Records & Archive Administrator (m/f/d)

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

In this position the Records & Archive Administrator (m/f/d) will be responsible cataloguing and reconditioning the paper-based archive collection through office collaboration tools and electronic document management systems, by carrying out the following task areas:

  • Organizes and catalogues our client's important paper-based archive collections following established archival standards.
  • Restores and prepares paper files for long-term preservation based on agreed guidelines.
  • Inputs catalogue details, descriptions, and location data into the BIS's digital archive system.
  • Assists with handling requests from internal and external researchers for access to archival records.
  • Helps create a searchable database of historical topics and information for managing inquiries.

In order to be considered for this role, the ideal candidate should have:

  • Successfully completed bachelor's and/or master's degree within business administration or information management
  • At least 1-2 years of working experience in a data related role, information management and office collaboration systems (Microsoft 365)
  • Experienced in working with restricted and confidential information within regulated environments
  • Experienced in working with virtual communities from different cultural backgrounds and within a dynamic and face-paced environment
  • Solid English skills, good German or French skills would be an asset
  • Excellent organizational skills and attention to detail

  • Great insights into international financial history
  • Dynamic, international team of highly skilled professionals

  • Real Estate Lease Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Rejoins notre équipe Real Estate !Action est l'une des entreprises de vente au détail à la croissance la plus rapide en Europe, avec plus de 2 700 magasins dans 13 pays. Alors que nous nous préparons à entrer sur le marché suisse, nous recherchons un Real Estate Lease Administrator (m/f/d) dédié pour rejoindre notre équipe à Bâle et ses...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Herz-Neuro-Zentrum Bodensee AG Vollzeit

    In unserer Akutklinik für Herzchirurgie, Neurochirurgie, Kardiologie und Elektrophysiologie bieten wir Patientinnen und Patienten in angenehmer Atmosphäre eine optimale Versorgung durch ein motiviertes und kompetentes Team. Im Januar 2022 Jahres haben wir unsere topmoderne Klinik in Betrieb genommen. Der **Neubau **auf dem Spitalcampus Münsterlingen...

  • QA Associate

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Datalynx AG Vollzeit

    For our client, a well-known pharmaceutical company in Basel, we are looking for a QA Associate (M/F/d). **Background** The Quality Assurance (QA) Associate ensures the integrity and compliance of GMP-relevant documents and batches. This role supports the timely release of GMP materials and adheres to cGMP standards within the Technical Research and...

  • Real Estate Support Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Rejoins notre équipe Real Estate ! Action est l'une des entreprises de vente au détail à la croissance la plus rapide en Europe, avec plus de 2 700 magasins dans 13 pays. Alors que nous nous préparons à entrer sur le marché suisse, nous recherchons un Real Estate Lease Administrator (m/f/d) dédié pour rejoindre notre équipe à Bâle et ses environs....

  • Real Estate Support Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Rejoins notre équipe Real Estate !Action est l'une des entreprises de vente au détail à la croissance la plus rapide en Europe, avec plus de 2 700 magasins dans 13 pays. Alors que nous nous préparons à entrer sur le marché suisse, nous recherchons unReal Estate Lease Administrator (m/f/d)dédié pour rejoindre notre équipe à Bâle et ses environs.À...

  • Netzwerk- und Kommunikationssystem-Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Randstad sucht einen Netzwerk- und Kommunikationssystem-Administrator für unsere Kunden in Basel.**Über uns**Wir sind eine Bank mit einer seit über 150 Jahren bestehenden Präsenz in der Schweiz. Wir bieten eine professionelle und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.**Gehalt**Wir bieten ein...

  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    Genedata transforms data into intelligence with innovative software solutions that incorporate extensive biopharma R&D domain knowledge. Multinational biopharmaceutical organizations and cutting-edge biotechs around the globe rely on Genedata to digitalize and automate data-rich and complex R&D processes. From early discovery all the way to the clinic,...

  • Documentation and Compliance Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of competence in the personnel services sector. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Professional System Administrator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser Rocken Partner bietet mit Seinen Software Komplettlösungen ein auf die Kundenbedürfnisse abgestimmtes Dienstleistungsangebot. Unser Partner ist führend in der Antriebstechnik und Robotik, seine Business Solutions Geschäftseinheit unterstützt industrielle Unternehmen in Ihren Digitalisierungs - und Transformationsstrategien. Das aus 45...

  • Technical Associate

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Technical Associate (M/F/d) - Plant Qualification/ Plant Design / GMP / Production / Plant Validation/ SAP/ VEEVA / Interface Communication / German** Project: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Technical Associate (M/F/d) Background: The Department of Pharmaceutical Development is responsible for the...

  • Application Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Application Manager / Datenpflege (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Application Manager / Datenpflege (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00639** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Sie sind immer bestens organisiert und sowohl Zuverlässigkeit als auch...

  • Werkstudent (M/w) Für Social-media Im Stundenlohn

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Senior Payroll Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BeiGene Vollzeit

    BeiGene is seeking a highly motivated and detail-oriented Payroll Administrator to join our team in EMEA. The successful candidate will be responsible for ensuring the timely and accurate completion of employee payroll processing for designated countries.The Payroll Administrator will report to the Associate Director, Payroll EMEA, and collaborate with other...

  • Documentation and Compliance Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of competence in the personnel services sector. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Elektroingenieur (m/f/d)

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Elektroingenieur (m/f/d)Mein Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden ist das Kompetenzzentrum für Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet Industriefirmen massgeschneiderte Lösungen an und sucht stets nach der besten und effizientesten Lösung für Prozesse.Für seine produzierenden und verarbeitenden Kunden in unterschiedlichsten Industrien,...

  • Téléphoniste

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Une société en plein développement ! Nous sommes spécialisés dans le conseil global en finance et assurance. Travailler chez M & F Conseil, c'est la garantie de travailler dans une équipe de professionnels au sein d'un environnement dynamique **Téléphoniste** **Votre profil**: Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez...

  • Sales Advisor

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    **Description du poste** Beaucoup de nos leaders mondiaux ont commencé ici : comme collaborateurs-trices de vente. Que tu veuilles gagner un peu plus d'argent ou que ce soit le début d'une carrière dans le secteur de la mode, nous t'offrons cette possibilité. Principales responsabilités: - Nous nous concentrons toujours sur nos client-e-s, et tu...

  • ICT System Administrator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten ICT System Administrator (m/w/d) für unser Unternehmen in Basel, BS.HauptaufgabenPlanung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und NetzwerkenSicherstellung der Verfügbarkeit und Stabilität der Systeme und NetzwerkeÜberwachung von Systemen, Diensten und Netzwerken auf Fehler und StörungenVerwaltung von...

  • ICT System Administrator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten ICT System Administrator (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Basel, BS.HauptaufgabenPlanung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und NetzwerkenSicherstellung der Verfügbarkeit und Stabilität der Systeme und NetzwerkeÜberwachung von Systemen, Diensten und Netzwerken auf Fehler und StörungenVerwaltung...

  • Master Batch Record Designer

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz ALTOGEN AG Vollzeit

    **COMPANY** **ALTOGEN **is a Swiss engineering and consulting company specialized in life sciences with expertise in pharmaceuticals, biotechnology, medical devices. With several years of experience, technical expertise and project coordination, we support our partners throughout all areas of the product life cycles. We surround ourselves with junior to...