Assistant-e administratif/ve 1

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de pallier à une absence longue durée, le décanat de la Faculté de médecine est à la recherche d'un-e :

 

Assistant-e administratif/ve RH à 80%-100% CDD (3 mois)

 

Rattaché-e à l’administratrice de la faculté, votre mission principale sera d’assurer l’administration des dossiers du personnel administratif et technique, ainsi que du corps intermédiaire (assistants, doctorants, post-doctorants, …), en collaboration avec la Division des ressources humaines de l'Université de Genève. Pour le volet principal RH, vos tâches comprendront:

  •  L’étude des engagements envisagés par la hiérarchie
  •  L’initiation et la validation des opérations dans le workflow (SI-RH) pour le traitement contractuel du personnel
  •  Le suivi administratif des contrats CDD et CDI (droit public/droit privé)
  •  La rédaction d’offres d’emploi et leur mise en ligne
  •  Le suivi des actes contractuels (avenants, démissions, etc.) de concert avec la Division RH
  •  Le conseil et le renseignement aux usagers
  •  La gestion des données relatives aux absences (certificats médicaux et militaires)
Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative dans le domaine RH. Le certificat d'assistant-e RH serait un atout.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et de l’administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne faisant preuve de vivacité d’esprit, de discrétion, de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

  • Assistant-e administratif-ve 1 auxiliaire à 50%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. La commission de...

  • Assistant-e finances

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe...

  • Assistant Administratif Junior FR-ANG

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz CMS von Erlach Partners SA Vollzeit

    Avec plus de 110 avocats et experts fiscaux, CMS von Erlach Partners SA est un cabinet d'avocats leader en Suisse. Nous recherchons pour notre bureau de Genève un ou une Assistant(e) administratif(ve)(CDD 6 mois) Votre missionGestion des agendas et organisation des déplacements des associé(e)s et collaborateurs(trices) du départementRelecture, mise en...

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Afin de compléter son équipe, le secteur de gestion RH de la Division des Ressources Humaines est à la recherche d'un-une gestionnaire RH à 80-100%.  En charge de la gestion administrative du personnel : Vous contrôlez et préparez les actes d'engagement, en appliquant le cadre règlementaire (droit public et droit privé) ...

  • Assistant administratif commercial et opérationnel

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    - Accueil et réception clients physiques, téléphoniques et par email.- Réception des commandes clients et création des bons de commande.- Coordination des commandes fournisseurs en lien avec les demandes clients.- Gestion des expéditions, du suivi jusqu'à la livraison.- Maintien d'une relation client de qualité et service personnalisé.-...

  • Assistant(e) RH/Chargé(e) de recrutement

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz DOSIM Vollzeit

    DOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante-cinq ans sur l’ensemble du territoire. (Visitez notre site : www.dosim.ch) Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons à pourvoir dès que possible : Assistant(e) RH/Chargé(e) de recrutement à 50% (matin uniquement) pour la succursale de...

  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...

  • Assistant(e) Technique H/F à 50%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Flexsis, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie.Pour un client Genevois dans le domaine de l'électricité, je recherche un (e) :Assistant(e) Technique à 50% (présence le matin)DESCRIPTION DE LA MISSION: Le succès d'une entreprise ne peux se...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, congés maternités et paternités).Apporter un support à la gestion de l'enregistrement du temps de travail et des absences des collaborateurs.Participer activement au projet visant à...

  • Assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20%

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté d’économie et de management (GSEM) de l’Université de Genève ouvre une inscription pour 1 poste d’assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20% Nous recherchons un-e assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20%. Le-la titulaire sera sous la...

  • Assistant(e) en Propriété Intellectuelle

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion et suivi de portefeuilles de droits de propriété intellectuelle en Suisse et à...

  • Greffières et greffiers auxiliaires

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...

  • Assistant Multimédia

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Multimédia / Community Management (H/F) Référence : Assist COM MKG Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Marketing Digital Type de poste : Assistant communication Type de contrat : Secteur : Loisirs Localisation : Genève 2020-07-27 Le campus Grand Genève...

  • Assistant Multimédia

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Le campus recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Multimédia / Community Management. Vous réaliserez un Bachelor Communication & Webmarketing en contrat d'apprentissage.  Vos missions : Gestion du calendrier de publications des différents réseaux via la plateforme de gestion de réseaux sociaux Gestion des contenus...