Assistenz Geschäftsstelle ETH Alumni Vereinigung
vor 16 Stunden
50%, Zürich, unbefristet
Die ETH Alumni Vereinigung ist die offizielle Alumni-Organisation der ETH Zürich. Als gemeinnütziger Verein mit 64 Mitgliederorganisationen (MOs) weltweit fördern wir die lebenslange Verbundenheit der ETH-Alumni untereinander und mit ihrer Alma Mater. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäfts- stelle (50 %).
Stellenbeschreibung- Verantwortung für das Tagesgeschäft der Geschäftsstelle (Post, E-Mail, Teams, Telefon)
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Verteilern und Stakeholder-Informationen
- Unterstützung beim Management und Monitoring interner Geschäftsprozesse
- Terminführung für Delegiertenversammlung, Vorstand und weitere wiederkehrende Sitzungen
- Logistik für Meetings & Events (Raumreservation, Catering, Technik)
- Vorbereitung und Protokollführung der Delegiertenversammlungen
- Unterstützung im Bereich Benefits und Mitgliederangebote
- Operative Aufgaben im Backend der Vereinsplattform (Benutzerverwaltung, Einstellungen,Support MOs)
- Pflege der Beziehungen zu Kooperationspartnern und internen Schnittstellen
- Bewirtschaftung der Ablage und Führung des Archivs der ETH Alumni Vereinigung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ähnliche Ausbildungen
- Berufserfahrung in Assistenz-, Vereins- oder Verbandsadministration
- Hohe digitale Kompetenz im Umgang mit webbasierten Tools und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Bereitschaft zur proaktiven Zusammenarbeit mit Mitgliedern und MOs
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Organisationstalent, Teamgeist und Freude an Kommunikation
Arbeitsort
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten Team
- Einblick in das Netzwerk und die Aktivitäten der ETH Alumni Community
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesslandschaft
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Arbeitsort im Zentrum der ETH Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse & Diplome
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an -
Weitere Informationen über die ETH Alumni Vereinigung finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Evangelos Ntritsos (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrDer Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...
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IT-Leiter AVIA Vereinigung Schweiz
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz PMS Schönenberger AG VollzeitOverviewAVIA Vereinigung – Die Schweizer Energieanbieter in Ihrer NäheDie AVIA Vereinigung («AVIA Vereinigung unabhängiger Schweizer Importeure und Anbieter von Energieprodukten, Genossenschaft»,) ist die Dachorganisation der in der Schweiz unter der Marke AVIA tätigen Mitgliedfirmen. Die Organisation wurde im Jahr 1927 in der Schweiz gegründet....
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Research & Grants Office** **Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Wissenschaftliche Integrität 60 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Research & Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle an der UZH für Forschungsförderung, generelle Forschungsunterstützung und -policies sowie wissenschaftliche Integrität. Als...
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Studentische Hilfskraft
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 20'000 - CHF 40'000 pro JahrStudentische Hilfskraft (HiWi) bei der Inventarisierung der Imkereisammlung – Integration in die Anatomische Sammlung der Haustiere (m/w/d)10%-20%, Zürich, befristetFür die Anatomische Sammlung der Haustiere suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Inventarisierung der Imkereisammlung. Ziel ist es, sämtliche Objekte...
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Administrative:r Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 62'000 - CHF 98'000 pro JahrAdministrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)60%, Zürich, befristetDie Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die...
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Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro JahrAdministrative:r Mitarbeiter:in am Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (m/w/d)60%-80%, Zürich, unbefristetDie ETH Zürich ist eine weltweit führende technisch-naturwissenschaftliche Universität. Das Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (D-GESS) verbindet exzellente Forschung und Lehre mit der interdisziplinären...
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Administrative:r Assistent:in im Departement Physik
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich VollzeitAdministrative:r Assistent:in im Departement Physik (m/w/d)30%-60%, Zürich, unbefristetDas Departement Physik verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm. Diese umfassen sämtliche Bereiche der Physik, von den Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500...
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Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Thier** **Assistenz 60 %**: Stellenantritt 1. März 2025, befristet Am Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht, Rechtstheorie und Privatrecht von Prof. Dr. Andreas Thier M.A. ist eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Als teamfähige, selbstständige und...
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Studentische Assistenz Energiedaten
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Direktion Immobilien und Betrieb** **Studentische Assistenz Energiedaten 20 %**: Stellenantritt 01.02.2025 Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Der Bereich Bauprojektmanagement (BPM) verantwortet dabei in der Rolle der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit80-100 % Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich) ab sofort oder nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld...