BASEL OFFICE

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• As a Business Solutions Manager, you will oversee the development and implementation of effective business solutions/ERP systems to meet our organization's supply chain needs. 
• You will collaborate with different business departments to understand their business requirements and identify opportunities for process improvement and automation. By leveraging your expertise in technology, project management, and strategic thinking, you will play a crucial role in driving business growth and operational efficiency.

KEY RESPONSIBILITIES
• Development: Collaborate with stakeholders to understand business challenges and requirements, and develop innovative solutions to address them 
• Project Management: Lead and manage end-to-end solution implementation projects, including planning, resource allocation, budgeting, and risk management 
• Cross-functional Collaboration: Work closely with various departments to gather insights, align objectives, and ensure effective implementation of business solutions 
• Process Improvement: Analyze existing processes and workflows, identify areas for improvement, and develop strategies to enhance efficiency and productivity 
• Technology Evaluation: Assess emerging technologies and industry trends to identify opportunities for digital transformation and recommend appropriate solutions 
• Change Management: Develop and implement change management strategies to facilitate smooth adoption of new business solutions across the organization 
• Training and Support: Provide guidance, training, and ongoing support to end-users, ensuring a seamless transition to new processes and technologies 
• Vendor Management: Evaluate and select external vendors or partners as necessary, and manage relationships to ensure successful delivery of solutions 
• Documentation and Reporting: Create comprehensive documentation, reports, and presentations to communicate project updates, outcomes, and recommendations to stakeholders 
• Solution Maintenance: Support our PMS, POS, Questionnaire, Menu and Waiter Order solutions across the fleet.

KEY QUALIFICATIONS
• Proven experience as an IT Product / Business Solutions Manager / ERP / Hotel System implementation or in a similar role. Experience in using MarineXchange (MXP) software and/or a track record of implementing Hospitality/Travel solutions is a plus 
• Hospitality / Travel processes and related technology knowledge is preferred but not mandatory. Knowledge of F&B and/or Nautical areas is a plus. 
• Strong business acumen and understanding of various functional areas across property management, guest management, and accounting needs 
• Excellent project management skills, with the ability to prioritize tasks, manage timelines, and deliver results within budget 
• Proficiency in analyzing complex business problems and developing strategic solutions 
• Familiarity with enterprise software, technology platforms, and project management tools 
• Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to effectively collaborate with diverse stakeholders 
• Strong leadership qualities, with the ability to influence and drive change across teams
• Knowledge of change management principles and methodologies 
• Analytical mindset with the ability to translate data into actionable insights 
• Good understanding of relational databases and SQL is a plus

EDUCATION
• Bachelor's degree in business administration, information technology or a related field. A master's degree is a plus 

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• Knowledge of the cruise, airline, or hospitality industry is preferred 

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Hotelrezeptionist/in mit Zukunftsperspektiven in Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine freundliche Person mit Freude am Beruf und einem Lächeln, um als Hotelrezeptionist/in bei uns zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wird Sie sich auf professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen spezialisieren.Als GAIA Hotel Basel bieten wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre an, in der Ihre Individualität...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/in bei Universität Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens an der Universität Basel übernehmen Sie die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs. Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Finanz- und Rechnungswesen: Sie...

  • Internship Innovation Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen Universität Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel werden Sie für die operative und strategische Leitung des Bereichs Finanzen verantwortlich sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten ein Team von Mitarbeitenden und fördern ihre kontinuierliche Weiterentwicklung.Finanz- und Rechnungswesen auf...

  • Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kellerhals Carrard Basel Vollzeit

    Kellerhals Carrard bietet Ihnen als Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter in unserer Anwaltskanzlei in Basel eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und dynamische Atmosphäre.Die Stelle umfasst die Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Mahnungen und Begleitbriefen an unsere Kunden. Sie...

  • Administrative Student Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Front Office Leiter in Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BÂLE HOTELS GROUP Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenBâle Hotels Group ist ein führendes Unternehmen im Hotellerie-Sektor mit sechs Hotels in Basel.Lohn und GehaltWir bieten ein Gehalt von 80 bis 100 % des Durchschnittsgehalts in der Region Basel, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Das monatliche Gehalt liegt bei ungefähr 4'500 bis 6'000 CHF.Beschreibung der...

  • Mitarbeiter in International Office-student

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...

  • Buchhalterin im Theaterbereich Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Das Theater Basel, ein kulturelles Zentrum der Region, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen. Wir suchen eine engagierte Buchhalterin, die sich für die Herausforderungen einer öffentlichen Körperschaft begeistern kann.In unserer Abteilung arbeiten wir eng zusammen und schätzen Teamwork und Kommunikation. Die richtige...

  • Office Receptionist

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job DescriptionViking Cruises is seeking an experienced and highly organized Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring a smooth and welcoming experience for our international visitors, guests,...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    ÜberblickHier finden Sie einen Überblick über die Gesamtaufgaben und Verantwortung dieses Dienstes: Führung und Entwicklung: Die Ausführung von Tagesgeschäften des Fachbereichs, die Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Fachbereichs sowie die Führung und Entwicklung des Teams.Finanz- und Rechnungswesen auf höchstem Niveau: Die...

  • Front Office Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Filialeiter/-in Basel

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Rezeptionsmitarbeiter Basel

    vor 11 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Basel in der pulsierenden City-Szene bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung für engagierte Rezeptionsmitarbeiter. Als Teil unseres Teams bist du an der freundlichen Betreuung unserer Gäste beteiligt, die von internationalen Geschäftsreisenden bis hin zu Familien mit Kindern reichen kann.Zu den Aufgaben gehören...

  • Front Office Mitarbeiter/in für eine internationale Hotelkette

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hotelberuf mit Herausforderung und AbwechslungDas GAIA HOTEL Basel bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellem Charme und moderner Komfort. Als Front Office Mitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen wesentlich zum Erfolg des Hauses bei.Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und...

  • Service Manager:in bei Boutiquehotel in Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Service Manager:in bei uns im Boutiquehotel in Basel sind Sie für die operative und administrative Verantwortung des Front Offices zuständig. Dazu gehören unter anderem:Begrüßung von VIPs und GruppenRekrutierung, Führung und Förderung der Front Office MitarbeitendenOrganisation von Schulungen und Gewährleistung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...