Marketing Assistant

vor 5 Monaten

Zürich, Schweiz OakTree Vollzeit

Our Company

Oaktree is a leader among global investment managers specializing in alternative investments, with $192 billion in assets under management as of March 31, 2024. The firm emphasizes an opportunistic, value-oriented and risk-controlled approach to investments in credit, private equity, real assets and listed equities. The firm has over 1,200 employees and offices in 22 cities worldwide.

We are committed to cultivating an environment that is collaborative, curious, inclusive and honors diversity of thought. Providing training and career development opportunities and emphasizing strong support for our local communities through philanthropic initiatives are essential to our culture.

For additional information please visit our website at

Scope and Responsibilities

Based in Zurich, the Marketing Assistant will provide administrative support to the EMEA Marketing team in Zurich and Frankfurt. Responsibilities include:

Provide prospecting and administrative support to two Marketing Reps based in Zurich and Frankfurt and be a part of the assistant group for European team providing general support and back-up.

Scheduling travel arrangements, and preparing detailed itineraries.

Maintain complex calendars, schedule and coordinate meetings and conference calls;

Manage logistics of onsite and offsite client and prospect meetings including, but not limited to booking of the conference room, order food and set up as necessary, prepare data/materials, update agenda;

Assist with the coordination of investment funds subscription agreements, standard due diligence and marketing material requests;

Maintaining CRM database (SalesForce);

Assist where needed with coordination of email mass mailing process;

General administration duties – managing expense reports, , scanning, photocopying, filing, car/courier bookings, meeting room bookings;

Working in partnership with the other administrative assistants to ensure the optimal level of support for the team including cover for when other Administrative Assistants are absent.

Managing invoices;

Maintaining contact databases;

Reviewing, tracking and maintaining documents; following-up to obtain information as necessary;

Performing other administrative duties as required

Experience Required

PA or EA work within the financial sector

4 year’s (minimum) work experience in a support role

Experience in the organization of highly complex international travel

Proven ability to manage tasks with competing priorities and deadlines, and self-initiating other value-added tasks;

Proven track record in maintaining discretion with confidential information;

Strong working knowledge of Microsoft office applications including Excel, Word, Outlook and PowerPoint;

Experienced user in Salesforce or other CRM 

Fluent in English and German

Personal Attributes

Outstanding initiative and a strong work ethic; candidate should be highly proactive and self-driven;

Excellent interpersonal, verbal and written communication skills;

Outstanding organizational skills with strong attention-to-detail;

Team-oriented with strong integrity and professionalism; and

Ability to work well under pressure and with time constraints.

Education

Bachelor’s degree is preferred, however not a prerequisite;

Minimum A-Level grade or equivalent.

Equal Opportunity Employment Policy

Oaktree is committed to diversity and to equal opportunity employment. Oaktree does not make employment decisions on the basis of race, creed, color, ethnicity, national origin, citizenship, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, past or present physical or mental disability, HIV status, medical condition as defined by state law (genetic characteristics or cancer), pregnancy, childbirth and related medical conditions, veteran status, military service, marital status, familial status, genetic information, domestic violence victim status or any other classification protected by applicable federal, state and local laws and ordinances. This policy applies to hiring, placement, internal promotions, training, opportunities for advancement, recruitment advertising, transfers, demotions, layoffs, terminations, recruitment advertising, rates of pay and other forms of compensation and all other terms, conditions and privileges of employment. This policy applies to all Oaktree applicants, employees, clients, and contractors. Staff members wishing to report violations or suspected violations of this policy should contact the head of their department or Human Resources.

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kibag Management AG Vollzeit

    Join Our Team as a Marketing and Project AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Marketing and Project Assistant to join our dynamic team at Kibag Management AG. As a Marketing and Project Assistant, you will play a key role in supporting our marketing team in planning and executing campaigns, managing our social media presence, and...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz POZZIBLE AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für Marketing und digitale Inhalte begeistert. Als Marketing Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Gestaltung unseres visuellen Auftrittes.AufgabenKonzeption und Entwicklung einer zielgruppengerechten Content-Strategie für Website, Newsletter und Social MediaGestaltung...

  • Werkstudent in Als Marketing

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Metagon AG Vollzeit

    **Wir suchen **Werkstudent*in als Marketing & Sales Assistant (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben**: In der Rolle als Marketing / Sales Assistent(-in) unterstützen Sie als ausführende Instanz den Sales - und Marketing-Verantwortlichen. Sie stellen sicher, dass aus den zahlreichen Ideen konkrete Massnahmen resultieren. - Unterstützung bei der Planung,...

  • Sales & Marketing Assistant

    vor 2 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Sales and Marketing Assistant, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. As Sales & Marketing assistant, one of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Unique Fragrance Switzerland AG Vollzeit

    Job DescriptionUnique Fragrance Switzerland AG is seeking a highly motivated and creative Marketing Assistant to join our dynamic team. As a Marketing Assistant, you will play a key role in helping us achieve our marketing goals and objectives.Key ResponsibilitiesAssist in the planning and execution of marketing campaignsDevelop and maintain social media...

  • Marketing Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Unique Fragrance Switzerland AG Vollzeit

    Job DescriptionUnique Fragrance Switzerland AG is seeking a highly motivated and creative Marketing Assistant to join our dynamic team. As a Marketing Assistant, you will play a key role in helping us achieve our marketing goals and objectives.Key ResponsibilitiesAssist in the planning and execution of marketing campaignsDevelop and maintain social media...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz communicationnetwork Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Junior Marketing Manager, der/die Marketingstrategien entwickelt und umsetzt. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, das Eventmanagement und die Mitarbeit im Brand Management.Der/die Junior Marketing Manager wird auch die Weiterentwicklung der Website und das Onlinemarketing, einschließlich...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz communicationnetwork Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Junior Marketing Manager, der/die Marketingstrategien entwickelt und umsetzt.Der/die ideal geeignete Kandidat/in unterstützt das Brand Management und ist für die Weiterentwicklung der Website verantwortlich.Die Aufgaben umfassen auch Eventmanagement, Onlinemarketing und Social Media.QualifikationDer/die ideal geeignete Kandidat/in...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Meili Selection Hotels Office Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing- und Vertriebsmitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und unsere Marke Meili Selection Hotels Office weiterentwickeln möchte.AufgabenSales und Kundenmanagement: In enger Zusammenarbeit mit unserem CMO entwickeln Sie innovative Vertriebsstrategien, pflegen Sie bestehende...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Meili Selection Hotels Office Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing- und Vertriebsmitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und unsere Marke Meili Selection Hotels Office weiterentwickeln möchte.AufgabenSales und Kundenmanagement: In enger Zusammenarbeit mit unserem CMO entwickeln Sie innovative Vertriebsstrategien, pflegen Sie bestehende...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz POZZIBLE AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für Marketing und Social Media begeistert und unsere Marke POZZIBLE AG weiterentwickeln möchte.AufgabenAls Marketing- und Social-Media-Manager/in bist du verantwortlich für die Gestaltung unseres visuellen Auftrittes und die Entwicklung einer zielgruppengerechten Content-Strategie für Website,...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz POZZIBLE AG Vollzeit

    Job DescriptionPOZZIBLE AG is a dynamic and innovative company that is passionate about healthy living and fitness. We are seeking a highly motivated and creative Marketing Praktikant/in to join our team.ResponsibilitiesDevelop and implement a comprehensive content strategy for our website, social media, and newsletter.Create engaging and high-quality...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz POZZIBLE AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für Marketing und Social Media begeistert und unsere Marke POZZIBLE AG weiterentwickeln möchte.AufgabenAls Marketing- und Social-Media-Manager/in bist du verantwortlich für die Gestaltung unseres visuellen Auftrittes und die Entwicklung einer zielgruppengerechten Content-Strategie für Website,...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kibag Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Praktikanten Marketing & Projektassistenz, der mit uns an der Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Baustoffe und Geschäftsmodelle arbeitet.HauptaufgabenUnterstützung des Marketingteams bei der Planung und Durchführung von KampagnenBetreuung und Pflege unserer Social-Media-KanäleOrganisation und...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kibag Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Praktikanten Marketing & Projektassistenz, der mit uns an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen arbeitet.HauptaufgabenUnterstützung des Marketingteams bei der Planung und Durchführung von KampagnenBetreuung und Pflege unserer Social-Media-KanäleOrganisation und Koordination von Events...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kibag Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Praktikanten Marketing & Projektassistenz, der mit uns an der Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Baustoffe und Geschäftsmodelle arbeitet.HauptaufgabenUnterstützung des Marketingteams bei der Planung und Durchführung von KampagnenBetreuung und Pflege unserer Social-Media-KanäleOrganisation und...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz POZZIBLE AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für Marketing und Social Media begeistert und unsere Marke POZZIBLE AG weiterentwickeln möchte.AufgabenAls Marketing- und Social-Media-Manager/in bist du verantwortlich für die Gestaltung unseres visuellen Auftrittes und die Entwicklung einer zielgruppengerechten Content-Strategie für Website,...

  • German speaking Marketing

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Cross Border Talents Vollzeit

    We are seeking a dynamic and driven German-speaking Marketing & Sales Assistant to join our team in Barcelona. This role offers a relocation bonus to help you make a smooth transition. Work Type: On-siteLocation: Barcelona, SpainRelocation Bonus: Included for candidates outside Spain* Responsibilities: Daily communication with new and existing customers via...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz NBCUniversal Vollzeit

    Job DescriptionFür unser Büro in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für einen Zeitraum von 6 Monaten, eine/nPraktikant*in Marketing & Sales (m/w/d)ab 1.10. und in Vollzeit (100%)Deine Tätigkeiten:Unterstützung des Marketingteams bei der Vermarktung unserer KinofilmeUnterstützung des Verkaufsteams bei Vertrieb, Statistik und...

  • Marketing Associate

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...