Assistenz Geschäftsstelle ETH Alumni Vereinigung

vor 16 Stunden


Zürich ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit
Assistenz Geschäftsstelle ETH Alumni Vereinigung
50%, Zürich, unbefristet

Die ETH Alumni Vereinigung ist die offizielle Alumni-Organisation der ETH Zürich. Als gemeinnütziger Verein mit 64 Mitgliederorganisationen (MOs) weltweit fördern wir die lebenslange Verbundenheit der ETH-Alumni untereinander und mit ihrer Alma Mater. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäfts- stelle (50 %).

Stellenbeschreibung
  • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Geschäftsstelle (Post, E-Mail, Teams, Telefon)
  • Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Verteilern und Stakeholder-Informationen
  • Unterstützung beim Management und Monitoring interner Geschäftsprozesse
  • Terminführung für Delegiertenversammlung, Vorstand und weitere wiederkehrende Sitzungen
  • Logistik für Meetings & Events (Raumreservation, Catering, Technik)
  • Vorbereitung und Protokollführung der Delegiertenversammlungen
  • Unterstützung im Bereich Benefits und Mitgliederangebote
  • Operative Aufgaben im Backend der Vereinsplattform (Benutzerverwaltung, Einstellungen,Support MOs)
  • Pflege der Beziehungen zu Kooperationspartnern und internen Schnittstellen
  • Bewirtschaftung der Ablage und Führung des Archivs der ETH Alumni Vereinigung
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ähnliche Ausbildungen
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Vereins- oder Verbandsadministration
  • Hohe digitale Kompetenz im Umgang mit webbasierten Tools und Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur proaktiven Zusammenarbeit mit Mitgliedern und MOs
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Organisationstalent, Teamgeist und Freude an Kommunikation
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten Team
  • Einblick in das Netzwerk und die Aktivitäten der ETH Alumni Community
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesslandschaft
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Arbeitsort im Zentrum der ETH Zürich
Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an -

Weitere Informationen über die ETH Alumni Vereinigung finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Evangelos Ntritsos (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.



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    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...


  • Zürich, Schweiz PMS Schönenberger AG Vollzeit

    OverviewAVIA Vereinigung – Die Schweizer Energieanbieter in Ihrer NäheDie AVIA Vereinigung («AVIA Vereinigung unabhängiger Schweizer Importeure und Anbieter von Energieprodukten, Genossenschaft»,) ist die Dachorganisation der in der Schweiz unter der Marke AVIA tätigen Mitgliedfirmen. Die Organisation wurde im Jahr 1927 in der Schweiz gegründet....


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Research & Grants Office** **Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Wissenschaftliche Integrität 60 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Research & Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle an der UZH für Forschungsförderung, generelle Forschungsunterstützung und -policies sowie wissenschaftliche Integrität. Als...


  • Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 20'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Studentische Hilfskraft (HiWi) bei der Inventarisierung der Imkereisammlung – Integration in die Anatomische Sammlung der Haustiere (m/w/d)10%-20%, Zürich, befristetFür die Anatomische Sammlung der Haustiere suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Inventarisierung der Imkereisammlung. Ziel ist es, sämtliche Objekte...


  • Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 62'000 - CHF 98'000 pro Jahr

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  • Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Administrative:r Mitarbeiter:in am Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (m/w/d)60%-80%, Zürich, unbefristetDie ETH Zürich ist eine weltweit führende technisch-naturwissenschaftliche Universität. Das Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (D-GESS) verbindet exzellente Forschung und Lehre mit der interdisziplinären...


  • Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit

    Administrative:r Assistent:in im Departement Physik (m/w/d)30%-60%, Zürich, unbefristetDas Departement Physik verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm. Diese umfassen sämtliche Bereiche der Physik, von den Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500...

  • Assistenz

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    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Thier** **Assistenz 60 %**: Stellenantritt 1. März 2025, befristet Am Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht, Rechtstheorie und Privatrecht von Prof. Dr. Andreas Thier M.A. ist eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Als teamfähige, selbstständige und...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

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