Secrétaire de direction

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

Description

Responsabilités Principales :

Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction.
Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations.
Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires.
Assurer une communication fluide et professionnelle au sein de l’entreprise et avec les partenaires externes.
Gestion des documents et archives, en assurant la confidentialité des informations

Compétences

Profil Recherché :

Titulaire d’un diplôme d’une École supérieure de commerce, d’un CFC d?employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente, avec une spécialisation en secrétariat de direction.
Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de secrétariat de direction ou dans une fonction similaire, démontrant une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en rédaction et en orthographe en français, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques (notamment MS Office). Une connaissance de base de l’anglais est également requise, pour gérer efficacement les communications internationales.
Personne organisée, autonome, dotée d’un excellent sens relationnel et capable de travailler en toute discrétion.

  • Geneva, Schweiz Département des institutions et du numérique - direction des ressources humaines Vollzeit

    Secrétaire général adjoint ou secrétaire générale adjointe chargé-e des services numériques et des affaires communalesLe département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes....


  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...

  • Secrétaires 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l’équipe du...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi et du travail. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. ...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;d'organiser et de gérer les séances institutionnelles...


  • Geneva, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 Vollzeit

    La FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à l’Université de Genève ou aux Écoles et Instituts s’y rattachant, sans...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation dans les domaines de la santé et du social. La ou le titulaire sera...


  • Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire Vollzeit

    La caisse de chômage du SIT – Syndicat interprofessionnel de travailleuses et travailleurs, Genève, recherche un-e gestionnaire de dossiers chômage à 80%. Pour compléter son équipe de 12 personnes, la caisse de chômage du SIT recherche un-e secrétaire administratif-ve – gestionnaire de dossiers LACI (Loi sur l’assurance-chômage et...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de droit de l’Université de Genève et le Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) mettent au concours un poste de maître d'enseignement et de recherche dans le domaine des études en droits de l’enfant. Ce poste à temps complet (100%) comprend des activités d’enseignement, de recherche et de...