Asistente (a) Administrativo(a)
vor 4 Wochen
Pueden participar:
Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de evaluación. Candidatos externos*Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 77 571 francos suizos por año.
Marco orgánico
El puesto está ubicado en la Unidad de Finanzas Públicas, Actuarial y Estadística (SOC/PFACTS) del Departamento de Protección Social Universal (SOCPRO).
El Departamento es responsable de promover una mayor cobertura y eficacia de la protección social para todos a través de sistemas de seguridad social eficientes, sostenibles e integrales, incluidos los pisos nacionales de protección social, en consonancia con la Recomendación sobre los pisos de protección social, 2012 (núm. 202), el Convenio sobre la seguridad social (norma mínima), 1952 (núm. 102) y otras normas de seguridad social de la OIT. SOCPRO consta de cuatro unidades: la Unidad de Política Social, la Unidad de Programación, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos, la Unidad de Finanzas Públicas, Actuarial y Estadística, y la Unidad de Servicios Actuariales.
La Unidad SOC/PFACTS se encarga de asesorar a los mandantes sobre cuestiones financieras, actuariales y estadísticas aplicando los principios y valores de las normas de seguridad social de la OIT; de articular las posiciones de la OIT sobre las reformas de la seguridad social, el cálculo de costes y la financiación de los sistemas de protección social, las opciones de espacio fiscal y la gobernanza financiera de la protección social; así como de recopilar, procesar estadísticamente y producir datos globales sobre protección social en el marco de la consulta de la OIT sobre seguridad social y diversas herramientas cuantitativas.
Objetivo principal
El/la titular del puesto proporcionará diversos servicios de apoyo administrativo y de oficina que contribuyen al funcionamiento eficiente del servicio/departamento. Las tareas asistenciales se distribuirán en áreas de trabajo de oficina y de administración general, así como de recursos humanos, finanzas y adquisiciones, las cuales requieren el uso y la aplicación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y procesos administrativos y financieros de la OIT (normas aplicables).
Supervisión recibida/ejercida
El/la titular trabaja bajo la supervisión directa del Jefe de la Unidad de Finanzas Públicas, Actuarial y Estadística (SOC/PFACTS). El/la titular del puesto trabajará con autonomía en la prestación de servicios de apoyo especializado. El trabajo será examinado para comprobar la obtención de los resultados en los plazos establecidos. La supervisión recibida se centrará en la calidad de la ejecución de los procesos y en proporcionar asistencia técnica y en desarrollo. El/la titular del puesto dará orientaciones y podrá asignar tareas a miembros del personal de apoyo administrativo y de oficina.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, el/la titular del puesto estará en contacto con diversas unidades institucionales de toda la Organización a fin de coordinar reuniones, captar apoyo, aclarar e intercambiar información, y realizar el seguimiento de acciones administrativas y plazos. A nivel externo, estará en contacto con visitantes y participantes en reuniones, así como con proveedores de servicios, con quienes intercambiará la información necesaria para ultimar cuestiones pendientes.
Funciones y responsabilidades fundamentales
Ejecutar y coordinar una amplia gama de tareas de apoyo administrativo y de oficina, asegurándose del cumplimiento de las normas aplicables. Supervisar y orientar la labor del personal de apoyo administrativo y de oficina, establecer las prioridades de trabajo, asignar tareas e impartir formación en el trabajo, según proceda. Mantenerse al día sobre la evolución de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y procesos administrativos y financieros y proporcionar orientaciones y asistencia sobre ellos cuando proceda. Mantenerse al día sobre las actividades y las prioridades de trabajo de la unidad orgánica. Examinar, procesar y realizar un seguimiento de las comunicaciones entrantes, en particular las relativas a asuntos delicados y confidenciales. Gestionar las solicitudes de información administrativa y general. Preparar, redactar, realizar controles de calidad, finalizar y/o cargar contenidos en páginas web/difundir correspondencia general y administrativa saliente, informes, publicaciones y demás documentación. Realizar traducciones oficiosas. Llevar la agenda del supervisor(a). Atendiendo al orden de prioridad, concertar citas y reuniones en favor, entre otros, de delegados y otros/as altos/as funcionarios/as. Recibir y guiar a los/las visitantes hasta las salas de reunión. Preparar archivos de las misiones. Colaborar con los trámites relativos a los viajes oficiales. Elaborar estimaciones de costos. Velar por el mantenimiento de los sistemas de gestión de la información y de registro, así como por el mantenimiento, la actualización, la disponibilidad y la estructuración correcta de los espacios de trabajo electrónicos. Tramitar una amplia gama de transacciones y realizar su seguimiento, utilizando el sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP), y verificar que la información esté completa y cumpla las normas aplicables. Proporcionar, organizar y coordinar una gama de servicios de apoyo administrativo y logístico para reuniones y otros eventos. Velar por la puntual elaboración, traducción, publicación y difusión de documentos, presentaciones, archivos informativos y materiales conexos. Redactar actas de las reuniones si se le solicita. Encargarse de tareas de administración de licencias. Suministrar al supervisor(a) información sobre viajes oficiales, licencias y horarios de teletrabajo cuando se le solicite. Ejercer de punto focal para los asuntos administrativos relativos a la gestión del desempeño, pasantes y otros asuntos relativos a los recursos humanos. Gestionar los suministros, el mobiliario y los equipos de oficina. Organizar traslados de oficina en las fechas convenidas y colaborar en la ejecución de los mismos. Gestionar la logística de los desplazamientos de personal. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
sección opcional (solo si necesario)
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Requisitos mínimos
Formación
Estudios secundarios completos.
Experiencia
Un mínimo de cinco años de experiencia pertinente.
Idiomas
Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo.
Conocimientos y competencias (técnicas/personales)
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, responsabilidad por el propio desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Buen conocimiento de las normas establecidas por las que se rigen las áreas de actividad correspondientes. Capacidad para interpretar y trabajar en el marco de las reglas, los reglamentos, las políticas y los procedimientos aplicables.
Conocimiento de los programas y las actividades de la OIT.
Uso competente de paquetes de programas informáticos como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Buen conocimiento de SharePoint o de otro sistema de gestión de documentos.
Capacidad suficiente para trabajar con un sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).
Capacidad para comprender con rapidez y para trabajar correctamente y con un mínimo de instrucción con las herramientas de trabajo, los programas informáticos, los sistemas, las aplicaciones y las plataformas web.
Capacidad para manejar un sistema de gestión de contenidos para copiar, pegar y dar formato a contenidos en páginas de sitios web públicos.
Muy buena redacción.
Aptitudes analíticas y meticulosidad en el trabajo.
Dotes para la comunicación y las relaciones interpersonales. Tacto y diplomacia. Discreción en el tratamiento de asuntos confidenciales.
Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural, con una actitud y un comportamiento modélicos, sensibles a las cuestiones de género, inclusivos y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Peligro fraude
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Asistente Administrativo Principal
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Asistente Administrativo Principal
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Asistente (a) administrativa (o)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Asistente (a) administrativa (o)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Asistente (a) Administrativa (o)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Asistente (a) Administrativa (o)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado...
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A) Un Réceptionniste
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitClerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/fEn étroite collaboration avec le notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger de manière autonome les actes et documents administratifs et juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants dans le domaine de l’immobilier et des sociétés. Responsabilités...
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Funcionario/a de comunicación interna
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado...
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Funcionario/a de comunicación interna
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado...
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Mécanicien d'appareils à moteur à 20 à 50%
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA VollzeitMandatés par notre client, spécialiste dans son secteur sur la vente d'appareils et produits de nettoyage et d'extérieurs, nous sommes à la recherche d’un :Mécanicien d'appareils à moteur à 20 à 50%Vos responsabilités :Réparation et entretien de machines de nettoyage professionel, de machines espaces verts, d'électroportatifsPetits travaux et...
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Maçon A
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Pemsa SA VollzeitMission :- Travaux de maçonnerie - Tous type de coffrages - Pose de briques - Crépissage - Rénovations - Lecture de planProfil :- Formation CFC ou diplômes équivalent - Expérience de plusieurs années un plus - Permis de conduire (véhiculé) - Aisance à travailler de manière autonomePersonne motivée, consciencieuse, avec un esprit...
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Maçon A
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Pemsa SA VollzeitMission :- Travaux de maçonnerie- Tous type de coffrages- Pose de briques- Crépissage- Rénovations- Lecture de planProfil :- Formation CFC ou diplômes équivalent- Expérience de plusieurs années un plus- Permis de conduire (véhiculé)- Aisance à travailler de manière autonomePersonne motivée, consciencieuse, avec un esprit d’initiativeIntéressé...
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Nounou à temps partiel à Champel
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Good-People VollzeitUne famille est à la recherche d'une nounou bienveillante et expérimentée pour s'occuper de leurs trois garçons âgés de 6, 4 et 2 ans. Le poste est à pourvoir dès la rentrée scolaire le 19 août 2024.Horaires : Du lundi au vendredi, de 15h à 19h, pour un total de 20 heures par semaineLangue requise : Anglais ou français, avec un niveau minimum de...
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Bijoutiers à 100%
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons plusieurs Bijoutiers/ières H/F à 100%Bijoutiers(ières) H/F à 100%CFC bijoutier ou équivalent2 à 3 années d'expérience professionnelle en atelier de productionSensibilité esthétiqueMaitrise du soudage chalumeau et laserCapacité à s'inscrire sur du long termePostes à but fixe. Dans le cadre de vos...
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Senior FP&A
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitThe Senior FP&A is expected to complete the following missions:In a SaaS environment, maintain forecast models for cloud hosting, customer support, services and product expensesProduce monthly and quarterly reportingDevelop deep understanding of hosting costs to predict changes in the organization's gross margin profileEvaluate the performance and efficiency...
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Carreleur à 100%
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Pemsa SA VollzeitTa mission :- Préparation, découpe et pose de tous types de carreaux - Mise en place et préparation du chantier - Mise en place des joints (ciment et silicone) et nettoyage de la surface - Prise des mesures et calcul de la surface de carreaux à poser - Contrôle de l’alignement, de l’aplomb et du niveauMaintenant si on parlait de toi ?- CFC ou...
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Associate - M&A
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Puma Energy VollzeitMain Purpose: We are looking for a candidate at the Associate level with business acumen in one or more of these areas infrastructure, power, renewables, logistic and energy transition sectors, who is capable of both assisting other senior team members the analysis, structuring, negotiation and execution of larger and more complex transactions, while at...
