Assistenz der Geschäftsstelle

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit

Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen Ausstellungsprojekts suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:Assistenz der Geschäftsstelle (10-20%)Interessierst du dich für die Vielfalt des Lebens? Bist du ein administratives Allroundtalent? Und möchtest du ein Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung mitprägen? Als Assistenz der Geschäftsstelle unterstützt du den Aufbau und die administrative Organisation der Geschäftsstelle und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Vereinsvorstand, dem wissenschaftlichen Fachbeirat sowie weiteren Gremien zusammen.Deine Aufgaben Interne und externe KorrespondenzProtokollführung und DokumentenmanagementPflege von Kontakten und DatenbankenBegleitung und Koordination von Planungs- und KommunikationsprozessenUnterstützung in Budgetführung, Kostenkontrolle und BuchhaltungMitarbeit bei ersten Kommunikations- und Fundraising-AktivitätenDein Profil Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende, belegte ErfahrungAusgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse notwendig, Französischkenntnisse wären ein PlusSorgfältige, zuverlässige und selbständige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Überblick, Initiative und FlexibilitätBegeisterungsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Interesse an wissenschaftlichen ThemenWir bieten Mitarbeit an einem einzigartigem Ausstellungsprojekt mit gesellschaftlicher WirkungEin engagiertes und wertschätzendes TeamGestaltungsspielraum in einer spannenden AufbauphaseFlexible, ortsunabhängige Arbeitsweise mit regelmässigen Jour-Fix-Treffen (in Zürich oder Bern)Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Pensums (Start 10–20%, später bis 60%)Entlöhnung nach Vereinbarung (Anstellung oder selbständige Tätigkeit)RahmenbedingungenBefristung: zunächst 3–5 Monate, mit Option auf VerlängerungArbeitszeit: für die ersten 3-5 Monate ca. 20–40 Std. pro Monat (10–20%)Start: per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: Regelmässiger Jour-fix der Geschäftsstelle in Zürich oder Bern, gelegentliche Teilnahme an internen und externen Meetings, ansonsten flexibel und ortsunabhängigInteressiert?Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag,7. November 2025, an: Für Rückfragen steht dir Peter Sauter, Co-Präsident des Vereins und Gesamtprojektleiter, / zur Verfügung.

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens. Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...

  • Assistenz der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...

  • Assistenz Geschäftsstelle ETH Alumni Vereinigung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit

    Assistenz Geschäftsstelle ETH Alumni Vereinigung50%, Zürich, unbefristetDie ETH Alumni Vereinigung ist die offizielle Alumni-Organisation der ETH Zürich. Als gemeinnütziger Verein mit 64 Mitgliederorganisationen (MOs) weltweit fördern wir die lebenslange Verbundenheit der ETH-Alumni untereinander und mit ihrer Alma Mater. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mitarbeiter*in Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürcher Forum der Religionen Vollzeit

    Das ist ein Zusammenschluss von Religionsgemeinschaften und staatlichen Stellen im Kanton Zürich. Es fördert den Dialog zwischen den fünf grossen Religionstraditionen – Hinduismus, Buddhismus, Judentum, Christentum und Islam – sowie den Austausch mit politischen Institutionen. Als neutrale Plattform unterstützt das ZFR ein respektvolles und...

  • Mitarbeiter •in Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürcher Forum der Religionen Vollzeit

    Das ist ein Zusammenschluss von Religionsgemeinschaften und staatlichen Stellen im Kanton Zürich. Es fördert den Dialog zwischen den fünf grossen Religionstraditionen – Hinduismus, Buddhismus, Judentum, Christentum und Islam – sowie den Austausch mit politischen Institutionen. Als neutrale Plattform unterstützt das ZFR ein respektvolles und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    80-100 % Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich) ab sofort oder nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld...

  • Praktikum als kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80-100 )

    Vor 3 Tagen

    Güterstrasse Zürich, ZH, Switzerland Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    KANTON ZÜRICH DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN STA.ZH Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt %) Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität. Per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80-100 )

    Vor 3 Tagen

    Güterstrasse Zürich, ZH, Switzerland Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    KANTON ZÜRICH DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN STA.ZH Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt %) Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürichbearbeitet qualifizierte Wirtschaftsdelikte (Abteilungen A, B, C und D) sowie Geldwäschereiverfahren (Abteilung E) und ist ausserdem für die internationale...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80-100 )

    Vor 3 Tagen

    Güterstrasse Zürich, ZH, Switzerland Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    KANTON ZÜRICH DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN STA.ZH Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt %) Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürichbearbeitet qualifizierte Wirtschaftsdelikte (Abteilungen A, B, C und D) sowie Geldwäschereiverfahren (Abteilung E) und ist für die internationale...