Assistante de Direction entre 50% et 70% H/F

vor 1 Woche


Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit
INTRODUCTION:
Notre client est une société spécialisée dans les produits de la mobilité et transports publics de la région lausannoise, dans le cadre de son développement elle cherche à compléter son équipe et recherche un/e

Assistant/e de Direction à 50% (voire plus) H/F
Mission temporaire pouvant déboucher sur CDI dès janvier 2025 DESCRIPTION DE LA MISSION:
  • Support à la responsable dans les tâches organisationnelles administratives telles que :
  • Gestion et Coordination des tâches administratives du service
  • Participation à la mise en place de procédures administratives et de travail et à divers projets en collaboration avec la responsable
  • Organisation des séances de Direction, préparation des documents nécessaires, ordres du jour
  • Réservation des salles de réunion, Prise de PV
  • Mise à jour de listings, suivi de dossiers
  • Gestion des accès à la plateforme Teams lors d'entretiens
  • Suivi d'emails et diverses correspondances


PROFIL ATTENDU:
  • Expérience de 8 ans et plus dans un poste d'assistante de direction impliquant l'organisation dans le travail
  • Capacité à mettre en place et améliorer des processus, proposer des solutions
  • Bonne capacité de compréhension des enjeux d'une structure en phase de changement et développement
  • Entregent et capacité d'adaptation par rapport à des personnes avec fonctions de haut niveau
  • A l'aise avec les environnements politisés
  • Sens de la communication et de la coordination
  • Capacité d'autonomie


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une société spécialisée dans les produits de la mobilité et transports publics de la région lausannoise, dans le cadre de son développement elle cherche à compléter son équipe et recherche un/e Assistant/e de Direction à 50% (voire plus) H/F Mission temporaire pouvant déboucher sur CDI dès janvier 2025 DESCRIPTION...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une société spécialisée dans les produits de la mobilité et transports publics de la région lausannoise, dans le cadre de son développement elle cherche à compléter son équipe et recherche un/e Assistant/e de Direction à 50% (voire plus) H/F Mission temporaire pouvant déboucher sur CDI dès janvier 2025 DESCRIPTION...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le collège Sismondi est à la recherche pour début septembre, à une date restant à convenir et pour quelques mois, d'une assistante ou un assistant de direction à 70%. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de mettre en œuvre les actions du département de la santé et des mobilités en matière de politique de la santé. Cette politique vise à garantir l'accès de la population à un système de santé performant et à...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Geneva, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant de direction polyvalent (h/f)  MissionsAssistanat de directionAssistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiensAccueil clientèle / visiteurs, standard...


  • Geneva, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Notre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e)ASSISTANT DE DIRECTION H/FLieu : Genève Référence: ADSG Taux d’activité : 80-100% Contrat: FixeFonction:Assistanat de la directionGestion de l’agenda de la directionTraitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des...


  • Geneva, Schweiz HUG Teilzeit

    Vous assistez la directrice et les membres de l'équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l'activité des...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...


  • Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction de la perception pilote les activités des services de l'impôt à la source, du recouvrement, du contentieux et des remises et actes de défaut de biens au sein de l'administration fiscale cantonale (AFC). Elle est chargée d'encaisser les impôts et taxes communaux, cantonaux et fédéraux, auprès des personnes physiques et...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de l’administration cantonale et des institutions politiques du canton de Genève. Elle assume les fonctions d'état-major du Conseil d'Etat et lui offre, par le biais des différents services qui la composent, des prestations de haute valeur ajoutée, permettant au gouvernement...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions suivantes : Assister les services de la direction, du juridique et des affaires étudiantes dans leurs tâches administratives courantes ; Assurer la gestion de séances, incluant la prise de procès-verbal et le suivi, en lien avec les...


  • Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...