, distributions, etc.)
  • Drafting of standard agreements such as loan agreements, credit facility agreement, share purchase agreements, etc.
  • Client meeting preparation, including compliance checks
  • Copying, filing and scanning of documents
  • Maintaining documents files, data base systems
  • Timely and accurate rendition, collection and reporting of fee billings
  • Ensuring the appropriate coping, scanning and filing of all original and sensitive documents according to internal procedures
Requirements

Training Experience and Knowledge:

  • Sound knowledge of fundamental trust law, company law and administrative practice
  • Fundamental knowledge and understanding of investment / financial instruments
  • Fundamental knowledge of banking products and their application in overall management and administration of wealth
  • Basic understanding and working knowledge of accounting concepts and their applications
  • STEP qualification is desirable
  • Degree or professional qualification in Law, Business, Accounting and related background
  • Four years or more experience working in Trust, Banking, and legal related areas

Skills and Abilities Required:

  • Ability to analyze and evaluate basic investment summaries, accounting statements, banking and banking products related documentation

  • Ability to determine appropriate course of action of usual transactions, occurrences and events in accordance with general legal and administrative requirements

  • Ability to identify and anticipate risks occurring in daily administration

  • Ability to communicate effectively and present issues and possible solutions to the management and team colleagues

  • Ability and willingness to interact, cooperate and work through issues with team members, management, and clients

  • Excellent verbal and written communication skills in English. Other languages such as Russian, German, Dutch or Spanish will be added value

  • Excellent MS Office knowledge (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)

  • Independent and self-starter, well organized, flexible

  • Interested?

If you are interested in this opportunity, please send your curriculum vitae IN WORD in English (no cover letter please just a brief motivation of 1 alinea regarding interest in the position) + salary expectation + timeslots for interview availabilities +notice period/availability via e-mail to Brigitte Welters. For more information about Lexius Search, please go to our website.

Please note this job can be performed 2 days tops per week remotely in case of a full-time employment

Location

Baar(Zug) and Zurich

  • Family Office Assistant 80%-100%

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale KundenUnterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer GesellschaftenEröffnungen und Schliessungen von BankkontenAllgemeine Compliance, KYC, Due DiligenceCash-Management: Transaktionen und ZahlungsverkehrVerwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren...

  • Family Office Assistant 80%-100%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale KundenUnterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer GesellschaftenEröffnungen und Schliessungen von BankkontenAllgemeine Compliance, KYC, Due DiligenceCash-Management: Transaktionen und ZahlungsverkehrVerwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren...

  • Sales Executive

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Seagull SA Vollzeit

    We are looking ideally , for an ambitious and experienced Sales Executivein Freight Forwarding to generate new business revenues for our office in Baar / Switzerland. We are a dynamic and progressive organisation in Freight Forwarding and Logistics with more than 120 employees, who pride themselves on their effectiveness and professionalism. Our network...

  • Technical Support Specialist with German

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Global Message Services Vollzeit

    Share Who we are: GMS is the AI-driven communications solutions partner for Mobile Network Operators and enterprises globally. Through recent acquisitions, GMS has enhanced its product portfolio with Generative AI and Conversational AI, as well as improving the technical capabilities of GMS CPaaS....

  • Rechtsanwältin / Rechtsanwalt Corporate / M&A (80-100%), Baar

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MLL Legal AG Vollzeit

    Rechtsanwältin / Rechtsanwalt Corporate / M&A %), BaarWillst du international tätig sein, in einem kollegialen und modernen Umfeld arbeiten und dich persönlich wie auch beruflich weiterentwickeln? Wir bieten dir die entsprechende Plattform.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Baar suchen wir nach Vereinbarung eine Rechtsanwältin / einen...

  • Mitarbeiter / -in Avor / Produktionsplanung 100%

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...

  • Leiter: in Treuhand

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 135'000 - 145'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren ist unser ROCKEN Partner für professionelle und finanzielle Beratungsdienstleistungen zuständig. Dank deren langjährigen Fachexpertise und deren umfangreichen Wissen über regulatorische Erfordernisse...

  • Rechtsanwältin / Rechtsanwalt mit Notariatspatent (80-100%), Baar

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MLL Legal AG Vollzeit

    Rechtsanwältin / Rechtsanwalt mit Notariatspatent %), BaarWillst du in einem kollegialen und modernen Umfeld arbeiten und dich persönlich wie auch beruflich weiterentwickeln? Wir bieten dir die entsprechende Plattform. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Baar suchen wir eine Rechtsanwältin/einen Rechtsanwalt, idealerweise mit 1 bis 2 Jahren...

  • Head Group Accounting

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz Chain IQ Group Vollzeit

    Location: Baar, CH- Date: May 4, 2023Chain IQ is an Independent Global Indirect Procurement company providing strategic, tactical, and operational procurement services. Headquartered in Zurich, Switzerland Chain IQ operates from 6 main centers and 14 offices worldwide. Our team of experts work to transform procurement within an organization utilizing our...

  • Sourcing Technology Services

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    CH-6340 Baar Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title:  Sourcing Technology ServicesLocation:  Zürich, CHDate:  Feb 27, 2024 About Chain IQ   Chain IQ is an Independent Global Indirect Procurement company providing strategic, tactical, and operational procurement services. Headquartered in Zurich, Switzerland Chain IQ operates from 6 main centers and 14 offices worldwide. Our team of experts work...

  • Consultant SAP PPM

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Vollzeit

    Das ist deine Aufgabe:Durchführen von Kundenprojekten mit Schwerpunkt SAP Projekt- und Portfoliomanagement von der Analyse und Konzeption bis zur Realisierung, Einführung und Schulung Aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Gestaltung von Werteflüssen Projektleitung und/oder Teilprojektleitungen Projektarbeiten sind kundenabhängig und entsprechend...

  • (Senior) Consultant SAP PPM

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Teilzeit

    Das ist deine Aufgabe: Durchführen von Kundenprojekten mit Schwerpunkt SAP Projekt- und Portfoliomanagement von der Analyse und Konzeption bis zur Realisierung, Einführung und Schulung Aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Gestaltung von Werteflüssen Projektleitung und/oder Teilprojektleitungen Projektarbeiten sind kundenabhängig und...

  • Senior Consultant SAP PI/PO

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Vollzeit

    Das ist deine Aufgabe:Analysieren und Dokumentieren der IST-Situation vor Ort (Business Requirements) Konzipieren und Implementieren von SAP PI/PO Lösungen sowie Leiten von Teil-Projekten Beraten von Kunden im Bereich SAP NetWeaver (allenfalls auch BPM) Projektarbeiten sind kundenabhängig und entsprechend vielfach bei unseren Kunden vor Ort (ganze...

  • Senior Projektleiter SAP

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Vollzeit

    Das ist deine Aufgabe:Leiten von komplexen SAP-Projekten Beraten und Unterstützen von Kunden Coachen von Teammitgliedern bzw. Mitarbeiten in Projekten Implementieren und Weiterentwickeln der firmenweiten Projektmethodik Einbringen von Inputs bezüglich Markt- und Technologietrends Projektarbeiten sind kundenabhängig und entsprechend vielfach bei unseren...

  • Consultant SAP FI-CA

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Vollzeit

    Das ist deine Aufgabe:Durchführung von Kundenprojekten mit Schwerpunkt SAP-Massenkontokorrent-Lösungen (FICA, PSCD, FSCD) von der Analyse und Konzeption bis zur Realisierung, Einführung und Schulung Analyse und Dokumentation der IST-Situation vor Ort (Business Requirements) Kundenberatung, Konzeption und Implementation von SAP FI-CA-Lösungen (S/4HANA)...

  • (Senior) Consultant SAP PPM

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Teilzeit

    Das ist deine Aufgabe: Durchführen von Kundenprojekten mit Schwerpunkt SAP Projekt- und Portfoliomanagement von der Analyse und Konzeption bis zur Realisierung, Einführung und Schulung Aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Gestaltung von Werteflüssen Projektleitung und/oder Teilprojektleitungen Projektarbeiten sind kundenabhängig und...

  • Senior Solution Architect SAP S/4HANA

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Teilzeit

    Das ist deine Aufgabe: Erarbeitung der Digitalisierungsstrategie und des Umsetzungskonzeptes mit dem Kunden im Rahmen von SAP S/4HANA Projekten Design &Spezifikation von kundenspezifischen S/4HANA Roadmaps, betriebswirtschaftlichen Prozessen und technischen Lösungen (Teil-) Projektleitung Mitwirkung im PreSales für SAP S/4HANA Projekte Mitgestaltung...

  • Senior Consultant SAP PI/PO

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Teilzeit

    Das ist deine Aufgabe: Analysieren und Dokumentieren der IST-Situation vor Ort (Business Requirements) Konzipieren und Implementieren von SAP PI/PO Lösungen sowie Leiten von Teil-Projekten Beraten von Kunden im Bereich SAP NetWeaver (allenfalls auch BPM) Projektarbeiten sind kundenabhängig und entsprechend vielfach bei unseren Kunden vor Ort (ganze...

  • Senior Projektleiter SAP

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Teilzeit

    Das ist deine Aufgabe: Leiten von komplexen SAP-Projekten Beraten und Unterstützen von Kunden Coachen von Teammitgliedern bzw. Mitarbeiten in Projekten Implementieren und Weiterentwickeln der firmenweiten Projektmethodik Einbringen von Inputs bezüglich Markt- und Technologietrends Projektarbeiten sind kundenabhängig und entsprechend vielfach bei...

  • Consultant SAP PM

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Baar, Zürich oder Bern, Schweiz emineo AG Vollzeit

    Das ist deine Aufgabe:Analyse und Dokumentation der IST-Situation vor Ort (Business Requirements) Kundenberatung, Konzeption und Implementation von innovativen SAP Instandhaltungslösungen Prozessberatung und Steuerung, inklusive Customizing, Change Request, Konfigurationen und Incident Management (Teil-) Projektleitung Projektarbeiten sind kundenabhängig...